Возможности CRM системы для домофонной компании
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Универсальная система учета поможет вам эффективно управлять домофонной компанией;
- Вы можете работать с клиентами, используя профессиональную CRM;
- С помощью программного обеспечения вы можете организовать платежные счета;
- Вы можете отслеживать доходы, расходы и долги;
- Система настроена на автоматическое распространение;
- Программное обеспечение позволяет работать с разными видами статистики;
- С помощью программного обеспечения можно реализовать автоматическое выставление счетов и их отправку по электронной почте;
- Система позволяет вести графики обслуживания устройств;
- Вы можете обеспечить интеграцию с платежными системами для быстрой оплаты;
- Вы можете отслеживать работу каждого сотрудника;
- Вы можете оценить производительность каждого сабвуфера;
- С помощью программного обеспечения вы можете автоматически распространять программы техническим специалистом;
- С помощью программного обеспечения вы можете сегментировать свою клиентскую базу;
- Мы можем предоставить вам специальные функции на заказ;
- УрГУ – эффективный менеджмент на практике.
Программа для домофонной компании
Программа для домофонной компании позволяет оптимизировать работу компании, повысить качество обслуживания клиентов и лучше контролировать все бизнес-процессы. Использование автоматизации приводит к снижению затрат, увеличению прибыли и повышению лояльности клиентов. Поэтому неудивительно, что современные компании используют программное обеспечение. Мы предлагаем использовать программное обеспечение «Универсальная система учета».
Автоматизация домофонной компании
Автоматизация домофонной компании связана с управлением клиентами и контактами. В УрГУ вы можете вести базы данных клиентов с контактными данными, адресами, номерами телефонов, электронными письмами и так далее. Это необходимо для поддержания тесного взаимодействия с клиентами. В УГУ можно хранить историю взаимодействия с клиентами, это могут быть: звонки, письма, заявки и так далее.
Через УГУ вы сможете реализовать функции сегментации клиентов по типам: частные лица, управляющие компании, ТСЖ и так далее.
Бухгалтерский учет в домофонной компании
Бухгалтерский учет в домофонной компании связан с администрированием приложений и сервиса. Программное обеспечение позволяет организовать прием и регистрацию заявок на установку или ремонт домофонов. Через систему можно организовать рабочую платформу для отслеживания заявок, например контролировать сроки и статусы заявок. Они могут быть следующими: открытыми, в работе, завершенными и так далее, все зависит от ваших предпочтений.
Если наплыв заявок большой, можно организовать их автоматическое распределение между техниками. Вы можете организовать уведомления для сотрудников об определенных действиях, а для клиентов о статусе заявок.
Управление домофонным бизнесом
Управление домофонной компанией напрямую связано с управлением оборудованием. Через систему можно вести обзор установленного оборудования по адресу, также можно ввести модели домофонов, год установки, гарантию и полученную сумму. Со временем оборудование может изнашиваться, и чтобы не терять клиентов, можно заранее установить в CRM напоминания о плановом ТО и замене оборудования. Программа умеет сохранять историю обслуживания каждого устройства.
Управление домофонной компанией
Контроль над домофонной компанией связан с выставлением счетов и финансами. С помощью УГУ можно автоматизировать многие процессы. Например, вы можете автоматизировать выставление счетов и отслеживать комиссию за услуги. В УрГУ вы сможете обрабатывать все платежи от клиентов, а также доступна возможность настройки интеграции с различными платежными системами.
При работе с платежами очень важно контролировать задолженность, чтобы компания не ушла в минус. В УрГУ вы всегда можете сформировать актуальные данные финансовой отчетности: долг, доходы и так далее. Также вы можете настроить систему оповещения вас о задолженностях, сделать это можно по принципу триггерных действий.
Crm для домофонной компании
Crm для домофонной компании от УрГУ можно настроить на автоматическую рассылку для информирования клиентов об акциях, новостях и новых услугах. Это можно сделать по современным стандартам, не попадаясь в спам-фильтры.
Чтобы лучше поддерживать тесное взаимодействие с клиентами, мы можем предоставить вам инструменты для анализа вашей клиентской базы и предоставления дополнительных услуг в этой области. Мы можем оснастить программу аналитическими инструментами для работы с отчетами по заявкам, которые вы можете определить: количество, сроки выполнения, качество и другие показатели. Вы также сможете работать со статистикой доходов и расходов, анализировать работу сотрудников.
На самом деле у нас есть гораздо больше вариантов, у каждой компании могут быть свои особые требования и потребности. Мы готовы рассмотреть возможность разработки индивидуального приложения под ваши нужды. Мы специально разработали интерактивные инструкции для пользователей, которые помогут им разобраться в функциях прямо в процессе работы.
Для сотрудников вы можете выбрать права доступа и количество учетных записей, все из которых будут лицензированы. За использование программы нужно заплатить только один раз, без абонентской платы — это удобно и экономит ресурсы. Мы подготовили для вас презентацию, подать заявку вы можете прямо сейчас. Ознакомьтесь с пробной версией и доступными материалами сайта.
Видео программы для домофонной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для домофонной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.