Возможности программы для учета студентов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- "Универсальная Система Учета" использует функцию импорта данных для переноса информации из иных электронных документов и аналогичным образом осуществляет экспорт своих данных;
- Определяет наиболее прибыльных и успешных клиентов и предлагает им для стимула обучение по персональным прайс-листам или поощряет определенными скидками;
- Осуществляет начисление бонусов для поддержания активности клиентов и предоставляет их при оплате клиентом очередного курса обучения, накапливая с нее далее;
- Имеет встроенный набор текстовых шаблонов для организации рассылок клиентам, чье содержание соответствует разным информационным и приятным поводам;
- Использует такой формат электронной связи, как sms, отправляя сообщения клиентам, совершая их в массовом и индивидуальном порядке по контактам прямо из базы;
- Использует такой формат электронной связи, как e-mail, отправляя письма клиентам по разнообразным поводам, в том числе с прикрепленными к ним документами;
- Использует такие форматы электронной связи, как голосовое сообщение и Viber, в качестве альтернативных способов для отправления важных сообщений клиентам;
- Осуществляет анализ маркетинговых решений, оценивая их эффективность числом новых клиентов и объемом платежей, и выбирает наиболее действенные из всех;
- Осуществляет мониторинг платежей, выявляет задолженности клиентов и рассчитывает совокупную задолженность учебного заведения перед своими поставщиками;
- Осуществляет мониторинг посещений не только действующих клиентов, но и тех, кого давно не видно, предлагая менеджерам связаться с ними для выяснения причин;
- Ведет статистику причин ухода, ознакомление с которой позволяет избежать повторения ситуаций за счет ликвидации негативных факторов, остановить отток клиентов;
- Рассчитывает рейтинг преподавателей по количеству клиентов, проведенных занятий, проценту посещаемости, полученной с этого прибыли и популярности у клиентов;
- Ведет статистику по клиентам, абонементам и преподавателям, ознакомление с которой позволяет объективно оценить динамику показателей за любой период времени;
- Совместима с современным оборудованием, что значительным образом повышает ее потенциал: сканеры штрихкодов, принтеры чеков, фискальные регистраторы;
- Осуществляет строгий учет товарно-материальных ценностей, документируя каждое движение, управляет складским хозяйством, оперативно оценивает текущие запасы.
Описание программного обеспечения
"Универсальная Система Учета" инсталлируется на компьютер, ноутбук, планшет – кому что больше нравится, его оперативной работе достаточно самых обычных системных свойств, а простой интерфейс и удобная навигация делают программу доступной для любого пользователя, независимо от его навыков.
Программа имеет многопользовательский интерфейс, поэтому в ней могут работать все назначенные лица одновременно, конфликт доступа отсутствует. Для защиты служебных сведений и упорядочивания процедуры ввода данных назначенным лицам присваивают личные логины и для их защиты пароли, которые определяют каждому границы его рабочего пространства и закрывают доступ к иной информации, тем самым обеспечивая ей конфиденциальность. Следует заметить, что система обеспечивает хранение данных на неопределенно долгий срок и осуществляет для безопасности и защиты имеющихся сведений регулярно их резервное копирование, а также сохраняет абсолютно все вносимые в программу данные, выделяя их при аудите жирным шрифтом.
"Универсальная Система Учета" является автоматизированной информационной системой, в которой информация строго структурирована по тематическим блокам, имеющим названия в соответствии с содержимым и активно взаимодействующих друг с другом. Если какая-то информация была внесена в один из блоков, то это сразу отразится на состоянии данных в других блоках, изменив общий результат.
Понятная структура программы позволяет работать в программе всем без исключения, как было упомянуто выше. Работа начинается с ярлыка на рабочем столе, выбора рабочего языка, валюты для взаиморасчетов и дизайна для оформления интерфейса, который каждый пользователь может установить на свое цифровое устройство и периодически менять – там более 50 вариантов.
ПО "УСУ", для начала, формирует базу студентов в формате CRM, что позволяет оперативно и продуктивно осуществлять мониторинг их обучения, а также вести работу с будущими студентами.
Для заполнения базы система предлагает удобное окно регистрации с заданными полями под ввод персональных и контактных данных. Другие сведения тоже могут быть добавлены по ходу общения, если студенты готовы их предоставить. К личным файлам прикрепляются фотографии их владельцев и любые документы, в том числе аттестационные и подтверждающие плату за обучение.
Автоматизированная платформа "УСУ" формирует электронные абонементы, где указаны ФИО студента, учебный курс, количество занятий, даты учебного периода и состояние оплаты за обучение. Все абонементы сохраняются в системе, меняя свой статус в зависимости от статуса студента. Есть абонементы закрытые по причине выбытия студента, есть замороженные по причине академического отпуска, есть открытые, т.е. студенты действующие. Если студенты имеют задолженности по оплате, то статус будет выделен красным словом «Долг» и администратор увидит проблемный участок.
Наша разработка в также подсвечивает красным иные по назначению файлы, дублируя сигнал о долге. В электронном расписании, составленным также Учетом студентов для каждой аудитории, против времени начала занятия указаны наименование курса, преподаватель и группа. Если же в группе кто-то имеет задолженность, эта строка в расписании будет подсвечена красным. Также расписание фиксирует посещаемость студентов, указывая в списочном составе группы, приложенном к строке занятия, тех, кто его действительно посетил. Эта информация доступна за любой период обучения.
Программа контролирует количество учебных пособий, выданных студентам на период учебы или реализованных по ходу обучения. В первом случае абонементы студентов с полученными во временное пользование учебниками будут всегда также подсвечены красным – до возврата пособия.
В случае реализации учебников система предоставляет для оформления сделки специальное окно продаж, куда заносятся данные о торговой операции, отмечая ФИО студента, ФИО продавца, дату и сумму реализации. Такой строгий контроль позволяет избегать утерь и/или краж пособий.
"Универсальная Система Учета" выпускает именные бейджи для регистрации входа и выхода в учебное заведение. На бейдже размещены фотография владельца и штрихкод, который несет полную информацию об учащемся, включая данные о курсе, количестве занятий и даже задолженности. Сканируя штрихкод, софт фиксирует посещение занятий и выход студентов из учебного заведения после занятий, что позволяет определить их время нахождения на территории учебного заведения в любой день недели, дату, период. Это также актуально для распределения потоков студентов на занятиях.
Видео программы для учета студентов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета студентов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета для студентов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учета студентов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.