Учет временного хранения

Учет временного хранения

Современная торговля может осуществляться не только локально, порой, чтобы доставить товар для торговли, необходимо преодолевать расстояния и временные пункты хранения. В этой связи склады временного хранения (СВХ) весьма актуальны. Учет временного хранения требует своей специфики, но основные принципы работы с товарами сохраняются. В этом обзоре мы расскажем, что необходимо для учета временного хранения и какой инструмент вам в этом поможет.

Для учета транзакций необходима специальная программа. Мы предлагаем Вам использовать Универсальную систему учета, она подходит для управления складскими операциями любого склада, а также может учитывать особенности временных складов.

Система позволяет регистрировать поступления товаров с указанием даты, поставщика, наименования и количества. При необходимости вы можете создать карточки товаров с уникальными идентификаторами (например, штрих-кодами или QR-кодами). Система будет отражать данные по всем операциям поступления, движения и расхода в электронном виде.

USU может хранить данные о товарах и их характеристиках, например: вес, объем, тип упаковки, серийный номер. Система позволяет определять категории товаров по группам и отслеживать сроки их хранения (с учетом временных норм хранения).

Распределение складских помещений может быть организовано по мобильному формату. Для каждого продукта можно определить местоположение на складе. Система позволяет реализовать наглядную схему склада по зонам, ячейкам и стеллажам. Вы сможете проверить доступное место для хранения.

Учет временных складских запасов

Предусмотрен ряд операций по учету склада временного хранения, включая отгрузку товаров и обработку заявок на выдачу складских товаров. Эти операции сопровождаются информацией о получателе, дате и времени. При отпуске товарно-материальных ценностей можно оформить сопроводительные документы: счета-фактуры, акты приемки и другие.

Финансовая составляющая процессов также может быть отражена в УСУ, например, система может отражать входящие платежи за услуги хранения. Вы также можете работать с тарифами, рассчитывая стоимость услуг в зависимости от срока и объема. В USU могут быть отражены и другие экономические компоненты. В результате деятельность может вести финансовую отчетность и контролировать задолженность клиентов.

Учет на временном складе характеризуется проведением операций по учету и отражению остатков. Программа предоставляет современные и удобные функции для быстрой инвентаризации с автоматическим сравнением остатков с фактическими данными. Интеграция с оборудованием позволяет выявлять расхождения и формировать отчеты по остаткам.

Автоматизация учета временных складских запасов

Автоматизация учета временного склада от УрГУ предоставит современные возможности работы с отчетами и аналитикой. Например, вы можете получать данные о поступлениях, отгрузках, текущих остатках и других категориях учетных процессов. С помощью USU можно анализировать загруженность склада, например, получать данные о проценте заполнения каждой складской ячейки. При проведении аналитики вы также можете использовать статистические данные, например, о клиентах и объеме услуг.

УСУ может быть предоставлена возможность интеграции с другими системами, например, это может быть необходимо для обмена данными с бухгалтерией, с логистическими системами и т. д. USU может выступать в качестве независимой платформы для обработки сложных процессов. Программное обеспечение поддерживает экспорт и импорт.

Автоматизация учета товарно-материальных ценностей на складах временного хранения позволит профессионально работать с клиентами и документами. В USU можно реализовать управление базой данных клиентов, хранение договоров, заявок, счетов-фактур, а также вести и хранить историю взаимодействий. При этом приложение остается защищенным, а администратор может осуществлять контроль доступа. Для каждого участника ограничиваются права доступа и ведутся журналы действий.

Пользовательский USU может поставляться с резервной копией базы данных, что означает, что ваша информация будет защищена от ошибок. Мы можем предложить вам гораздо больше возможностей, ознакомьтесь с ними в пробной версии, посмотрев релиз системы в видеообзоре. Универсальная система учета предлагает только современные возможности управления деятельностью.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!