CRM для стоматологического кабинета

CRM для стоматологического кабинета

Автоматизация CRM для стоматологической практики требует привлечения специализированного помощника для эффективного обслуживания клиентов. Для того, чтобы идеально осуществлять рабочие процессы, мы представляем вашему вниманию программное обеспечение нового поколения с передовым функционалом, которое поможет комплексно решать различные задачи и поможет руководителю и всем сотрудникам в организации повседневных процессов. С помощью программного обеспечения можно наладить порядок работы в организации, контролировать все рабочие процессы, осуществлять анализ и учет всех этапов работы стоматологической клиники, сравнивая качество обслуживания клиентов.

Таким образом, реально идти в ногу со временем, увеличивая клиентскую базу и доходы компании за счет лояльности клиентов. Программное обеспечение «Универсальная система учета» — идеальное решение для улучшения рабочих процессов в любой организации, независимо от сферы деятельности и бюджетных средств. Программное обеспечение обеспечивает возможность многоканального соединения всех рабочих устройств (компьютеров, смартфонов, планшетов), взаимодействующих друг с другом для удобного обмена информацией. Помимо доступного ценового предложения на многофункциональную программу, стоит учитывать и отсутствие ежемесячной абонентской платы. Все пользователи будут введены в систему при самостоятельной регистрации, отображении личной рабочей информации при контроле, анализе и учете трудовой деятельности.

Бухгалтерский учет в стоматологической практике

Бухгалтерский учет стоматологического кабинета будет вестись оперативно, детально показывая все рабочие процессы. Программа запускается нажатием на ярлык на рабочем столе, входом в лично созданную учетную запись для работы с выбранными модулями и инструментами. Также можно настроить параметры конфигурации с помощью шаблонов тем рабочего стола, а также языки, используемые для обслуживания иностранных клиентов. Для каждого пользователя та или иная информация будет предоставляться индивидуально, гарантируя сохранность конфиденциальной информации. Вся информация будет получена и обработана, сохранена в едином облачном хранилище, в неограниченном объеме, но с длительным сроком хранения. Программа может поддерживать различные форматы файлов, быстрое преобразование документов и отчетов. Используя программное обеспечение, вы сможете значительно сократить затраты времени при вводе и выводе информационных данных. Если вам необходимо быстро найти нужную информацию, вы можете использовать контекстный поиск в своей повседневной деятельности. При формировании документации и отчетности, журналов, актов, справок рассматривается использование шаблонов, которые также будут автоматически заполняться путем импорта материалов из любого доступного источника. Создаваемые документы и отчеты, счета и документы будут пронумерованы и датированы.

Программа для стоматологической практики

Программа для стоматологического кабинета позволяет отображать все свободные и занятые помещения, анализируя работу специалистов. Графики работы будут автоматически формироваться в приложении, анализируя записи пациентов или другие виды услуг. Вся информация об оказываемых стоматологических услугах будет зафиксирована в прейскуранте. Запись на прием осуществляется приложением быстро, корректно, путем выбора пациента из базы данных CRM, отображения даты и времени в календаре, ввода выбранных из прайс-листа видов услуг и специалиста. При необходимости есть возможность зарегистрировать клиента с выбором всего перечня предоставляемых услуг, а затем по факту отобразить в системе оказанные с общим расчетом. Расчет услуг и товаров производится автоматически с помощью электронного калькулятора.

В расчетах будет использоваться актуальная информация о стоимости услуг и товаров, а также скидках, предлагаемых постоянным клиентам. Таким образом, можно оптимизировать рабочее время, сохраняя при этом отображение реальных показателей. Программа позволяет осуществлять качественное ведение базы данных CRM путем ввода и корректировки контактной информации, даты рождения, истории обращений и использованных услуг, платежей и задолженностей, изображений и впечатлений, анализа и т.д. Используя имеющиеся персональные данные клиентов, можно отправлять поздравления с днями рождения и различными событиями. Также предусмотрена отправка сообщений с напоминанием о встречах и оплатах, предоставление информации с результатами анализов и изображениями, поощрение привилегий в виде накопления бонусов. В системе учета можно отслеживать посещаемость и рейтинги клиентов, выявлять постоянных и наиболее лояльных, предлагать дополнительные скидки, а также создавать индивидуальные прайс-листы.

Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете

Бухгалтерский учет стоматологического кабинета будет вестись максимально грамотно, с использованием современных технологических решений. В системе предусмотрена возможность учета посещаемости клиентов путем анализа приходов и отмен. Если клиенты неоднократно отправляют или отменяют записи, система создаст отдельную базу данных, в которой будет отображена информация о проблемных клиентах. Таким образом, в целях сокращения потерь времени и повышения качества работы специалистов, исключения простоев и ожидания, планируется регистрация клиентов с проблемами группами по 100 человек с предоплатой. В программу также встроена функция АТС-телефона, позволяющая быстро считать контактные номера телефонов при входящем звонке и предоставлять специалистам информацию о приеме на прием, лечении, оплате и т.д.

Платежи могут осуществляться как наличными, так и посредством безналичных переводов денежных средств в любой валюте с конвертацией по курсу национального банка. Программное обеспечение может одновременно взаимодействовать не только с банковскими системами, но и со страховыми компаниями. Вся информация будет отображаться в бухгалтерских записях, предоставляя руководству актуальную информацию. Таким образом, руководитель стоматологической клиники всегда будет в курсе финансовой деятельности бизнеса. Все стоматологические клиники имеют удобный формат единого управления и контроля внутриорганизационной деятельности, когда все центры объединены. Контроль внутри каждого офиса будет осуществляться посредством видеонаблюдения. Видеонаблюдение будет осуществляться в режиме реального времени и сохраняться в системе.

Программа стоматологического кабинета

Программное обеспечение стоматологического кабинета позволяет улучшить работу всех сотрудников за счет учета рабочего времени. Как правило, все сотрудники получают зарплату, но помимо этого у них есть еще и заинтересованность в предлагаемых дополнительных услугах. Таким образом, система будет отображать корректную информацию о трудовой деятельности с эффективными показателями отработанного времени и оказанных услуг, впоследствии рассчитывая заработную плату. Единая информационная система обеспечивает оптимизацию рабочего времени специалистов, предоставляя актуальную информацию о ходе предыдущего лечения и фактически оказанных клиенту услуг. Все структурные подразделения будут объединены в одну систему для удобного предоставления актуальной информации.

Так, например, радиологическое отделение может прикрепить рентгеновские снимки непосредственно к системе, сообщив им о доступности. Кабинеты лаборатории также проинформируют о подготовке результатов анализов и прикрепят данные к анкете конкретного пациента. Программа позволяет работать с графическими изображениями и любыми другими типами файлов. Программа предусматривает ведение учета товаров и лекарств для стоматологических клиник. Таким образом, в расходах можно отобразить определенное количество употребленных препаратов на одного пациента или по требованию врача. Также возможна продажа медикаментов и расходных материалов, поддержание товарного запаса с помощью высокотехнологичного складского оборудования. Подробнее о программном обеспечении и его возможностях вы можете узнать, посетив официальный сайт и проконсультировавшись со специалистами. Пробная версия поможет вам протестировать утилиту самостоятельно.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!