Учет менеджера

Описание программного обеспечения

Учет менеджера – его своеобразный отчет о собственной служебной деятельности и работе подведомственных ему служб. Менеджер может выполнять разные объемы, но дать точную оценку каждому из них можно только при наличии структурированного отчета.

"Универсальная Система Учета" – функциональная информационная система, которая автоматизирует выполнение многих внутренних процедур, в том числе учетно-отчетных, и способствует установлению прямых и эффективных коммуникаций между подразделениями и между сотрудниками, что существенно экономит рабочее время и позволяет менеджеру тратить его на выполнение других важных заданий.

Систему можно инсталлировать на любое цифровое устройство с самыми посредственными характеристиками, поскольку программа непритязательна в своих требованиях и отлично будет работать что на стареньком компьютере, что на новеньком планшете. Для повышения рабочего настроения интерфейсу подготовили более 50 разнообразных дизайнов, которые можно менять с любой периодичностью.

"Универсальная Система Учета" обладает простым интерфейсом, имеет удобную навигацию, а его информационная структура настолько понятна, что даже если менеджер – не слишком опытный пользователь, он все равно справится с любым заданием.

Программа состоит из трех информационных блоков, отвечающих за разные этапы рабочего процесса. Первый раздел – Справочники – это его организация и настройка, второй раздел – Модули – это операционная деятельность компании, третий раздел – Отчеты – это оценка и анализ работы компании. Менеджер работает, главным образом, во втором и третьем разделе, так как первый заполняется единожды и в процессе работы контролирует работу складов и состав номенклатуры.

Менеджер организует прием заявок и регистрацию клиентов. При приеме заявки менеджер открывает вкладку Заказы, куда заносит поступающую информацию, оперативно выбирая из выпадающего списка те опции, которые соответствуют содержанию заявки. По мере ее заполнения происходит автоматическое начисление стоимости за каждую выбранную опцию, а по окончании появляется финальный итог, который можно сразу же озвучить клиенту.

Кроме этого, Ваш сотрудник организует поиск заказчика в базе клиентов, вводя его фамилию или наименование организации и сразу при наборе первых букв получает нужный результат. Поиск производится в течение доли секунды и вне зависимости от количества клиентов – их может быть бесконечно много, результат по времени будет один. Поиск также можно осуществлять по номеру заявки, дате регистрации, фамилии исполнителя и пр. К найденному клиенту прикрепляют новый заказ, так как клиентская база содержит всю историю отношений и, следовательно, заказов.

"Универсальная Система Учета" ведет аналогичную историю выполнения заказа, где в специальной вкладке История отмечены все этапы его прохождения через различные инстанции – от менеджера-приемщика в бухгалтерию, оттуда – к исполнителю и т.д., что удобно для контроля над его состоянием, а в случае каких-либо недоразумений всегда можно найти их виновника.

Менеджер может использовать вкладки Доход для представления калькуляции стоимости заказа и для аудита платежей клиента, совершенных ранее, для выявления задолженности или, наоборот, аванса. Вкладки Расход показывают планируемую стоимость и фактическую. Вкладка Склад содержит данные об используемых в заказе материалах, которые будут автоматически списаны со складского учета, а стоимость учтена в калькуляции. Вкладка Файлы содержит все документы, когда-либо переданные клиенту.

"УСУ", как видно из представленного выше, самым подробным образом описывает процесс выполнения заказа и его состояние по срокам и оплате. Благодаря эффективной системе оповещения менеджер контролирует готовность заказа, даже если к его выполнению причастен не один исполнитель. Если где-то случается задержка, соответствующее напоминание появится на мониторе, и можно будет предпринять экстренные меры.

Наш программный комплекс "УСУ" формирует статистические и аналитические отчеты в помощь менеджеру. Благодаря им, можно корректно планировать перспективную деятельность и даже прогнозировать ее результаты. Помимо этого, программное обеспечение составляет финансовую отчетность для всех контрагентов, разнообразные накладные, квитанции, счета на оплату, выводит документы на печать в нужном количестве, в том числе печатая ценники со штрихкодом при наличии нужного принтера.

Внешний вид программы

Скачать учет менеджера

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы об учете менеджера

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет менеджера

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.