Учет уборок

Описание программного обеспечения

Учет уборок ведут, начиная с самой первой уборки у первого клиента. С течением времени уборки множатся, база клиентов растет, расход чистящих и моющих средств, применяемых при уборках, увеличивается, и наступает момент, когда без программы автоматизации, ведущей эффективный учет растущих потребностей, становится трудно работать. Компания «Универсальная Система Учета», специализирующаяся на создании профильных программных продуктов, предлагает клининговым предприятиям простую и удобную программу автоматизации «Учет уборок», которая может быть инсталлирована на рабочий компьютер собственными силами, так как не требует от пользователей особых навыков при установке и при последующей работе. «Учет уборок» имеет гибкую конфигурацию, поэтому легко настраивается под запросы предприятия и его специфику.

Эта гибкость дает «Учету уборок» возможность интегрироваться со складским оборудованием, что для клининговых предприятий может быть очень важным, так как они ведут складской учет. Такое удобное свойство «Учета уборок» проявляется в совместимости с терминалом сбора данных, делая ревизии и инвентаризации процедурами необременительными и позволяя проводить их в короткий срок за счет мобильности персонала при снятии данных на складе и скорости их сверки с данными в бухгалтерии. «Учет уборок» в паре со сканером штрихкодов позволяет быстрее найти товар на складе и оформить его под отчет. Есть и другие технологичные сервисы, с которыми «Учет уборок» успешно коммуницирует, расширяя обоюдно потенциальный функционал.

При первом запуске «Учета уборок» производится настройка калькуляции всех рабочих операций, в том числе с учетом расходных материалов, чистящих, моющих средств, используемых при выполнении. В таких операциях стоимость материалов и средств учтена в общей стоимости работы сообразно затрачиваемому количеству, которое можно определить по отраслевым стандартам или на основе собственных статданных, так как «Учет уборок» ведет статистический учет по всем пунктам работы клининговых предприятий. Настройка калькуляции дает возможность при оплате таких услуг и/или работ автоматически списывать рассчитанное количество используемых средств и материалов со складского учета.

Для ведения складского учета «Учет уборок» формирует номенклатурный ряд, где представлены товарные позиции, имеющиеся в наличии у клинингового предприятия. К перечню добавляются товарные параметры для оперативного поиска товаров в базе и отличия их среди себе подобных. К ним относятся торговое наименование продукции, бренд, поставщик, дата поступления и штрихкод. По любому из них товар может быть быстро найден в базе и на складе, так как складские ячейки тоже могут иметь свой штрихкод. «Учет уборок» автоматически формирует все виды накладных, документируя ими перемещение товаров, и сохраняет их в базе накладных, где по номеру и дате можно также быстро найти нужную.

Для пополнения базы товаров «Учет уборок» предоставляет специальную форму – окно товара со встроенными полями, где указывают те параметры, что были перечислены выше. Если приход содержит большое количество новой продукции, тогда «Учет уборок» применяет функцию импорта и переносит большой объем информации из электронной накладной в автоматическом режиме, т.е. без участия со стороны. При выполнении такой операции сведения самостоятельно размещаются на отведенное им место. «Учет уборок» проводит любые операции в доли секунды, если они не связаны с добавлением данных вручную, хотя предлагаемые им окна ускоряют ввод данных посредством встроенных каталогов.

Функция импорта также может быть применена при формировании базы контрагентов – клиентов и поставщиков, если до внедрения «Учета уборок» она существовала. Для добавления клиента в ручном режиме представлено окно клиента. При его регистрации указывают персональные данные и контакты. Если же отношения с клиентом длятся давно, и он является ценным заказчиком, для которого сформирован индивидуальный прайс-лист, то «Учет уборок» прикрепит его к профайлу клиента и будет вести расчеты для него исключительно по такому прайсу. Для этого в «Учете уборок» предусмотрена опция по выбору прейскуранта цен при приеме заявки, которая встроена в окно заявки.

При оформлении заказа на уборку в окне заявки указывают дату ее приема и дату выполнения заказа, дату планируемой оплаты и выбирают категорию заказываемых услуг. Чтобы указать заказчика, его предварительно находят в клиентской базе и выбирают мышкой для ввода в окно.

При формировании заказа производится автоматический расчет его стоимости посредством выбора нужной услуги из прайс-листа, так как «Учет уборок» фиксирует стоимость каждой услуги в момент ее выбора. Готовая квитанция содержит перечень услуг с ценой для каждой и финальную стоимость заказа, штрихкод, правила оказания услуг, а также логотип и контакты клинингового предприятия.

Все заказы сохраняются в «Учете уборок» под определенным статусом, который дает представление о состоянии заказа, и с течением времени составляют огромный массив данных.

Внешний вид программы

Скачать программу учета уборок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета уборок

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета уборок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.