- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета посещений
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- "Универсальная Система Учета" контролирует возврат выданных на период обучения пособий, отмечая тех, кто их получил, красным цветом во всех файлах до тех пор, пока все учебники не будут сданы;
- Контролирует реализацию учебных пособий, открывая удобное окно продаж, где отмечаются все торговые операции по товарам с указанием ФИО клиента и продавца;
- Организует управление филиалами через интернет, включая их деятельность в общую информационную сеть с централизованным управлением, и ведет совокупный учет;
- Рассчитывает по каждому филиалу и отделению средний чек и формирует для каждого из них отдельные предложения, ассортимент которых напрямую зависит от чека;
- Рассчитывает рейтинг преподавателей по количеству учеников, занятий, часам работы, прибыльности, с учетом популярности их курсов, повторных обращений учащихся;
- Самостоятельно формирует любую отчетность, в том числе финансовую, беря из встроенной базы шаблонов необходимые бланки и заполняя их собственными данными;
- Рассчитывает обеспеченность товарными запасами и по мере их завершения составляет заявку на пополнение, указывая количество на основании собранных ею данных;
- Анализирует ценовые сегменты своего предложения, предлагая повышение или понижение стоимости курсов, предварительно оценив объемы платежей и спрос на курсы;
- Контролирует финансовые движения и составляет отчет по расходам, дающий наглядное представление о том, куда тратятся средства за период и на что больше всего;
- Обладает ультрасовременной функцией связи с АТС, которая позволяет видеть данные входного звонка благодаря моментальному выводу информации о клиенте на экран;
- Осуществляет статистический сбор данных по запросам отсутствующих в предложении курсов названий, позволяя принять решение о расширении ассортимента;
- Оперативно определяет прибыль с каждого реализованного курса, учебного пособия и рассчитывает, какие из них являются самыми популярными и прибыльными;
- Рассчитывает, кто из учащихся является наиболее прибыльном клиентом и предлагает ему обучение по персональному прайс-листу для стимуляции его активности;
- Производит автоматическое начисление преподавателям сдельной заработной платы на основании зарегистрированных ею объемов работ и квалификационных ставок;
- Предоставляет статистику по загруженности преподавателей и аудиторий в зависимости от дней недели или дат, что позволяет заранее переформатировать расписание.
Описание программного обеспечения
Учет посещений важен для контроля над общей дисциплиной, над занятостью преподавателя, над успеваемостью и посещениями учащихся, над оплатой за обучение и ее отображением в проводках.
"Универсальная Система Учета", как программа автоматизации, была разработана для учебных заведений, и применяется для ведения учетной, отчетной и счетной деятельности в автоматическом режиме, что способствует сокращению трудозатрат и росту производительности.
"УСУ" доступена для понимания и работы всем сотрудникам учебного заведения без каких-либо ожиданий от них профессиональных пользовательских навыков. Нет, программа очень легкая в использовании, так же легко устанавливается на любой компьютер – без таких же ожиданий – и предоставляет для работы простой интерфейс и удобную навигацию. Насчет интерфейса следует добавить, что к нему прилагаются более 50 вариантов дизайнерского оформления, голосовое приветствие и многопользовательский доступ, благодаря которому работники учебного заведения могут одновременно работать в программе без конфликта доступа.
Для защиты своих данных, программа вводит систему логинов и паролей, присваиваемых всем сотрудникам – пользователям программы, которые каждому предоставляют рабочее пространство в соответствии с уровнем полномочий и закрывают доступ к иной служебной информации. Такая защита гарантирует конфиденциальность, безопасность и сохранность на долгий срок, так как "УСУ" регулярно осуществляет ее резервное копирование. Открытый доступ ко всем данным имеет руководитель учебного заведения или его доверенные лица, отдельные права предоставлены бухгалтерии. "Универсальная Система Учета" записывает все вносимые изменения по дате ввода и логину-паролю.
Программа внедряет для учащихся систему электронных абонементов, где зафиксированы период обучения – даты начала и конца, учебный курс и его стоимость, количество занятий, которые следует посетить. Занятия расписаны по датам и времени и выводятся при печати на квитанцию об оплате в качестве ненавязчивого напоминания. Как только количество оплаченных занятий будет исчерпано, система окрасит электронный абонемент должника красным шрифтом.
Учет посещений осуществляется в электронном расписании, составленном для всех аудиторий вместе и отдельно для каждой, что очень удобно, так как наглядно представлена их занятость. Окно каждой аудитории имеет разбивку на часы, против них указаны запланированные занятия и ФИО преподавателей, а также прикреплены списки групп. По окончании занятий в этих списках будут отмечены присутствующие. Информация о пропуске занятий дублируется в абонементе и личном файле учащегося из клиентской базы. При этом программа списывает занятие, если это был прогул, но сохраняет количество при неявке по уважительной причине, если она подтверждается.
Наша разработка работает со многими видами электронного оборудования. Если учебное заведение владеет сканером штрихкодов, то система сформирует именную карту для каждого действительного учащегося, на которой будут размещены фотография учащегося и персональный штрихкод, идентифицирующий личность. Поэтому посещаемость может быть под контролем еще и таким образом, так как сканер зарегистрирует вход в учебное заведение и выход из него.
"Универсальная Система Учета" взаимодействует с учащимися посредством электронной связи, используя ее как для массовых рассылок, так и для индивидуальных уведомлений. Поводы для рассылок могут быть разными, для всех составлены текстовые шаблоны во встроенном в программу банке. Формат рассылок, поддерживаемых Учетом посещений, включает sms, e-mail, Viber, голосовые сообщения.
Программа "УСУ" также отправляет сообщения потенциальным клиентам и тем, кто им был, но по какой-то причине оставил обучение. Для этого в Учете посещений используют CRM-систему, куда включены подробные сведения о каждом из них, которые удалось получить лично или от третьих лиц. Рассылку сообщений можно производить прямо из клиентской базы. Внедрение CRM-системы позволяет повысить качество продаж за счет, прежде всего, повышения качества взаимодействия с клиентами. CRM-система производит постоянный мониторинг имеющихся в ней данных и выявляет актуальные на текущий момент контакты, предоставляя их менеджерам для оперативной работы.
Наша разработка имеет отличительную компетенцию при сравнении с аналогичными программами – это составление аналитических отчетов в таком количестве и качестве, которыми никто не может похвастаться. Например, один из отчетов покажет тех учащихся, кто записался на учебный курс, но не посещает его. Другой отчет обозначит учащихся, чьи посещения занятий являются регулярными, но не выходят за рамки одного курса, значит, им можно предложить дополнительно второй курс, предоставив скидку в цене. При этом "Универсальная Система Учета" составит отчет по предоставленным скидкам.
Внешний вид программы
Видео программы для учета посещений
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета посещений
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для образовательных учреждений
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета для посещений
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета посещений
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
