Управление логистикой

Описание программного обеспечения

Логистика, как сфера услуг, делится на несколько видов, в данном случае программа автоматизации "Универсальная Система Учета" имеет отношение именно к транспортной логистике, под управлением которой – движение товаров и услуг от поставщиков к потребителям.

"УСУ" работает в любой транспортно-экспедиционной компании, независимо от того, имеет ли компания свой собственный транспорт или арендует его, или же пользуется услугами сторонних перевозчиков. Программа легко инсталлируется на компьютер (РС, ноутбук, планшет) и запускается с нажатия ярлыка на рабочем столе. До начала работы нужно выбрать валюту для расчетов, это может быть представлено в нескольких вариантах. Одновременно осуществляется выбор голосового приветствия и варианта оформления интерфейса из 50 представленных. Последние опции – для настроения пользователя.

Платформа "УСУ" разделяет права пользователей в зависимости от их зон ответственности и присваивает каждому персональные логин и пароль, чтобы обозначить поле деятельности каждого и воспрепятствовать доступу к иной служебной информации. Отдельные права имеют руководитель и бухгалтерия. Загружаемая пользователями информация сохраняется на долгий срок, вносимые позже изменения выделяются жирным шрифтом, чтобы руководитель мог обратить на них внимание в первую очередь. Регулярное резервное копирование служебных данных гарантирует их сохранность и безопасность, а логины и пароли – их полную конфиденциальность.

Первым делом, Ваш менеджер формирует базу контрагентов, куда включены все компании и физлица, с которыми работает предприятие логистики. База может включать неограниченное число данных, которое никак не влияет на производительность программы, – все операции идут в режиме моментального исполнения, занимая буквально секунды. Управление базой происходит посредством нескольких функций. Например, поиск контрагента осуществляется по первым буквам его наименования, сортировка при помощи фильтра позволяет найти контрагента с заданными параметрами, множественный выбор упрощает работу с контрагентами внутри указанной группы.

Имеется также возможность перенести служебную информацию из ранее используемых электронных документов посредством импорта данных, который можно осуществлять как автоматически, так и с применением удобного ручного ввода. Аналогичным способом производится экспорт собственных данных в иные форматы.

Наша база данных представлена CRM-системой, благодаря которой удобно планировать работу, так как система всегда напомнит о сроке исполнения. Менеджер указывает в своей вкладке те действия, которые собирается выполнить, и своевременно получит напоминание об этом. При выполнении работы будет стоять отметка о готовности. Руководитель всегда может видеть объем работы менеджера и контролировать сроки и само исполнение. Позже специальный отчет за период наглядно продемонстрирует, какие именно работы выполнялись менеджерами и в каком объеме, а также предоставит отчет, кто из менеджеров больше выполнил конкретных работ.

Основная работа во вкладке "Заявки". Все заявки сохраняются на годы вперед, поэтому всегда можно найти нужную из них по заданному параметру. Например, по поставщику – на экране появится полная история заявок с данным поставщиком, по клиенту – будет история отношений с ним, по дате – выпадут все заявки, принятые в тот день, по менеджеру – весь архив продаж и/или заявок будет представлен с момента начала его работы. Если же не указать параметр поиска, на экране в течение доли секунды отобразятся абсолютно все заявки предприятия.

Платформа "Универсальная Система Учета" предоставляет специальное окно регистрации для добавления заявки, где уже предусмотрены все опции, по которым требуется информация, разделенная здесь на категории. Сначала, как правило, вносят основные сведения – в выпадающем перечне указывают нужного клиента, выбирая его из базы по первым буквам наименования, далее вносят данные по грузу и транспортировке. Многие опции в окне представлены именно таким списком-подсказкой или данными из блока "Справочники", что существенно ускоряет процесс заполнения заявки. При этом наша система запоминает, какие сведения были представлены по данному клиенту ранее, предлагает в выпадающих списках именно их. Тут же автоматически идет расчет стоимости заказа.

Внешний вид программы

Скачать программу управления логистикой

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе управления для логистики

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для управления логистикой

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.