- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета переводов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете легко контролировать каждый заказ
Заказы - Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
Исполнители - В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
Файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Рейтинг клиентов - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа учета позволяет оперативно рассчитать доход с каждой выполненной работы и учесть расходы, связанные с ее выполнением, в том числе вознаграждение для фрилансера;
- Программа учета анализирует состав выполненных работ и предоставляет отчет по языкам, в частности, какой из них больше востребован, отображая, таким образом, их популярность;
- Программа учета предоставляет маркетинговый отчет, согласно которому можно уточнить, какая рекламная площадка является наиболее эффективной и приносит максимум прибыли;
- Программа учета определяет наиболее прибыльных клиентов по объемам работ, полученной с них прибыли, предоставляя возможность поощрить их индивидуальным прайс-листом;
- Программа учета фиксирует выполненные объемы работ по фрилансерам, и штатным работникам, автоматически начисляя на их основании сдельное вознаграждение каждому;
- Программа учета предоставляет возможность составить для штатных сотрудников план работ, регулярно контролировать степень его исполнения по специально созданному отчету;
- Программа учета предоставляет многопользовательский доступ для того, чтобы работники переводческого агентства работали одновременно, избегая конфликта сохранения данных;
- Программа учета предоставляет работникам переводческого агентства индивидуальные логины и пароли, посредством которых формирует для каждого свое рабочее пространство;
- Программа учета предоставляет работникам переводческого агентства возможность работы при локальном доступе в отсутствие интернета и удаленной работы при наличии интернета;
- Программа учета предоставляет работникам переводческого агентства, при наличии у него филиалов, организовать единое информационное пространство для ведения общего учета;
- Программа учета автоматически формирует при помощи функции автозаполнения полный комплект документации, внешней и внутренней, в том числе финансовый документооборот;
- Программа учета предлагает встроенный банк шаблонов для автоматического формирования документов и свободно оперирует собственными данными для заполнения;
- Программа учета ведет самостоятельно и полностью учет переводческого агентства и все сопряженные с ним вычисления, гарантируя им точность и актуальность при обработке;
- Программа учета ведет статистический учет заявок, услуг, клиентов, переводчиков, оплаты и на его основании предоставляет статистику по каждому из участников за любой период;
- Программа учета для переводческого агентства имеет простой интерфейс и 50 вариантов оформления к нему, удобную навигацию, понятную структуру распределения информации.
Описание программного обеспечения
«Учет переводов» – автоматизированная система учета, применяемая в агентствах языковых переводов и разработанная компанией «Универсальная Система Учета» для переводческих бюро. В основе системы лежит многофункциональная база данных, которые имеют связь между собой и взаимно дополняют друг друга для получения общего результата по текущей деятельности агентств.
Основная работа в «Учете переводов» осуществляется в папке Заказы, где сосредоточены сведения по всем имевшим место быть заказам на переводы. Они формируют свою базу данных, где любой может быть оперативно найден по своему номеру, дате приема заявки или сдаче перевода, по имени клиента или исполнителя. Именно эти данные добавляют в окно заявки – электронной формы для ускоренного ввода информации при оформлении заявки, предоставленной «Учетом переводов».
Если зайти в папку Заказы, откроется окно поиска, через которое его можно задать по известному параметру. Если задать поиск по дате заявки, выпадут все заказы, принятые в тот день, по дате сдачи работы – заказы, выданные в тот день, и т.д. Чтобы принять в работу новый заказ, «Учет переводов» открывает окно заявки, где ей сразу присваивают номер и указывают текущую дату, для выбора заказчика переходят в клиентскую базу, где его следует сначала найти по первым буквам наименования, а потом щелчком перенести в окно заявки.
Это обязательное требование «Учета переводов» – клиент должен быть добавлен именно таким способом. Как раз к слову о связи между данными. Если клиент обращается не в первый раз, он будет присутствовать в базе, которая сохраняет все данные навсегда. Если же заказчик обратился впервые, его добавляют сначала в базу через окно клиента, аналогичное по принципу действия окну заявки. Следует отметить, что все учетные процедуры в «Учете переводов» имеют такие окна – у каждой оно свое.
Далее в заявке указывают дату исполнения заказа, статус, который имеет несколько вариантов – по состоянию работы в настоящий момент. Это такие опции, как-то: в работе, завершен и пр. После сохранения вводной части заявки «Учет переводов» переходит к детализации услуг. Например, во вкладке Услуги указывают категорию заказа – какой это перевод, письменный или устный, каков объем текста, измеряемый в разных единицах, пр. Услуги выбирают из действующего прайс-листа, здесь же можно предоставить скидку или, наоборот, сделать наценку, например, за срочность. При указании всех параметров «Учет переводов» производит автоматический расчет стоимости услуг.
Выбор работника осуществляют во вкладке Исполнители – из общего списка переводчиков, в том числе фрилансеров. Для чего посредством фильтра представленных в нем категорий выбирают ту, что соответствует заявке, получая перечень нужных специалистов. Выбрать кого-то из них может «Учет переводов», оценив имеющийся текущий объем работы, зафиксированный в системе по каждому из них, и указав на наименее занятого.
При этом большой объем работ может быть распределен между сотрудниками с точным указанием фронта работ и сроков исполнения. В этом случае составляется общий план, где перечислены все участники переводческого дела по данной заявке и установлены сроки для каждого. По мере готовности, исполнитель выставляет отметку об этом в своем персональном электронном журнале, а «Учет переводов» сразу уведомляет руководителя работ, который принимает перевод или отправляет его на правки. Если кто-то из переводчиков не успевает уложиться в должный срок, «Учет переводов» уведомляет о нарушении посредством всплывающего уведомления. Кликнув на него, руководитель сразу перемещается в рабочий файл, о котором ведется речь в сообщении.
Руководитель всегда может оперативно оценить занятость своих сотрудников, обратившись к специальному отчету, где перечислены текущие объемы работ по каждому сотруднику, а сам сотрудник, в свою очередь, может видеть свои задания в отчете. При этом отчет доступен только переводчику и руководителю, другим сотрудникам нет, так как «Учет переводов» разделяет права пользователей для сохранения конфиденциальности служебной информации.
Во вкладке Оплаты регистрируют поступившую от заказчика сумму и распечатывают квитанцию, оформленную в корпоративном формате – с логотипом и контактами. «Учет переводов» обеспечивает хранение рабочих файлов, для чего предусмотрена вкладка Файлы, где можно указать путь хранения файла на сервере или сохранить сам файл, или же предоставить ссылку на облачное хранение.
Как только работа будет выполнена, система уведомит об этом оператора и может автоматически отправить заказчику sms-уведомление о готовности по тем контактам, что представлены в клиентской базе. Для отправки документов и письменных заказов «Учет переводов» использует e-mail. Предоставляемый «Учетом переводов» ассортимент аналитической отчетности дает агентству по переводам возможность объективно оценивать свою финансовую деятельность, например, просматривать отчеты по доходам и расходам за любой период времени и видеть текущие остатки денежных средств в кассе агентства и на его банковском счете.
Внешний вид программы
Видео программы учета переводов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета переводов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета переводов
Программой могут пользоваться:
Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета переводов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета переводов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
