1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок

По мнению 638 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета перевозок

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа "Универсальная Система Учета" позволяет прикреплять к файлу каждого участника перевозок необходимые сопроводительные документы, контролируя их наличие, готовность и сроки действия;
  • Предоставляет информацию по каждому транспортному средству: какой ремонт был производен, когда предусмотрено техническое обслуживание и в какие сроки;
  • Регламентирует процесс электронного согласования, где участвуют несколько ответственных лиц, уведомляя, чье подтверждение получено или почему в заявке отказано;
  • Позволяет составлять план работы, где для каждого сотрудника отмечены задания, указаны сроки готовности, а выполненные работы можно быстро контролировать;
  • Анализирует источники информации, благодаря которым клиенты обращаются в транспортную компанию, и выявляет наиболее эффективные, отказываясь от всех других;
  • Предоставляет текстовые шаблоны для рассылок клиентам по разным поводам: изменение условий, проводимые акции, презентации, поздравления, часы работы;
  • Осуществляет рассылку прямо из базы, используя такие форматы электронной связи, как sms, e-mail, Viber, голосовой звонок, и оба режима – массовый и персональный;
  • Сохраняет все вносимые правки, регистрируя их по дате входа и логину пользователя, выделяя каждое изменение жирным шрифтом для большей визуализации;
  • Разделяет права пользователей, предоставляя им доступ в рамках полномочий, и присваивает каждому индивидуальный логин и пароль к нему, ограничивая рабочую зону;
  • Составляет производственный план, в котором наглядно показано, в какой период машина выполняет рейс, когда она вернется и когда ее можно снова запланировать;
  • Предоставляет наглядные сведения по движению транспорта при выполнении рейса: на каком участке находится, где произошла разгрузка или погрузка, что с ней сейчас;
  • При наличии большого автопарка "Универсальная Система Учета" предоставляет удобный поиск машин в их общем перечне с использованием фильтра по требуемой транспортной характеристике;
  • Cистема позволяет менять рейс, если первое направление потеряло актуальность, при этом она производит новый расчет стоимости рейса, оформляет новую служебную записку;
  • Предоставляет аналитические отчеты в разрезе каждой составляющей процесса перевозок: клиенты, сотрудники, направления, транспорт, расходы, прибыль, пр.;
  • Формирует единую информационную сеть для своих рабочих подразделений, складов, офисов, в которой могут работать все заинтересованные лица при наличии логина.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" является автоматизированной информационной системой, в которой работают все сотрудники предприятия, принимающие прямое и/или опосредованное участие в перевозке грузов.

Это позволяет сократить время и расстояние для принятия решений, согласования затрат, отправки машин в рейс и проведения своевременного технического обслуживания, так как вся эта деятельность протекает в доступной всем системе, предоставляющей данные по любому вопросу.

Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет смело утверждать о «доступной всем системе», так как любой пользователь, даже самый неопытный, легко справится с поставленной задачей. Система также не предъявляет высоких требований к компьютерам – достаточно обычных системных свойств и мощности. Сохранность и безопасность служебной информации гарантированы на долгое время вперед ее регулярным резервным копированием.

Эффективный учет в программе "Универсальная Система Учета" обеспечивается тремя «китами» – функциональными учетными блоками: Справочники, Модули и Отчеты. Последовательность указана по принципу действия. Блок Справочники настраивает все рабочие процессы и заполняется один раз – при первом запуске программы. Блок Модули организует текущую работу и является рабочим. Блок Отчеты собирает результаты работы для последующего анализа и дает оценку деятельности транспортной компании.

Ваш менеджер может формировать в программе базу контрагентов, т.е. и клиентов, и других перевозчиков, так как не всегда выгодно осуществлять перевозки своим транспортом. И те, и другие классифицированы по категориям, которые удобны для работы, так как указывают на конкретный признак в работе с ними.

"Универсальная Система Учета" добавляет каждого нового контрагента через удобное окно регистрации с заданным алгоритмом заполнения: персональные и контактные данные, сотрудники, номер договора и пр.

Поиск контрагента в системе производится моментально – при вводе первых букв фамилии, занимая доли секунды. К «учетной карточке» контрагента можно прикрепить любые документы, которые с течением времени составят историю взаимодействия: договор, заявки, счет-фактуры и пр.

База контрагентов представляет собой CRM-систему, что позволяет планировать работу и контролировать ее исполнение. CRM-система регистрирует все производимые действия по каждому клиенту, поэтому можно оперативно узнать, когда и сколько всего было отправлено ему коммерческих предложений, каковы его предпочтения, предметы и адреса отправляемых грузов. Руководитель может просматривать план работы сотрудника и инспектировать сроки готовности.

Наша разработка принимает заявки на перевозку грузов, вновь используя специальное окно, на этот раз именно для приема заказов. В окне создано специальные поля для ввода требуемой информации: отправитель, получатель, наименование груза, адрес и срок доставки. Не вся информация требует ручного ввода. Например, если клиент уже совершал отправления, то система запоминает сведения по каждому заказу и при оформлении нового предоставляет список-подсказку именно по данному клиенту, поэтому можно быстро выбрать нужную опцию. При этом автоматически формируются все требуемые документы – "Универсальная Система Учета" поддерживает функцию автозаполнения, используя собственные данные. Заявку можно оформить отдельным бланком или в качестве приложения к договору – нужный формат можно учесть при настройке программы специалистами.

"УСУ" рассматривает и полный фрахт, и консолидированный груз и составляет на неделю план погрузок, где по дням будет представлена информация о том, какая машина и где загружается, кто клиент и каков маршрут. Для каждой машины здесь представлены сведения о подтверждении заказа поэтапно координаторами, транспортниками, логистами и расчетом стоимости. Главное для отправки – наличие отметок от каждой службы. Маршрут может быть изменен по ходу работы.

В модуле Рейсы программа "УСУ" составляет базу рейсов, отмечая по каждому отдельно и тягач, и прицеп. Вкладка Маршрут демонстрирует все точки передвижения транспорта, отмечая по каждому порожний ли это будет рейс или с грузом. Здесь осуществляется расчет стоимости рейсов с учетом расхода ГСМ, суточных для водителей, парковок и пр., параллельно создается служебная записка на отправку данного рейса, оперативно проходящая через все электронные инстанции.

Внешний вид программы

Учет перевозок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета перевозок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета коммунального предприятия

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета для перевозок


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.