- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности учета учащихся
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа "Универсальная Система Учета" составляет отчет по преподавателям, согласно которому можно узнать, кто из них пользуется наибольшей популярностью среди учащихся, а от кого они отказываются;
- Производит автоматическое начисление сдельной заработной платы преподавателям, принимая в расчет количество отведенных занятий и их почасовую ставку;
- Позволяет оценить производительность преподавателей и менеджеров по разным параметрам деятельности: количество учащихся, занятий и принесенной прибыли;
- Показывает динамику изменений по каждому подразделению и каждому сотруднику, включая в показатели продажу абонементов, посещаемость курсов, прибыль;
- Готовит специальный отчет с анализом учебных курсов по прибыльности, популярности, выявляя наименее востребованные и предлагая принять по ним решение;
- Предоставляет многопользовательский доступ для одновременной работы сотрудников без конфликта сохранения данных и разрешает работу в удаленном доступе;
- Составляет статистические отчеты, дающие руководству возможность планировать деятельность учебного заведения и прогнозировать реалистичные показатели;
- Автоматически рассчитывает и указывает прибыль с реализации каждого учебного пособия, курса, определяя самостоятельно себестоимость каждого продукта;
- Контролирует посещаемость текущих учащихся и выявляет тех, кто давно отсутствует, уведомляя об этом ответственное лицо и предлагая связаться с прогульщиком;
- Регистрирует учащихся, отказавшихся от услуг учреждения образования, фиксирует и анализирует причины ухода, позволяя сократить отток недовольных клиентов;
- Наглядно демонстрирует выявленные задолженности учащихся, выделяя должников красным цветом, и предоставляет данные о собственной задолженности;
- Контролирует загруженность учреждения образования, определяя дни и даты, на которые приходится, по статистике, пик посещаемости, и перераспределяет потоки;
- Выявляет наиболее прибыльных учащихся, предлагая им в качестве поощрения персональные прайс-листы для дальнейшего стимулирования их активности;
- Внедряет именные карты для идентификации учащихся, где штрихкод предоставляет полные сведения о владельцах, в том числе о финансовой задолженности;
- Поддерживает связь с учащимися посредством электронной связи, имея в активе для отправки сообщений такие форматы, как sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение.
Описание программного обеспечения
Учет учащихся ведут во всех образовательных учреждениях. Цели такого учета могут быть разными – где-то это учет прибыли, где-то учет успеваемости, где-то учет дисциплины. Учащиеся – это именно та сила, которая определяет успешность образовательного учреждения, при этом критерии успешности являются, в одном случае, финансовыми, в другом – социально-общественными и др.
Вместе с тем "Универсальная Система Учета" – это программа автоматизации, позволяющая эффективно наладить его на всех этапах образовательной деятельности. Благодаря нашей разработке, учебное заведение повышает качество учетной и счетной деятельности, производительность рабочих процессов и эффективность коммуникаций между сотрудниками и с учащимися, сопровождаемое ростом доходности.
Работа в системе начинается с нажатия ярлыка на рабочем столе. Сотрудникам присваивают личные логины и пароли для разделения прав доступа, которые определяют им личное пространство для работы и закрывают доступ к чужим «личным» пространствам. Служебная информация хранится так долго, сколько это нужно, и защищена от посягательств регулярным резервным копированием.
Программа, первым делом формирует базу учащихся, используя удобное окно регистрации для оперативного внесения информации о каждом, которая включает, но не ограничивается: личные сведения и контакты, предпочтения, ведомости об успеваемости, отчет о посещаемости, квитанции об оплате и фотографию. Система прикрепляет к именному файлу любые документы, составляя таким образом историю отношений с образовательным учреждением.
Если образовательное учреждение имело базу учащихся, собранную ранее в другом документе, то "УСУ" автоматически перенесет все сведения в свой формат, не привлекая к участию иные ресурсы, и разместит их в соответствии с собственным представлением. При этом платформа "УСУ" имеет удобный ручной ввод для выполнения этой операции вручную. Программа работает с неограниченным количеством данных, которое не оказывает влияния на его производительность.
Наша разработка составляет электронное расписание, беря в учет учебные планы и часы работы преподавательского состава и формируя его по учебным аудиториям, предоставляя каждой свое окно. Окно разбито на часы, против каждого – название запланированного занятия и преподаватель, а также прикреплен список группы, в котором отмечаются те, кто его посетил. Это один пункт учета.
"Универсальная Система Учета" внедряет в работу электронные абонементы для каждого учащегося, в котором указан учебный период, наименование курса и число занятий. Если была внесена предоплата, тогда она будет отмечена и в абонементе, как и в базе учащихся. Учащемуся распечатывают квитанцию с указанием внесенной суммы и в ней же размещают для удобства расписание выбранных им курсов.
Если открыть папку Абонементы, то будут представлены все выданные с момента внедрения абонементы, отличающиеся статусом. Некоторые из них закрыты, какие-то заморожены.
Действующие абонементы обозначены как открытые, отдельные из них выделены как долг. По этой строчной информации удобно контролировать образование задолженности, количество оплаченных занятий, количество действительных учащихся. Это второй пункт учета.
Платформа "УСУ" производит именные карты-бейджи учащихся, на которых размещено штрихкод и фото владельца. Штрихкод необходим для идентификации учащегося, в него заложены имеющиеся в базе и абонементе сведения о нем. Сканируя такой код, система регистрирует время посещения учащимися учреждения образования. Это третий пункт учета.
"Универсальная Система Учета" составляет по каждому учащемуся отчет за период, где указаны даты посещенных занятий и оплаты, можно составить их сравнительный анализ по периодам. Это пятый пункт учета.
Программа ведет также учет товаров, выдаваемых учащимся на период обучения, отмечая их красным цветом в Абонементах и, соответственно, базе до тех пор, пока учебные пособия не будут сданы. Пособия могут быть также реализованы учащимся, для оформления операции подготовлено специальное окно продаж, через которое вводится информация о покупке: покупатель, продавец, товар, стоимость реализации. При этом Учет учащихся контролирует количество товаров на складе и в магазине, заранее уведомляя об окончании отдельных товарных позиций и оформляя заявку на их приобретение.
Отличительная черта нашей разработки – это аналитические отчеты по любому критерию. В них можно найти полезную информацию, которая подскажет, в каком направлении следует усилить работу с учащимися, что можно предложить им для повышения активности, чем увлечь их.
Внешний вид программы
Видео по учету учащихся
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать учет учащихся
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для образовательных учреждений
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы об учете учащихся
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать учет учащихся
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
