Учет прачечной

Описание программного обеспечения

Учет прачечной начинается с формирования базы контрагентов, в нее включены, как клиенты, составляющие объемы работ для прачечной, так и поставщики, у которых прачечная закупает моющие средства для стирки изделий. В прачечную могут сдавать вещи как физические лица, так и юридические. Как правило, с последними прачечная имеет договор на обслуживание, в котором указаны условия оплаты. Прачечная имеет основной официальный прайс-лист, но может важным клиентам предлагать услуги по индивидуальным ценам.

Персональный прайс-лист прикреплен к профайлу клиента в базе контрагентов, которая имеет формат CRM и предоставляет возможность хранить все документы и фотографии, полученные за период общего взаимодействия, обеспечивая, таким образом, историю заказов и отношений. При оформлении очередной заявки на услуги система запрашивает, какой прайс-лист следует учесть в расчетах, поэтому начисление производится по выбранному варианту автоматически.

Все, что здесь описано, имеет отношение к прачечной, если ее учет ведет программа автоматизации, и лучше всего, если предложенная «Универсальной Системой Учета» (УСУ), разработчиком специализированного программного обеспечения, речь о котором здесь ведется. Именно такие опции предусмотрены в ее программе «Учет прачечной», что были упомянуты выше.

Добавим, что «Учет прачечной» легко инсталлируется без сторонней помощи на рабочий компьютер и предлагает работу персоналу с любым уровнем пользовательских навыков, поскольку программа проста, удобна и понятна всем. «Учет прачечной» разделяет права сотрудников, имеющих разные полномочия, присвоением каждому индивидуальных логинов и паролей к ним, которые, в свою очередь, определяют рабочую зону ответственности. Разные уровни допуска имеют, например, принимающий заказы оператор, выполняющий заказы работник и сотрудник бухгалтерии. Руководство прачечной имеет свободный доступ ко всем файлам.

Для выполнения своих обязанностей и ведения их учета, сотрудникам предоставляются «Учетом прачечной» специальные электронные журналы, реестры и пр., причем в персональном формате, так как программа сохраняет все показатели и их изменения по логину и дате входа, ведя, таким образом, индивидуальный учет исполнения работниками своих обязательств. Изменения выделены жирным шрифтом и цветом, чтобы руководство прачечной могло оперативно проверить их на соответствие текущим работам.

Если прачечная имеет филиалы и другие пункты приема вещей, территориально удаленные, то «Учет прачечной» объединит их в общую информационную сеть с централизованным управлением через интернет. Формирование базы контрагентов непрерывно продолжается с течением времени. Их можно добавлять в ручном режиме через специальную форму для ввода данных – окно клиента или в автоматическом режиме при помощи функции импорта, позволяющей перенести огромные массивы информации из используемых ранее электронных файлов, при этом перенос осуществляется очень быстро – в доли секунды и не требует внешнего участия, а переносимые значения самостоятельно распределяются по нужным ячейкам.

«Учет прачечной» формирует вторую базу – базу заказов, где они сохранены в полном объеме и могут быть быстро найдены по любому из параметров, а именно: дата приема и сдачи заказа, принявший его оператор, сделавший его заказчик, уникальный код, пр. Заказы имеют статус, характеризующий их состояние в настоящий момент, по которым могут быть отсортированы для учета текущих работ.

Для добавления нового заказа в базу «Учет прачечной» предлагает окно заявки – тоже специальную форму для ввода данных, где встроенные ячейки имеют выпадающие списки с вариантами ответов, выбираемых оператором в зависимости от содержания заказа. Если коротко, то сначала заявке в «Учете прачечной» присваивают номер, затем указывают даты приема, сдачи и оплаты заказа, выбирают вид услуг и указывают заказчика, добавляя его мышкой из базы контрагентов с предварительным поиском по первым буквам фамилии. Затем приступают к перечислению вещей, принимаемых в дело.

В окне заявки присутствуют опции, где можно указать степень изношенности вещей, их количество, оставить свои ремарки по заказу. Начисление стоимости в «Учете прачечной» ведется автоматически – при первом рабочем сеансе производится настройка калькуляции рабочих операций с включением в общую стоимость того количества средств и материалов, что тратятся в процессе их выполнения. При оплате таких услуг расчетное количество средств и материалов списывается со складского учета в режиме реального времени.

Это позволяет автоматически рассчитывать стоимость принятой заявки, при формировании которой указываются категория и количество сдаваемых в прачечную вещей. Все вещи подробно перечислены, против каждой опции стоит цена за единицу и общая сумма за все количество. Заказчик может ознакомиться с составом своего заказа и подтвердить стоимость. После внесения оплаты «Учет прачечной» печатает квитанцию со штрихкодом и правилами предоставления услуг прачечной.

Внешний вид программы

Скачать программу учета прачечной

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета прачечной

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета прачечной

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.