Учет типографии

Описание программного обеспечения

Учет типографии включает учет производственных операций, учет расходуемых материалов, учет клиентов, учет выполненных работ, учет платежей. Понятно, что это общее представление, более корректное представлено в программе автоматизации «Учет типографии», предлагаемой рынку полиграфических услуг компанией «Универсальная Система Учета».

Для учета производственных операций в одном из программных блоков, именуемом «Справочники», производится настройка калькуляции всех рабочих манипуляций на основании отраслевых стандартов по количеству нормо-часов и их стоимости, утверждаемой самой типографией. Если операция подразумевает расход каких-то материалов, без использования которых она невозможна, то их стоимость будет включена в ее цену сообразно затрачиваемому количеству. Есть еще расход материалов, которые заказывает клиент для выпуска своей продукции, ее учет ведется отдельно как учет реализуемых товаров, для этого в «Учете типографии» сформирован номенклатурный ряд, включающий весь ассортимент полиграфических материалов и тех, что относятся к категории расходных.

Товарная база может быть взята из предыдущего файла, используемого типографией до автоматизации, для ее переноса применяют функцию импорта данных, благодаря которой трансфер всех сведений занимает доли секунды, производится автоматически и с корректной расстановкой значений по своим местам, заданным перед началом импорта. В номенклатурном ряду все материалы имеют свои торговые характеристики и классифицируются по разным категориям для удобной работы с ними. Движение товаров строго документировано соответствующими накладными, создаваемыми непосредственно в «Учете типографии».

Учет клиентов осуществляется «Учетом типографии» в CRM-системе, где, помимо них, содержатся еще поставщики и прочие компании, с которыми типография может иметь какие-то отношения. Все группы контрагентов имеют соответствующий статус, по которому их легко можно отделить друг от друга для выполнения разных задач. Все из них имеют персональные и контактные данные, свою историю взаимодействия с типографией и прикрепленные к ней документы с детализацией отношений.

Учет выполненных работ ведется в «Учете типографии» по зарегистрированным в ней заказам и сотрудникам, их выполняющим. При этом работа над заказом может быть поделена между несколькими участками и внутри между несколькими сотрудниками с учетом их загруженности по другим заказам. Как только сотрудник объявляет о готовности работы, что отображается в «Учете типографии» флажком, выполненный объем работ тут же фиксируется в автоматизированной системе учета в том объеме, что был указан в общем плане работ. На основании такого накопленного объема «Учет типографии» позже начислит каждому работнику сдельное ежемесячное вознаграждение, который «привязан» к базе сотрудников поименно.

Учет платежей ведут в папке «Деньги» во втором программном блоке «Модули», который является единственным рабочим из трех представленных в «Учете типографии». В папке создан специальный отчет по доходам и расходам с указанием всех параметров платежей – контрагент, основание, дата поступления, сумма, менеджер, «добывший» этот платеж. «Учет типографии» также начисляет сдельную заработную плату менеджерам на основании этого файла по платежам, беря в расчет объемы поступлений на каждого и процент комиссии, который может отличаться по ряду причин, но программа легко дифференцирует все ставки.

«Учет типографии» предлагает удобную процедуру регистрации заказа и автоматический расчет его стоимости. Для этого менеджер использует окно заявки, которое находится в папке Заказы в блоке «Модули», вызвав его открытие правой кнопкой мыши. В нем нужно обязательно указать клиента, которого, согласно требованию «Учета типографии», выбирают из клиентской базы, а не вводят набором с клавиатуры. Соответствующая ячейка переводит автоматически в CRM-систему, а после поиска и выбора мышкой возвращает в окно. Вид продукции выбирают из вложенного в другую ячейку списка выпускаемого типографией ассортимента, указывают тираж и далее – работы, которые нужно выполнить по выпуску заказываемого продукта.

По каждому виду работ задают параметры, характеризующие формат продукции – количество страниц, цветность, прогоны, спуски, пр., затем приступают к калькуляции по каждому виду производственных операций. Как отмечалось выше, калькуляция производится в автоматическом режиме согласно заложенному алгоритму расчета, а стоимость суммируется из всех составляющих. Здесь учитывают бумагу, ее плотность, количество листов, стоимость и т.д.

Благодаря «Учету типографии», расчет занимает минимум времени и дает несколько вариантов стоимости для разных тиражей, что часто просят сделать клиенты. Можно расчет осуществлять в ручном режиме, подставляя нужные параметры в соответствующие ячейки для каждой операции. «Учет типографии» делает расчет заказа по себестоимости работ, открывая менеджеру окно наценок, где он может выбрать любой процент и получить стоимость реализации.

Внешний вид программы

Скачать программу для учета типографии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета типографии

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета типографии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.