- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета обучения
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа "Универсальная Система Учета" определяет самых прибыльных клиентов и для поддержания их активности предлагает им обучение по индивидуальным прайс-листам или поощряет какой-то скидкой;
- Организует sms-рассылки для предоставления клиентам оперативной и важной информации об акциях, скидках, применяя массовый формат и персональные сообщения;
- Пользуется для sms-рассылок встроенными текстовыми шаблонами, содержание которых приурочены к самым разным поводам и мероприятиям, в том числе праздничным;
- Организует отправку сообщений на e-mail по самым разным поводам, в том числе рекламным, в отдельных личных случаях прикрепляет к письмам нужные документы;
- Организует отправку сообщений также посредством Viber и применяя функцию голосовых сообщений, используя эту связь в качестве альтернативы при наличии контактов;
- Способствует рациональному использованию учебных помещений, составляя электронное расписание в формате аудиторий с учетом групповых и персональных занятий;
- Организует строгий учет реализуемых и выдаваемых во временное пользование на период обучения учебных пособий, выделяя красным цветом учащихся с таким «грузом»;
- Благодаря внедрению CRM-системы, позволяет получить больше информации о клиентах, выявить их предпочтения, индивидуальные запросы и использовать это в работе;
- Разделяет права пользователей с учетом компетенций и предоставляет личные логины с паролями для ограничения их рабочего пространства и защиты служебных данных;
- Предоставляет многопользовательский доступ, чтобы сотрудники работали в одно и то же (рабочее) время, не беспокоясь о конфликте сохранения внесенных изменений;
- Имеет простой интерфейс, удобную навигацию, понятную информацию, а также возможность работать на нескольких языках, голосовое приветствие, 50 вариантов дизайна;
- Управляет сетью филиалов через интернет, включая в единую информационную сеть, что позволяет вести в режиме реального времени единый учет и общие вычисления;
- Работает с неограниченным количеством данных, без интернет-соединения с учетом локального доступа, не может без него обойтись при удаленной работе и общей сети.
Описание программного обеспечения
Учет обучения включает в себя учет участников образовательного процесса – и учащихся, и преподавателей, и занятий, и учебных кабинетов, и финансов, и учебников и т.д. "Универсальная Система Учета" –автоматизированная база данных, где сосредоточены сведения об обучении в целом и по каждому пункту этого процесса отдельно.
Программа состоит из трех системообразующих блоков, каждый из которых является составной частью образовательного процесса и в то же время отвечает за разные направления в его работе.
В первом из них, блоке Справочники, настраиваются все организационные моменты, которые, образно говоря, задают вектор движения работе образовательных учреждений. Здесь содержится исходная информация о самом образовательном учреждении, его отделениях, филиалах и сотрудниках, учебных курсах, книжном фонде, аудиториях, учащихся и преподавателях, прайсы.
Данные сведения структурированы по папкам в строгом соответствии с их названиями, поэтому запутаться, где что находится, просто невозможно. В этом же блоке есть справочная отраслевая информация, на основании которой производят настройку вычислительных процессов и учетно-счетной деятельности. База регулярно обновляется, поэтому предоставляемые программой значения всегда актуальны. Блок содержит «номенклатурный ряд» действующих учебных курсов.
Во втором блоке - Модули, происходит регистрация текущей деятельности образовательных учреждений. Здесь творится сам процесс обучения – работа с учащимися, оценка их знаний, контроль над посещаемостью и оплатами, продажами и начислениями. Это тот блок, в котором работают пользователи для отображения результатов своей повседневной работы.
В третьем блоке - Отчетах, накапливаются сами результаты повседневной работы и процесса обучения, из которых "УСУ" составляет различные отчеты – статистические, финансовые, аналитические, способствующие объективному восприятию действительности.
Это краткое описание принципа распределения информации в системе, откуда становится понятным и сам принцип действия автоматизации учета, которая позволяет высвободить кадры из ежедневной рутины и повысить не только качество учета, но качество обслуживания клиентов.
Обучение невозможно без учеников, поэтому Ваш менеджер сможет составлять клиентскую базу, где размещаются все учащиеся: бывшие и действующие, будущие и выжидающие. База CRM позволяет вывести отношения с клиентами на более высокий уровень коммуникаций и предоставляет широкие возможности для более активного привлечения и удержания учеников. База прикрепляет к электронным файлам клиентов их фотографии, которые можно скачать или зацепить веб-камерой, и все документы, формируемые в процессе обучения, создавая историю отношений.
"Универсальная Система Учета" составляет базу абонементов, оформляемых на каждого действующего ученика и содержащих полные сведения об обучении владельца: курс, период, количество занятий, оплата. Все абонементы сохраняются в базе как продажи – каждый абонемент является товаром. При оплате учеником курса, администратор может предоставить ему подтверждающую оплату квитанцию, на которой размещено расписание его занятий и время начала. Абонементы различаются по статусу – в зависимости от статуса учащегося, действующий ли он или выбывший. Если статус окрашен в красный цвет, значит, за клиентом осталась или имеется задолженность. Абонементы можно отсортировать по статусу и получить текущую картину по обучению и сумме задолженностей.
Программа "УСУ" поможет составить электронное расписание, где самым лучшим образом совмещены учебные планы, штатное расписание и состояние аудиторий. Расписание не только самое удобное, но еще и информационное по многим критериям. Каждая аудитория расписана по часам, против них указаны занятия, преподаватели и группы. К группе добавлен ее списочный состав, где по окончании занятия будут отмечены отсутствующие. Таким образом, можно вести учет посещений, занятий, занятости преподавателей. Информация доступна за любой период времени.
Имеется также возможность составить для каждого ученика именную карту с фотографией и штрихкодом, чтобы можно было легко идентифицировать владельца при входе в образовательное учреждение. Сканер считывает штрихкод и регистрирует посещение, аналогичным образом отмечая уход учащегося. Эта функция доступна, если образовательное учреждение пользуется сканером штрихкодов. "Универсальная Система Учета" совмещается со многими видами оборудования, повышая свою и их функциональность.
Внешний вид программы
Видео программы для учета обучения
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета обучения
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для образовательных учреждений
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета для обучения
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета обучения
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
