Учет ремонта

Описание программного обеспечения

Учет ремонта, если его автоматизировать, станет более упорядоченным и контролируемым по всем статьям расходов и осуществления деятельности службой ремонта. В ремонт, как правило, сдают технику с уже истекшим сроком действия сервисного обслуживания, хотя некоторые службы, будучи авторизованными центрами от какого-либо бренда, могут, конечно, оказывать поддержку технике, которая подлежит бесплатному ремонту. Для этого в программе автоматизации «Учет ремонта», разработанной компанией «Универсальная Система Учета» специально для ремонтных мастерских и сервисных центров, предусмотрена опция для выставления счета на оплату или нет.

Как с выставлением счета, так и без него, программа ведет учет всего объема произведенных работ, в том числе с учетом использованных при ремонте запасных частей, так как на основании того, что ею зарегистрировано, производится автоматическое начисление сдельной заработной платы всем сотрудникам ремонтной мастерской. Поэтому работники заинтересованы в отображении рабочих показателей в электронных журналах, которые ведут персонально – у каждого мастера свой.

Для работы в «Учете ремонта» сотрудникам, получившим доступ к программе, присваивают личные логины и пароли к ним, чтобы разграничить рабочее пространство в соответствии с полномочиями, которые у всех отличаются. Таким образом, сотрудник ремонтной мастерской получает полностью «приватную» рабочую область, которая доступна еще его руководителю для проверки информации и ее подтверждения, и электронные отчетные формы для добавления в них текущих данных. У оператора, принимающего заказы, иные права доступа в «Учете ремонта», поскольку иная зона ответственности – шире и многограннее.

Оператор принимает заявки на ремонт техники, для этого он открывает окно заявки – форму регистрации нового заказа, где в обязательном порядке отмечены дата поступления, предмет ремонта, описание проблемы, перечень необходимых для замены запасных частей, если это можно определить сразу, ФИО заказчика и исполнителя. При оформлении заявки оператор делает фотографию сдаваемой техники при помощи веб-камеры, которая будет присутствовать во всех оформляемых по данной заявке документах. В том числе акте приема, что самостоятельно формируется «Учетом ремонта» на основании представленных в заявке данных и распечатывается для подписания обеими сторонами.

Следует отметить, что окно заявки имеет поля, необычные по способу заполнения. Во многих их них представлены каталоги-подсказки, которые, выпадая при нажатии на ячейку, предоставляют все возможные варианты ответов, и нужно выбрать тот, что соответствует текущему состоянию процесса. Также, при указании клиента в окне заявки, его следует не просто вписать, а обязательно внести из базы данных, куда окно перебрасывает при нажатии на ячейку для указания его личных данных.

В клиентской базе «Учета ремонта» могут быть тысячи клиентов, поиск нужного осуществляется оперативно по первым буквам его фамилии или номеру телефона, сама операция занимает доли секунды. Найденного заказчика щелчком мышки вводят в окно заявки. Если вдруг заказчик не найден в базе, его сначала в ней зарегистрируют и описанным способом выполнят процедуру добавления в заявку. Для регистрации заказчика в базе «Учета ремонта» предоставляет аналогичную заявке, но отличную по содержанию форму – окно клиента, в которое вручную заносят его персональные и контактные данные, а все остальное – из списков с каталогами ответов. Таким способом устанавливается взаимосвязь между сведениями, подлежащими учету.

Следует сказать несколько слов о клиентской базе в «Учете ремонта», куда могут быть добавлены не только клиенты, но и поставщики, подрядчики, а сами клиенты могут как физическими лицами, так и юридическим. Для последних «Учет ремонта» автоматически готовит договоры на обслуживание, прикрепляя его к профайлу клиента. К нему же можно прикреплять все сформированные системой учета документы и изображения, в том числе акты приема и акты технического состояния, гарантийные талоны и товарные чеки. Причем формирование всех документов производится «Учетом ремонта» самостоятельно – на основании данных из окна заявки.

Функция автозаполнения является одним из преимуществ автоматизации учета, поскольку освобождает персонал службы ремонта от затрат на оформлении такого количества документов. Бланки любого назначения содержатся во встроенном комплекте шаблонов, а данные система учета использует из собственных баз – базы контрагентов, базы заявок, формируемой с течением времени, базы товаров, присутствующей в системе, так как работа службы ремонта связана приобретением запасных частей и расходных материалов. К автоматически составленной «Учетом ремонта» документации относятся все виды накладных, фиксирующих перемещение продукции, полный финансовый документооборот с контрагентами и указанные выше документы, сопровождающие заказы. К ним же относится автоматически составленная квитанция, вручаемая клиенту при приеме заказа, стоимость которого также рассчитана автоматически, благодаря настроенной калькуляции.

Внешний вид программы

Скачать программу учета ремонта

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для ремонта

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета ремонта

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета ремонта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.