Программа для проката

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" автоматизирует бизнес-процессы пункта проката, предоставляя удобный функционал для регистрации заявок, оформления заказов, контроля над сроками проката, напоминания о своевременном возврате прокатной продукции и пр. Помимо этого, она предоставляет целый арсенал иных возможностей, которые повысят эффективность прокатного предприятия, сократят его издержки на ведение учетной, счетной и отчетной деятельности и позволят со всех сторон проанализировать и оценить свою деятельность.

Прокат любых вещей, инвентаря и др. несет свои риски по причинению ущерба их собственности, порчи, утери, невозврата и т.д., поэтому выходом из положения может стать создание клиентской базы, которая могла бы предоставлять оперативную информацию о клиенте, регулярно или периодически пользующимся прокатом.

Программа для проката, созданная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), которая является разработчиком многих специализированных программных продуктов, предоставляет ряд ключевых функций, оперирующих только в этой программе и отсутствующих во всех других аналогичных продуктах иных производителей.

Как и все программные продукты данной линейки, данная система устанавливается своими силами и не требует от компьютера особых качеств, предлагает простой интерфейс и 50 вариантов его оформления – на вкус и цвет, как говорится. Структура представления информации наглядна, а навигация понятна и удобна, поэтому даже рядовой сотрудник с небольшим опытом работы на компьютере легко справится с работой.

Главное окно демонстрирует полный перечень предоставляемых товаров, разделенных на категории и внутри их – на подкатегории. Для лучшей визуальной дифференциации категорий они все раскрашены в разные цвета. При получении заявки на предварительное бронирование администратор открывает специальное окно заказа, где из выпадающего перечня выбирает запрашиваемую продукцию и щелчком мыши определяет ее в наименование заказа. Аналогичным образом администратор в выбранной категории указывает тип, модель и/или иную качественную характеристику заказываемой продукции.

В этом же окне сотрудник проверяет, будет ли в наличии данная вещь в запрашиваемый период времени. Если да, то "УСУ" тут же рассчитает стоимость проката и залога. Если клиент резервирует несколько товаров, они автоматически добавляются в заказ, и стоимость их проката суммируется с предыдущей. На оформление заявки по телефону потрачены секунды, а заказ, будучи сформированным, ждет клиента. При этом, выдялеются цветом забронированные товары и взятые в прокат и, помимо цвета, им присваивается специфическая символика, характеризующая условия сделки и личность заказчика.

Каждый прокатный экземпляр может иметь собственное изображение, что удобно: при приеме заявки – показать клиенту, при выдаче заказа и оформлении возврата – проверить его соответствие. Также вся прокатная продукция может быть обеспечена штрихкодами, тогда при наличии сканера легко будет определить и ее местоположение на складе. Нужную товарную позицию ищут в базе по ее названию, штрихкоду, категории, наличию на складе. Время проката выпадает только на рабочие часы прокатного предприятия.

Программа "УСУ" формирует клиентскую базу, регистрируя впервые обратившихся клиентов через окно регистрации с заданными полями для заполнения. Это, как правило, личные и контактные данные, и копия документа, удостоверяющего личность. База также прикрепляет фотографию клиента к его «карточке учета» и все сформированные и имевшие место быть заказы. Одним словом, история отношений сохраняется с момента первой встречи.

Программное обеспечение "УСУ", дифференцирует клиентов по соблюдению условий проката, качеству сдаваемых назад вещей, частоте обращений, лояльности и пр. Для стимулирования их активности можно обслуживать клиентов по разным прайс-листам, которые тоже будут прикреплены к их файлу, и при оформлении заказа будет автоматически рассчитываться стоимость услуги и залога именно по такому персональному прайс-листу.

Выдача заказа происходит также быстро, как и прием заявки. Печать квитанции подтверждает условия сделки. На той части, что остается у пункта проката, клиент должен письменно подтвердить свое согласие. "Универсальная Система Учета" позволяет гибко менять период проката по просьбе клиента, передвигая окно его заказа на новое «календарное» поле.

Внешний вид программы

Скачать программу для проката

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для учета аренды и проката

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для проката

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для проката

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.