Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация сдачи недвижимости в аренду – достаточно выгодный процесс для предпринимателя. Почему это так? Автоматизация упрощает, совершенствует, увеличивает скорость операций и исключает рутинные процессы.

Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели ищут ее в различных сферах. Этот обзор посвящен автоматизации сдачи в аренду недвижимости УрГУ.

Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. почему? Потому что программа УСУ создана таким образом, чтобы пользователям было максимально удобно осуществлять свои процессы.

Кроме того, система спроектирована удобно как для руководителей, так и для исполнителей. Удобные функции программы помогают пользователю контролировать процессы внутри программы и при этом поддерживать хорошие отношения с клиентами.

Для менеджера программа может служить надежным инструментом сбора информации и ее анализа. Это помогает посмотреть на процессы «сверху» и понять сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к улучшению производительности.

Автоматизация сдачи недвижимости в аренду от УГУ легко осуществима в компании. В первую очередь вам необходимо отправить заявку, затем мы подберем функционал под ваши нужды. Вся работа в программе сосредоточена на базах данных. Для их создания необходимо использовать импорт с электронных носителей или использовать ручной ввод информации.

Когда дело доходит до недвижимости, у каждой недвижимости есть своя карта. Отражает подробную информацию об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фото и другие функции. В будущем к делу могут быть приобщены и другие виды информации.

Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому прикрепляется история аренды. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, при поступлении нового запроса менеджер может легко подобрать варианты по потребностям или сразу предложить предыдущий вариант. Хранение информации о сотрудничестве также дает возможность реализовать программы лояльности.

За счет автоматизации системы управления вы сможете вести финансовый учет, учитывать оказание услуг и расходы. При фиксации услуг можно использовать помесячный, посуточный или почасовой формат оплаты. После прикрепления прайс-листа расчеты производятся автоматически. Это касается и создания документов. В программе можно формировать: квитанции, счета на оплату, согласования действий, договоры и многое другое.

УГУ позволяет эффективно работать с распространением информации, при необходимости можно реализовать систему напоминаний или уведомлений. Пени и штрафы могут быть рассчитаны автоматически в случае просрочки платежей.

Учет затрат на содержание имущества позволяет оценить, насколько ликвидны процессы и оправданы ли затраты. В процессе деятельности необходимо вести учет ремонтов, счетов за электроэнергию и процессов уборки, которые впоследствии становятся частью затрат на аренду. Программа позволяет легко вести учет затрат на техническое обслуживание.

УрГУ предлагает работать с отчетами и выявлять разные составляющие деятельности. Например, вы можете указать, какие объекты запрашиваются, а какие нет. Вы сможете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит операций и предотвратить мошенничество с их стороны.

Также можно проанализировать затраты, например в программе для этого можно разбить затраты на статьи, в таком формате гораздо проще.

Есть и другой формат аренды: когда посредником при сдаче в аренду выступает агентство недвижимости. Он создает базу данных арендаторов с их объектами и находит для них клиентов, тем самым зарабатывая на посреднических услугах. Этот формат работы также можно выполнить в системе. По запросу мы также можем предложить услуги по поиску информации.

С УрГУ вы сможете воспользоваться всеми новейшими возможностями в области автоматизации. От учета до глубокого анализа. Программа не стандартизирована, ее можно адаптировать под вид деятельности. Например: вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, можете выбрать направления учета. Подключать или нет другие услуги решать вам.

На нашем сайте доступен видеообзор, который более подробно раскрывает функционал программы. Остальные вопросы можно задать при личном общении. Универсальная система учета – ведите бизнес по современным стандартам.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!