Автоматизация аренды

Автоматизация аренды

Автоматизация аренды – это деятельность по обслуживанию оперативной деятельности по аренде с использованием автоматизации. Специальная программа помогает автоматически управлять процессами, решая при этом множество проблем, связанных с арендой.

Пользователь не участвует в рутинных процессах, он может сосредоточиться на более важных вопросах. Современная автоматизация занимается обслуживанием различных процессов.

Это может включать в себя: рекламу, управление контрактами, обработку платежей, возвратов, учет доходов и расходов, обслуживание арендуемой недвижимости и многое другое.

Автоматизацию аренды легко реализовать с помощью специального программного решения от УрГУ. В этой статье мы выделим основные особенности.

Программное обеспечение для автоматизации аренды

Программа автоматизации аренды имеет простой и понятный интерфейс. С самого начала мы проводим обучение использованию программы, а также предоставляем пошаговые руководства и видеоролики о том, как работает программное обеспечение.

Работа в программе начинается с заполнения основных показателей: клиенты, недвижимость и т.д. Если до работы в УрГУ у вас уже были электронные базы данных, их можно легко импортировать. Если вы только начинаете свой бизнес, вы можете использовать ручной ввод.

В программе вы можете создавать специальные карты для клиентов; они могут отражать личную информацию и впоследствии прикреплять историю взаимодействия. При интеграции с IP-телефонией при звонке в офис информацию о клиенте можно определить на экране оператора, и он теперь может понять предпочтения клиента, особенности сотрудничества и т.д. А это позволяет легко повысить лояльность пользователя сервиса.

Программа автоматизации аренды также позволяет вести подробный учет сдаваемой в аренду недвижимости. Во-первых, все они записаны в программе с максимальной детализацией и даже изображением. Кроме того, для каждого объекта недвижимости будет сохранена история аренды. Что это дает? Это позволяет оценить спрос на тот или иной вид аренды, а полезные отчеты УрГУ вам в этом помогут.

Прямая отчетность по услугам аренды может вестись в разных форматах: например, это может быть помесячная, почасовая или посуточная аренда. На основе выбранного формата программа автоматически рассчитает стоимость услуг, которая может быть автоматически сгенерирована и выставлена счет-фактура.

Если аренда долгосрочная, то вам могут понравиться функции, связанные с автоматическим расчетом оплаты и отправкой на почту или в мессенджеры. Также доступны варианты массовой рассылки.

При работе с ненадежными клиентами, во-первых, их можно идентифицировать в системе; во-вторых, используйте напоминания и уведомления; и в-третьих, при возникновении просрочек взимать пеню согласно тарифу.

SRM для автоматизации аренды

CRM для автоматизации аренды — это очень гибкая платформа, которую можно использовать практически для любого предприятия, связанного с арендой. Если у вас есть филиалы, мы готовы предложить вам функции по управлению ими. В этом случае можно получить данные как о доходах, так и о расходах.

Сдаваемую в аренду недвижимость необходимо правильно обслуживать, и программное обеспечение для управления может отражать затраты на это. Это поможет в дальнейшем понять, насколько выгодна недвижимость в контексте сдачи в аренду.

SRM автоматизации аренды УрГУ может иметь множество дополнительных функций, в том числе: ведение бронирования, обработку финансовых процессов (касса, платежный счет), организацию рассылок, управление маркетингом и полную аналитику.

Что касается аналитики, то можно отметить множество отчетов, например, отчет «деньги» покажет наличие наличных и безналичных средств. Отчет по объекту покажет его ликвидность и прибыль, вклад в общий доход. Отчеты сотрудников выявят самых старательных и самых нерадивых. У нас вы можете найти и другие виды анализа, все индивидуально и мы подберем для вас только необходимые функции.

Приглашаем вас изучить возможности CRM более подробно. Сделать это можно с помощью доступного видеообзора. Загрузите пробную версию УрГУ и опробуйте нашу платформу. Универсальная система учета открывает новые возможности для вашего бизнеса.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!