Учет в аптеках

Бухгалтерский учет в аптеках

Ведение бухгалтерского учета в аптеках чрезвычайно важно с учетом соблюдения правил хранения, в том числе температурного и светового режима, правильного количества и т. д. Сегодня ни у кого не возникает вопросов о том, что может помочь в учете того или иного вида бизнеса, ведь все переведено в электронный формат. Для полной автоматизации работы фармацевтического бизнеса стоит обратить внимание на программу «Универсальная система учета», которая имеет доступную цену, бесплатную подписку и обширный функционал. Программа УрГУ по ведению аптечного учета – безусловный лидер рынка. С помощью приложения вы сможете быстро создать учет, управление, контроль, анализ спроса и продаж лекарств.

Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет в аптеке станет лучше и быстрее с помощью программы «Универсальная система учета». Все данные будут храниться в централизованном хранилище с большим объемом памяти и единым доступом для всех сотрудников. Приложение для бухгалтерского учета в аптеках поможет вам быстро добиться желаемых результатов, обрабатывая внушительные объемы информационных данных, импортируя материалы из различных источников и сохраняя документы и отчеты в форматах Word или Excel. Программное обеспечение позволяет вести складской и бухгалтерский учет за счет автоматизации ежедневных процессов. Инвентарный подсчет происходит в разы быстрее, если приложение интегрировано с высокотехнологичными считывающими устройствами. Таким образом, прием, отправка, проверка и инвентаризация товара осуществляется в автоматическом режиме с помощью сканера штрих-кода и терминала сбора данных, оперативно внося количественные и качественные показатели в номенклатуру. Поэтому при анализе ликвидности продукта все продукты всегда будут учитываться с возможностью автоматического пополнения.

Аптечный учет

Аптеки также должны вести учет сотрудников, контролировать рабочие процессы и качество выполнения поставленных задач. все сотрудники будут индивидуально зарегистрированы в системе под личными кабинетами с кодом доступа. Рабочие устройства будут синхронизированы, чтобы пользователи могли легко и быстро общаться и обмениваться данными и сообщениями в локальной сети. В программе каждый сотрудник будет фиксироваться с полным контролем, отражая общее количество отработанных часов и выполненных планов работы в журналах рабочего времени. Заработная плата, премии и списания будут рассчитываться автоматически, исключая ошибки и разочарования. Путем установки и трансляции видеоматериалов в режиме реального времени с камер видеонаблюдения возможен мониторинг рабочих процессов, а также посещение покупателей в аптеках. В аптеке планируется использовать современные цифровые решения для автоматизированного учета, считывания данных и идентификации лиц.

Учет и отчетность в аптеке

Учет и отчетность в аптеке станут максимально точными благодаря внедрению программного обеспечения «Универсальная система учета». Формировать отчетную документацию в электронном виде проще и быстрее, исключая ошибки за счет автоматического заполнения необходимых полей данными. Образцы и шаблоны помогут быстро создавать и заполнять материалы, вести учет и отчетность в аптеках. Интеграция приложения с различными учетными устройствами, принтерами и сканерами позволяет улучшить учетный процесс в аптеках. В номенклатуру будут внесены и исправлены все наименования товаров аптечной сети, отражающие количество, код товара, стоимость с учетом НДС, сроки годности, изображение и описание. Сканируя код товара сканером штрих-кода, сотрудники аптеки смогут оперативно обслуживать покупателя, распечатывая на принтере квитанции об оплате и автоматически отражая данные в бухгалтерском учете. Расчеты с помощью электронного калькулятора производятся точно и быстро, с использованием алгоритмов ввода для расчетов. Использование дисконтных карт предусматривает систему скидок и бонусных баллов.

Учет аптек ведется непосредственно в программе УрГУ, взаимодействуя с системой 1С. Нет необходимости тратить время и переключаться с одной системы на другую, переносить данные, рассчитывать и выполнять лишние процедуры. Все процессы будут выполнены один раз, чтобы можно было выполнить дополнительную работу позже. В приложении можно принимать платежи в любой удобной форме, предусматривающей наличный и безналичный расчет. Также возможно увеличить продажи, разместив информацию на сайте (интернет-магазине). Покупатели смогут ознакомиться с ассортиментом и стоимостью лекарств и других товаров, оформить заказ и оплатить. Программа учета аптек предусматривает использование крупномасштабных карт, построение маршрутов и расчет сроков и стоимости доставки. Заказы будут размещаться автоматически путем ввода номера, времени и даты, отслеживания статуса выполнения до момента доставки. Для улучшения сервиса и привлечения большего количества клиентов планируется создание маркетинговых стратегий, а также рассылка сообщений для получения обратной связи с оценкой сервиса.

Аптечные журналы

Журналы аптеки позволяют анализировать данные о работе сотрудников и обращениях клиентов. Приложение будет формировать и обновлять информацию о деловых партнерах. Автоматизированный комплекс позволяет запускать алгоритмы с учетом всех параметров. Программное обеспечение позволяет автоматически записывать, контролировать, управлять и анализировать данные за разные периоды времени, отображая данные в виде графиков и диаграмм. Информация о продуктах, сроках годности и штрих-кодах, отображаемая в аптечных журналах, помогает предотвратить простои. Отраженные данные, отмеченные разными цветами в журналах бухгалтерского учета, позволяют фармацевту предоставить информацию о товарах, которые необходимо реализовать в первую очередь. Таким образом, торговля будет осуществляться упорядоченно, с контролем сроков годности, группировки и сортировки лекарств.

Бухгалтерский учет аптеки с помощью специализированного комплекса автоматизированного управления бизнесом поможет достичь желаемых результатов в короткие сроки. Возможно ведение единого учета аптек, находящихся в единой сети, отражение товарных поставок, ведение единого бухгалтерского и складского учета. С помощью сравнительного анализа можно проанализировать динамику продаж в конкретной аптеке. Повысив эффективность складских запасов, вы заметите экономию средств. Чтобы самостоятельно оценить возможности, быстро зайдите на сайт УрГУ и скачайте демо-версию совершенно бесплатно. Наши специалисты помогут не только консультацией, но и с выбором модулей и инструментов, подходящих для вашего бизнеса.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!