Учет заказов

Описание программного обеспечения

Под заказами подразумевают и заказы готовой продукции, и заявки на оказание услуг и/или работ, и заказы на предоставление какой-либо поддержки. При этом учет заказов всегда должен быть одинаков – строгим, корректным и эффективным.

Компания «Универсальная Система Учета» (УСУ) разработала специальное приложение для автоматизации учета заказов, которое, помимо своей профильной функции, предоставляет еще ряд не менее нужных «инструментов».

"УСУ" отлично работает на планшете, ноутбуке, компьютере с самыми обычными свойствами и не предъявляет высоких требований к их производительности. Интерфейс программы прост и дружелюбен, предлагая более 50 версий разнообразного оформления. Информационная структура понятна, навигация удобна, поэтому работа доставит удовольствие всем сотрудникам, даже тем, кто не имеет большого опыта работы на компьютере.

Программа содержит три функциональных блока с информацией, каждый из которых отвечает за разные уровни организации рабочего процесса. В Справочниках содержится информация, согласно которой настраивают и рассчитывают все операции, в том числе алгоритм калькуляции стоимости заказов. В Модулях организован учет текущей деятельности, здесь отображается взаимодействие с клиентами, оформление и исполнение заявок, контроль над сроками. В Отчетах регистрируются итоги текущей деятельности, а также формируются статистические и аналитические отчеты за любые периоды и по любому виду работ.

Работу в системе начинают с заполнения блока Справочники, а именно – с вкладки Номенклатура. Формирование ассортимента продукции осуществляется добавлением наименования товара и характеристик через специальное окно, в котором заполняют уже предоставленные для этого поля. База товаров может быть также сформирована посредством импорта данных из ранее используемых электронных документов любого формата, что занимает секунды и не требует внешнего участия.

Второй этап – это работа в Модуле. Вкладка Заказы содержит полный список когда-либо оформленных заказов, число которых может быть невероятно огромным. Найти любой заказ можно по дате регистрации, уникальному номеру, присваиваемому программой, заказчику или исполнителю. Добавление нового заказа происходит аналогично добавлению товара – через специальное окно, где из выпадающего списка параметров выбирают нужный.

Вкладка Клиенты содержит полный список когда-либо обращавшихся клиентов. Поиск клиента осуществляют по первым буквам его фамилии или наименовании организации. Если клиент отсутствует в базе, его добавляют, как описано в двух предыдущих случаях, указывая в обязательном порядке его персональные и контактные данные. Как только клиент определен, к его «учетной карточке» прикрепляют сформированный заказ.

Каждый заказ имеет цветовую дифференциацию по статусу исполнения. Пока заявка не подтверждена клиентом, он окрашен в серый цвет. При оформлении заказа обращаются вновь к Справочнику, точнее, к вкладке Номенклатура, добавляя оттуда в заявку требуемые товарные позиции. Если вдруг товар отсутствует, то его добавляют в Номенклатуру описанным способом. При этом отсутствующий на складе товар можно оперативно заказать у производителя.

"Универсальная Система Учета" формирует бланк-заказ с полным списком заказанной продукции и общей стоимостью, рассчитанной автоматически, и оформляет коммерческое предложение для клиента. Если согласие получено, то перечисленный товар в нужном количестве резервируется на складе, заказывается у производителя и пр. Если же товар уже заказан и находится в процесс доставки, то резервируют необходимое количество из него.

Система имеет несколько конфигураций – в зависимости от специфики предприятия, имеющего дело с реализацией товаров, оказанием услуг и/или работ или предоставлением поддержки. Принцип действия одинаков – поэтапное отображение статуса исполнения, контроль над сроками и оплатой, а также составление подробного отчета для руководителя по каждой заявке.

В работе над заявками участвуют работники разных подразделений, и каждый из них должен регистрировать свою долю участия в выполнении заданий. Для разграничения прав и определения зоны ответственности наша разработка присваивает каждому участнику индивидуальный логин и пароль, его защищающий. Полный доступ имеет руководитель предприятия и уполномоченные им лица, также специальные права выдаются бухгалтерии, кладовщику и др. Одновременная работа на разных уровнях предусматривает многопользовательский доступ, который открыт при локальной работе без интернета, при дистанционной – в присутствии интернет-соединения.

Внешний вид программы

Скачать учет заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы об учете заказов

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет заказов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.