Учет парикмахерской

Описание программного обеспечения

«Учет парикмахерской» автоматизирует бизнес-процессы и внутренние процедуры учета, которые парикмахерская осуществляет при взаимодействии с клиентами, оказании им услуг и расчетах с мастерами, эти услуги оказывающими. «Учет парикмахерской» – программа автоматизации от компании-разработчика «Универсальная Система Учета», которая специализируется на выпуске профильного программного обеспечения для всех сфер деятельности, в том числе для салонов красоты, парикмахерских, барбершопов, прочих подобных заведений. Программу отличает простой интерфейс с удобной навигацией и понятная структура представления информации – всего три учетных блока, причем пользователи ведут работу только в одном из них, имеющем папки, названия которых достаточно внятно говорят о том, какие процессы здесь регистрируются, как-то Деньги, Рассылка, Работа и пр. Все пользователи «Учета парикмахерской» имеют индивидуальные логины и пароли к ним, которые определяют им рабочую область и ограничивают к ней доступ остальным, кроме руководства. Для работы «Учет парикмахерской» предоставляет разнообразные электронные формы и функции управления ими, данными, расчетами, высокая точность которых гарантирована.

«Учет парикмахерской» составляет расписание работы мастеров, формируя для каждого работника отдельное окно с указанием графика работы по дням недели и часам приема. Мастер имеет доступ к расписанию для планирования свой работы и добавления в него своих постоянных клиентов, чьи визиты отличаются высокой регулярностью. Добавленные им сведения отражаются в расписании и видны всем, кто имеет допуск к работе с ним, – «Учет парикмахерской» разделяет права работников, о чем говорилось выше.

Администратор в парикмахерской принимает заявки от клиентов для предварительной записи, используя окно заявки – форму с заданными полями и выпадающими списками для выбора в них нужной опции. Обязательное требование «Учета парикмахерской» – это ввод клиента непосредственно из клиентской базы, для чего в ней предварительно осуществляют его поиск по первым буквам фамилии, дважды щелкают мышкой и клиент в расписании. При текущей записи, когда посетитель завернул в парикмахерскую без приглашения, администратор может оперативно оценить ситуацию по нагрузке на каждого мастера, что наглядно демонстрирует расписание, и, если у клиента нет личных предпочтений, определит его на самое ближайшее время и к наименее загруженному заявками мастеру. В расписании, помимо часа приема, клиента, мастера, указана еще иконка с телефонной трубкой – знак для администратора, что с клиентом следует заблаговременно связаться для уточнения его визита.

Звонок может быть осуществлен «Учетом парикмахерской» автоматически – по выборке контактов в клиентской базе среди тех, кто желал посетить парикмахерскую. Для этой функции «Учет парикмахерской» предоставляет четыре вида электронной связи: sms, e-mail, Viber, звонок голосом. Любая из них может быть использована для уведомления, при этом отправка напоминаний происходит прямо из базы согласно произведенной группировке клиентов и представленным в ней контактам. Если посетитель планирует перенести визит, «Учет парикмахерской» легко передвинет его запись на другое указанное время и сохранит полностью содержание ранее заполненной заявки.

При этом в заявке могут быть перечислены все оказываемые парикмахерской услуги, но для расчета «Учет парикмахерской» выберет только те, что будут отмечены флажком готовности. Если клиент получает услуги у нескольких мастеров, при появлении первого подтверждения его строка в расписании будет окрашена красным шрифтом, как напоминание администратору о необходимости взять оплату за состоявшуюся услугу. Когда все услуги будут получены, о чем уведомят флажки в заявке, «Учет парикмахерской» предоставит клиенту квитанцию с подробной детализацией по каждой услуге и ее стоимости.

При этом, если были использованы какие-то средства, стоимость которых не учитывается в услуге, «Учет парикмахерской» выделит их в отдельный блок. Благодаря настроенным при первом запуске «Учета парикмахерской» калькуляциям, расходные материалы, участвующие в оказании отдельных услуг, включены в расчет ее стоимости в соответствии с тем количеством, которое полагается для данной процедуры. При поступлении оплаты расчетное количество используемых средств автоматически спишется со складского учета, который также находится в ведении «Учета парикмахерской».

Для учета применяемых в парикмахерской средств, «Учет парикмахерской» составляет товарную базу, где они перечислены с указанием характеристик, отличающих их от подобной продукции. К ним относятся бренд, цена, поставщик, штрихкод и прочие данные из приходной накладной. Если вновь прибывшего товара немного, то добавление средств в такую базу производят вручную – через окно товара, по принципу действия аналогичного окну заявки, но с иным содержанием «подсказок».

«Учет парикмахерской» фиксирует состоявшиеся визиты не только в расписании, но и по мастерам, выполнившим эту работу, по посетителям в клиентской базе, по реализованным клиенту средствам.

Внешний вид программы

Скачать программу учета парикмахерской

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для салона красоты

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета парикмахерской

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета парикмахерской

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.