- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета занятий
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа "Универсальная система Учета" выстраивает рейтинг учеников, измеряя их прибыльность, и предлагает им персональные условия обучения для стимуляции их образовательной активности и бонусы;
- Разделяет групповые и индивидуальные занятия, подбирая аудиторию под нужный формат, фиксирует пропуски занятий, исключая те, что по уважительной причине;
- Активно работает с базой клиентов, представленной в формате CRM, что позволяет вести регулярный мониторинг клиентов по датам контактов, предпочтениям и пр.;
- Устанавливает контроль над работой отдела продаж и анализирует их деятельность в отчете Конверсия, считая результат по числу обратившихся и записавшихся;
- Фиксирует все причины отказа от учебных курсов, анализируя их по теме, преподавателю, менеджеру, что позволяет найти слабое место в обслуживании клиентов;
- Ведет статистический учет, предоставляя соответствующие отчеты, благодаря которым можно с большей долей объективности планировать свою будущую деятельность;
- Оценивает спрос на учебные курсы, выявляя среди них самый популярный и самый прибыльный, и предлагает принять решение по наименее востребованным курсам;
- Устанавливает контроль над выдачей учебных пособий, переданных во временное пользование на период обучения и настойчиво напоминает о сроках возврата;
- Регистрирует факты реализации учебных пособий, используя специальное окно продаж, в котором отмечены все пункты операции: клиент, продавец, товар, стоимость;
- Следит за товарными запасами, оценивая период обеспеченности ими по накопленным статистикой данным и формируя заявку на приобретение при их завершении;
- Осуществляет постоянное взаимодействие с клиентами по электронной связи, применяя в разных случаях разные форматы: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение;
- Использует возможности электронной связи в массовой и персональной рассылке сообщений из базы, применяя для отправлений встроенные текстовые шаблоны;
- Оценивает покупательский спрос на учебные курсы, анализирует объемы платежей и предлагает в соответствии с ситуацией повышение или снижение стоимости.
Описание программного обеспечения
Учет занятий подразумевает контроль над посещаемостью обучающихся и рабочей дисциплиной преподавателей, позволяя в обоих случаях выявлять прогульщиков, а в целом – знать точное число состоявшихся занятий по каждому курсу за период, что позволяет корректировать учебные планы, штатное расписание, оптимизировать расходы на организацию и проведение учебных курсов.
Учет занятий осуществлять вручную сегодня практически невозможно – для этого потребуется отдельная рабочая единица или даже несколько, это зависит от масштабности учебного заведения. Поэтому для эффективной работы без привлечения дополнительных ресурсов компания «Универсальная Система Учета» (УСУ) подготовила для образовательных учреждений программу автоматизации, имеющую также иные полезные функции.
"Универсальная Система Учета" представляет собой функциональную информационную систему, состоящую из нескольких учетных блоков, каждый из которых содержит определенный пул информации, которые активно взаимодействуют между собой, дополняя и расширяя общую картину рабочего процесса.
Работа в системе начинается с формирования базы обучающихся, для чего предусмотрено удобное окно ввода информации по каждому из них. Полнота персональных сведений зависит от профиля образовательного учреждения. Если это учебный центр, то основными данными будут личные и контактные данные клиента, остальные сведения предоставляется им по желанию. Если это школа, то к личным данным учащихся добавляются сведения об их родителях и адресу проживания. Если это вуз, то вместо сведений о родителях добавляют информацию о предыдущем образовании и др.
Прежде всего, работа в платформе "УСУ" также начинается и с настроек в одном из выше упомянутых учетных блоков, содержащем исходную информацию об образовательном учреждении и отвечающем за организацию текущих учетных процессов. Именно здесь заложен алгоритм учета занятий, при этом принцип его действия сводится к одному и тому же – соответствующей отметке в специальной электронной форме. В учебном центре это делает администратор, встречающий клиентов, в школе – учитель на уроке, в вузе – староста группы или ее куратор.
Во всех случаях может быть задействован сканер штрихкодов, если обучающиеся имеют именные карты с нанесенным на них штрихкодом, в который заложена вся информация о владельце карты, и с фотографиями. Сканер также считывает время входа учащегося на территорию образовательного учреждения и время выхода, что позволяет оперативно получить сводку о тех, кто сейчас находится на занятиях. Следует упомянуть, что наша разработка успешно работает со многими видами современного оборудования, в том числе устанавливаемого в образовательных учреждениях.
Благодаря гибкой конфигурации, можно установить ультрасовременную связь с АТС, что позволяет получить при входящем звонке всю ту информацию о клиенте, что содержится в базе, и сразу обратиться к нему по имени. Интеграция с камерами позволяет выводить на монитор сведения из любого помещения, если в нем организовано видеонаблюдение. Помимо этого, программа "УСУ" совместима с большими экранами, где можно разместить расписание занятий и любую презентацию.
"Универсальная Система Учета" устанавливает контроль над преподавателями, регистрируя количество проведенных ими занятий. Другая полезная функция такого контроля – автоматический расчет заработной платы преподавателей, работающих сдельно. Система начисляет вознаграждение пропорционально количеству отработанных часов и индивидуальных тарифных ставок, учитывающих квалификацию.
Программа фиксирует посещения как обучающихся, так и преподавателей в электронном расписании, которое самостоятельно составляет на основе заложенных учебных планов и графиков работы преподавателей. Расписание составляется по отдельным аудиториям, для каждой отмечены по часам проводимые здесь занятия, преподаватель и учебная группа, к которой прилагается список обучающихся в ней и отсутствующих на данном занятии. Собрать воедино данные и отсортировать по нужному критерию – операция, осуществляемая в течение секунд.
Системный комплекс "УСУ" предоставит соответствующий отчет по каждому обучающемуся и преподавателю с указанием посещенных или пропущенных занятий за любой период. При этом программа различает пропуски по уважительной причине и нет.
Администратор программы разделяет права пользователей, от которых не требует даже средних навыков, настолько программа проста в использовании. Сотрудникам образовательного учреждения выдают личные логины и пароли, обозначающие каждому его рабочую область в рамках компетенции.
Внешний вид программы
Видео программы для учета занятий
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета занятий
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для образовательных учреждений
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета занятий
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета занятий
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
