Возможности учета торговли
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
Любой товар - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и магазины - Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
Выбор при продаже - В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Возврат - Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Отложенные продажи - Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Оповещения - Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
Оборудование - Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
ТСД - В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
Инвентаризация - При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
Документы - У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
Дисконтные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
SMS и E-mail рассылка - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
Скидки - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
Ценовые сегменты - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика продаж - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
Зарплата продавцов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
Юр. лица - Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
Сеть магазинов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Анализ поставщиков - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов
Вывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
Заполнение
документов - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка качества - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- "Универсальная Система Учета" формирует общую информационную сеть для всех подразделений, филиалов, складов торгового предприятия, предоставляя централизованное удаленное управление ею;
- Система успешно работает без интернета при локальном размещении сотрудников, но не может обойтись без интернет-соединения при удаленной работе и функционировании сети;
- Добавляет сведения по номенклатурному ряду и покупателям из предыдущих файлов, осуществляя трансфер данных автоматически или с использованием ручного ввода;
- Позволяет сотрудникам создавать рабочее поле в базе данных на свое усмотрение, передвигая, скрывая и добавляя новые колонки согласно функциональной приоритетности;
- Предлагает для оформления интерфейса более 50 предложений от дизайнеров и позволяет выбрать любое из них, а вместе с ним и голосовое приветствие для настроения;
- Имеет функцию отложенных продаж и использует ее при незавершенных сделках, сохраняя выбор покупателя, переходя к обслуживанию другого, и возвращается к ней позже;
- Имеет функцию оповещения и использует ее для уведомления сотрудников о завершении товаров, сроках и готовности заданий, состоявшихся продажах, покупателях;
- Имеет функцию автозаполнения и использует ее для формирования документации, в том числе финансовой, отчетов, накладных, оперируя данными из базы для их заполнения;
- Использует также иные способы связи в электронном формате – sms, e-mail, Viber, отправляя сообщения при наличии повода в любом режиме – массовом и личном порядке;
- Включает в себя встроенный набор текстовых шаблонов для массовых рассылок покупателям разнообразных сообщений, извещающих о новых коллекциях и распродажах;
- Оценивает эффективность рекламных инструментов, применяемых при проведении маркетинговых кампаний, посредством анализа обратной связи с покупателями и продаж;
- Выявляет товары, пользующиеся наибольшим и наименьшим спросом, и заботится о постоянном наличии на складе первых и быстром сокращении запасов вторых;
- Предоставляет отчет по средним показателям деятельности торгового предприятия: средний чек клиента в конкретном пункте продаж, средний чек конкретного пункта продаж;
- Фиксирует активность продавцов при реализации товаров, выявляя среди них наиболее эффективных и прибыльных, предлагая индивидуальные системы поощрения.
Описание программного обеспечения
"Универсальная Система Учета" – программа автоматизации учетной деятельности, осуществляемой при организации и функционировании торгового предприятия. Торговля, как процесс, должна вести учет товаров, покупателей, поставщиков, работников, финансов, оборудования и пр., чтобы все эти участники товарообмена были под контролем, в совокупности давая один общий положительный результат.
Программа состоит их трех функциональных информационных блоков, отвечающих за разные стадии торгового процесса. Первый из них, Справочники, отвечает за организацию процесса именно на данном предприятии и включает исходную информацию о предприятии, его рабочих подразделениях, номенклатурный ряд, список торгового и складского оборудования, состав сотрудников, прайс-листы и пр.
Именно здесь, система настраивает все внутренние процедуры по ведению торгового процесса – установка рабочего языка и валюты для взаиморасчетов, калькуляция стоимости товаров и т.д. Для получения точных и актуальных расчетов в этот блок встроена справочная отраслевая база, которая содержит нормативно-правовую документацию, официально утвержденные методики и формулы, законодательные положения, приказы, постановления. А также банк бланков – широкий ассортимент шаблонов, применяемых в торговле для оформления торговых операций, отношений.
Второй блок в нашей разработке - Модули, фиксирует и отображает текущие процессы, изменения в состоянии всех участников товарообмена. При реализации товара здесь регистрируют саму сделку: отражают реализованный товар в специальном окне продаж, занося через него все рабочие нюансы: покупатель и информация о нем, реквизиты продавца и информация о нем, товар и информация о нем, оплата и информация о ней.
Регистрация покупателя в момент продажи происходит аналогично через удобное окно клиента с размещением сведений о нем в базе клиентов, которая расширяется с приходом каждого нового покупателя. Если покупатель пришел уже не в первый раз, то его можно оперативно найти в базе через удобную функцию поиска – посредством введения первых букв имени, время процедуры составляет доли секунд благодаря оптимизированному формату базы данных.
Информация о продаже распространяется, как цепной механизм, по всем блокам и вносит автоматические коррективы по всем статьям: товар списывается со склада, оплата поступает в бухгалтерию, формируются нужные накладные, печатаются квитанция и чек, на счет продавца падают проценты от продажи, а на счет клиента в базе – бонусы с нее.
В третьем блоке системы учета, в Отчетах, скапливаются все результаты состоявшихся операций, которые анализируются и предоставляются в виде удобных и наглядных отчетов по любому профилю – и товара, и покупателя, и продавца, и торгового предприятия в целом.
Сотрудники работают в "Универсальной Системе Учета" только при наличии индивидуальных логинов и паролей, которые ограничивают им зону действий в рамках их зоны ответственности и закрывают доступ к иной служебной информации, не входящей в их круг интересов. При этом система сохраняет всех их данные и их последующие изменения, обеспечивая, таким образом, их сохранность, которая поддерживается еще регулярным резервным копированием. Это позволяет программе хранить информацию в течение долгого срока.
Руководство и бухгалтерия имеют свои собственные права доступа, отличающиеся от прав сотрудников полнотой владения информацией, при этом все могут работать в системе в одно и то же время бесконфликтно, благодаря многопользовательскому интерфейсу.
Платформа интегрируется с торговым и складским оборудованием, что позволяет многие операции проводить в упрощенном и ускоренном режиме. Например, совместимость с ТСД приводит к оптимизации ревизий и инвентаризации, так как сотрудники приобретают мобильность при сканировании товара, сверка полученных данных производится с бухгалтерией моментально.
Программа "УСУ" формирует разнообразную отчетность, в том числе для полноценного финансового документооборота, а также накладные всех видов, счета на оплату, заявки на поставку товаров, чеки, квитанции, типовые договоры и т.д.
Видео учета торговли
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать учет торговли
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы об учете торговли
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать учет торговли
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.