Возможности программы для учета обменного пункта
- Возможность работы с любой валютой
Любые валюты - Все подразделения будут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Вы будете видеть актуальные остатки денежных средств в режиме реального времени
Остатки - Операции обмена валюты проводятся элементарно: ввели сумму и провели
Операции обмена - Вы можете указывать данные клиента при обменной операции
Клиенты - Кассиры будут ограничены в правах доступа и будут видеть только то, что им положено
Права доступа - Программа полностью соответствует требованиям национального банка
Нацбанк - Вы всегда будете в курсе, какая валюта подходит к концу по каждой кассе любого вашего филиала
Заканчивается - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем с учетом поступления, расходов и остатка по каждой кассе
Статистика платежей - Программа автоматически сформирует и распечатает необходимые для национального банка приложения и отчеты
Обязательные отчеты - Вы сможете легко контролировать прибыль вашей компании
Прибыль - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение для учета полностью соответствует требованиям национального регулятора, предъявляемым к контролю и учету компаний, осуществляющих валютные операции;
- Программное обеспечение для учета включает функцию автозаполнения для подготовки различной отчетности, активно используя для этого данные, имеющиеся в собственной базе;
- Программное обеспечение для учета владеет огромным банком бланков и форм, имеющих прямое назначение для документирования деятельности и отчетности обменного пункта;
- Программное обеспечение для учета формирует базу клиентов, используя для этого удобное окно регистрации, сохраняет все документы факты обмена валюты как историю отношений;
- Программное обеспечение для учета пользуется функциями управления клиентской базы, как-то: сортировка, группировка (множественную тоже) и фильтр по выбранным критериям:
- Программное обеспечение для учета осуществляет трансфер данных из любых электронных форматов без посторонней помощи и может организовать аналогичный экспорт сведений;
- Программное обеспечение для учета организует статистический учет всех материальных и нематериальных «активов» обменного пункта, давая право планировать и прогнозировать;
- Программное обеспечение для учета организует финансовый учет обменного пункта, в том числе сети, контролируя движение расходов и доходов и оптимизируя работу бухгалтерии;
- Программное обеспечение для учета организует управленческий учет обменного пункта, предоставляя информационно-аналитическую отчетность для принятия верных решений;
- Программное обеспечение для учета предоставляет право выбора рабочего языка, одного или нескольких, из множества предложенных, рабочей валюты для ведения взаиморасчетов;
- Программное обеспечение для учета предоставляет возможность работы с любой валютой, даже непопулярной, сокращая издержки на содержание обменного пункта и его персонал;
- Программное обеспечение для учета составляет финансовую отчетность с учетом всех видов деятельности для контрагентов, формирует квитанции, чеки, печатая в нужном количестве;
- Программное обеспечение для учета гарантирует высокую точность производимых расчетов, основанных на использовании официальных методик и нормативных положений;
- Программное обеспечение для учета устанавливает эффективные коммуникации между работниками и между обменными пунктами посредством всплывающих уведомлений;
- Программное обеспечение для учета имеет гибкую конфигурацию, что позволяет настроить его с учетом пожеланий заказчика и интегрировать с иными технологичными сервисами.
Описание программного обеспечения
Учет обменного пункта – программа автоматизации учетно-счетной деятельности, осуществляемой обменными пунктами при покупке и продаже мировых валют.
Учет обменного пункта разработана компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) и не имеет территориальной принадлежности в применении, так как может работать на всех языках мира, а требования национальных регуляторов могут быть учтены при первичной настройке программы.
Учет обменного пункта может использоваться как в отдельном обменном пункте, так в сети точек обмена валюты, объединяя их деятельность в единое целое. В первом случае работа с Учетом обменного пункта осуществляется в отсутствие интернета, во втором случае наличие интернет-соединения обязательно.
Устанавливается Учет обменного пункта на любой компьютер с любыми рабочими параметрами и имеет простой интерфейс, который можно разнообразить любым из 50 предложенных вариантов оформления. Навигация удобная, структура представления информации понятная, поэтому работа не вызовет затруднений у сотрудников с невысокими пользовательскими навыками.
Учет обменного пункта предоставляет для разделения прав доступа персональные логины и пароли, которые ограничивают пользователю рабочее пространство в соответствии с его полномочиями. Специальные права имеют кассир обменного пункта и бухгалтер обменного предприятия, полные права доступа предоставляются владельцу сети. Каждый сетевой обменный пункт работает в своей зоне ответственности, не имея доступа к информации других точек обмена.
Главное окно Учета обменного пункта показывает, с какими валютами работает данный обменный пункт, и против каждой из них указан текущий остаток средств. Колонки с курсами покупки и продажи всех валют разделены цветом для большей концентрации внимания.
При продаже валюты достаточно в специальное окно ввести требуемую сумму, как Учет обменного пункта моментально выведет на экран размер эквивалента в местных деньгах – в отдельной колонке, отличной по цвету от первых двух.
Учет обменного пункта предусматривает предоставление скидки при обмене крупных сумм или изменение курса для выполнения отдельной операции. При обмене слишком больших сумм валютное регулирование некоторых стран может требовать указание личности покупателя. Для этого в Учете обменного пункта предусмотрена функция формирования клиентской базы, куда заносятся личные данные клиента. При этом копия документов, удостоверяющих личность, может быть прикреплена к его «личному делу».
Найти клиента в базе достаточно просто – при вводе первых букв фамилии или первых цифр документа Учет обменного пункта выведет на экран похожие фамилии, а при добавлении каждого следующего знака круг поиска резко сужается до искомого. Реальный поиск занимает доли секунд.
Содержание работы в Учете обменного пункта, по большому счету, сводится к вводу суммы заказа в колонку Покупка или Продажа, остальное производится автоматически. Если выбрать опцию Чек, то он будет сиюминутно распечатан и предоставлен клиенту.
Учет обменного пункта предоставляет отчетность, которая может быть внутренней и обязательной. Вторая предоставляется национальному регулятору и заполняется автоматически именно в той форме, которая им востребована.
Внутренняя отчетность Учета обменного пункта на информирует о текущих остатках определенной валюты и/или определенного обменного пункта, указывает на ту, чьи запасы подходят к концу, формирует отчет о совершенных операциях по отдельно взятой кассе за любой период и т.д.
Готовые отчеты могут быть распечатаны или сконвертированы в иной формат, например, MS Excel. Учет обменного пункта применяет в своих проводках для обозначения соответствующей валюты ее международный код: KZT, RUB, USD, EUR и пр. Все настройки обменного процесса производятся в блоке Справочники, куда, помимо обозначения валюты, заносят информацию по всем сетевым обменным пунктам и пользователям, имеющим доступ к программе.
Учет обменного пункта регистрирует все факты покупки и продажи, их даты и время, ФИО кассира, имя клиента, если оно фигурирует в базе. Соответственно, по такому «фактажу» можно определить объемы совершенных сделок за любой период, рассчитать средние объемы валютного обмена по каждому пункту, определить самую популярную валюту и самую неликвидную.
Учет обменного пункта, как упоминалось выше, предоставляет множество вариантов оформления, в том числе и корпоративный стиль с выводом в центр экрана логотипа компании. Все распечатанные отчеты, ведомости, финансовая отчетность также имеют реквизиты и логотип.
Видео программы для учета обменного пункта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета обменного пункта
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Обменные пункты
Банки
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета обменного пункта
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учета обменного пункта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.