Программа для проката автомобилей

Программа аренды автомобилей

Прокат автомобилей – современный вид предпринимательской деятельности. Оно имеет свою специфику; важно вести учет процессов в соответствии с принципами бухгалтерского учета.

Программное обеспечение для аренды автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своей компанией по-современному. Более того, система оптимизирует процессы, ускоряет их и делает современными.

Оптимизация достигается за счет возможности автоматических операций, например расчетов, создания документов, анализа. Ускорение деятельности достигается благодаря современным алгоритмам, встроенным в систему. Современность достигается за счет использования новых подходов к учету и способов представления информации.

Программное обеспечение для аренды автомобилей USU простое в использовании. Вход осуществляется через ярлык на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого производятся соответствующие настройки).

CRM система для аренды автомобилей

CRM-система проката автомобилей от УрГУ подходит для различных субъектов предпринимательства. Вы можете использовать его для управления сетью прокатов или небольшой прокатной компанией.

В главном окне программы слева видны все зарегистрированные автомобили в аренду. Если вы занимаетесь другими видами аренды, то здесь могут быть и другие объекты.

При оформлении автомобиля в аренду вы можете внести в программу подробное описание, фото, видео и характеристики объекта. Если фотография объекта будет зеркальной, пользователь сможет очень быстро найти нужный объект.

Если у вас много объектов, сдаваемых в аренду, и они небольшие, вы можете использовать штрих-коды. В этом случае для повышения эффективности можно использовать сканер. Вы можете ввести свои уникальные номера; они генерируются автоматически при регистрации.

Автомобили в программе можно разделить на категории, например: внедорожники, легковые автомобили, автомобили премиум-класса и так далее. Все индивидуально и категории определяет сам менеджер. Чтобы было легче видеть, категории можно выделить по цвету.

Например, при идентификации арендованных автомобилей категория выделяется синим цветом. Если у вас возникли трудности в работе с клиентами, вы можете отметить проблемы в CRM проката автомобилей восклицательным знаком.

SRM для расчета аренды автомобиля

SRM для расчета аренды автомобиля вверху окна показывает рабочие дни и забронированную аренду автомобиля по часам. Оформить заказ в программе очень просто. Для этого исполнителю необходимо найти календарь и выбрать дату и часы аренды, после чего появится возможность добавить заказ.

В этом случае вам необходимо выбрать клиента; если это новый клиент услуги, вы можете сразу создать для него новую запись в программе и добавить ее. Тогда все, что вам нужно сделать, это сделать заказ и внести депозит.

SRM для расчета аренды автомобиля очень удобен в использовании. Например, искать данные легко, это можно сделать по первым буквам имени клиента. Иногда компании по прокату автомобилей продают товары или сопутствующие услуги, например, аренду детских сидений и других аксессуаров.

В этом случае вы легко сможете добавить в приложение услуги или товары. Сумма аренды рассчитывается мгновенно на основании введенного прайс-листа. УрСУ не допустит никаких манипуляций с кассовым аппаратом, а значит, вы не испортите свои отношения с клиентами.

Система может автоматически генерировать различные типы документов. Это может включать, например, создание квитанций, счетов-фактур и счетов-фактур. В некоторых случаях прокатные компании сотрудничают с арендодателями, тогда необходимо заключать договоры и контролировать их выполнение.

В УСУ можно задать настройки оповещения клиентов, например, о предстоящем платеже или дате возврата автомобиля. Вы также можете использовать уведомления для внутренних процессов аренды, например, в отношении договоров УСУ, они будут напоминать вам о необходимости продления. Программа может корректироваться индивидуально.

Помимо вышеперечисленного мы можем предложить Вам работу с аналитикой. Сначала формируются отчеты, затем можно увидеть тенденции в отдельных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет вам лучше управлять своим бизнесом и достигать больших результатов в своей деятельности.

Арсенал возможностей УрГУ этим не ограничивается; мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы лучше познакомиться с нашим программным обеспечением, мы рекомендуем скачать бесплатную пробную версию.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!