Возможности CRM системы для стоматологической организации
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение обладает широким функционалом, обеспечивает разумную ценовую политику, бесплатную подписку, неограниченное количество пользователей;
- В приложении все пользователи будут лично зарегистрированы с учетом использования аккаунтов, ежедневно отслеживаются для показа рабочей активности и возможностей в рамках локального обмена информационными сообщениями;
- Вся информация будет внесена в систему и автоматически сохранена в облачном хранилище, без ограничений по объему, поддерживаемым форматам и срокам;
- Программное обеспечение позволяет единообразно управлять неограниченным количеством стоматологических клиник, управлять и контролировать все рабочие процессы, отображать финансовую деятельность;
- Ведение бухгалтерского учета стало еще проще и проще в единой универсальной программе при ее интеграции с системой 1С;
- Пользователи могут получить необходимую информацию для оперативной работы, рассылая информацию из облачного хранилища с помощью контекстной поисковой системы;
- Учет рабочего времени позволяет повысить качество работы всей стоматологической организации за счет контроля и управления деятельностью, показывая при этом общее отработанное время и объем выполненных задач;
- Система обеспечивает контроль при монтаже видеонаблюдения, считывание видеоматериалов в режиме реального времени;
- Обращение с лекарственными средствами и расходными материалами осуществляется правильно и качественно, инвентаризация осуществляется без остановки работы аптек и стоматологических кабинетов, с отражением общего количества и сроков годности с использованием высокотехнологичного складского оборудования;
- Система допускает бесконтактную оплату и поддерживает банковские системы, учитывающие работу со всеми мировыми валютами;
- Формирование различной цифровой документации воспроизводится при наличии заполненных по образцам шаблонов;
- Программа доступна для работы на разных рабочих модулях;
- С помощью единой клиентской базы CRM можно вводить и отображать информацию об истории лечения пациентов, регистрировать электронную карту, учитывать добавление контактной информации, результатов анализов, фотографий, платежей, отзывов, плановых осмотров и чисток, и т. д.;
- Можно проводить анализы, отображающие аналитические и статические данные, сравнивать посещаемость пациентов стоматологических клиник за заданный период времени;
- Программное обеспечение обеспечивает массовую и выборочную рассылку информационных сообщений операторам мобильной связи или электронных писем пациентам.
Программа для стоматологической организации
Программа для стоматологической организации станет незаменимым помощником при необходимости анализа трудовой деятельности, контроля и управления. Сегодня программное обеспечение – это не просто электронный помощник, это неотъемлемая часть каждой организации. С помощью программы можно решить любую задачу независимо от сложности, что качественно влияет на успех компании. Сегодня программы различаются по функциональности, что позволяет пользователям совершенствовать свои рабочие процессы. Обращение внимания и покупка программы от компании «Универсальная учетная система» обеспечивает возможность наладить управление, контроль, учет и анализ всех структурных подразделений стоматологической организации. Купив программу, вы сможете полноценно управлять неограниченным количеством стоматологов, синхронизированных в единой сети.
Таким образом, вся информация о файлах, посещениях, качестве обслуживания пациентов и финансовой деятельности записывается в одной программе. Для руководителя получение аналитической и статистической отчетности является важным фактором, на основе которого он может принимать рациональные обоснованные решения по улучшению качества работы всей организации в целом. Программа также дала возможность контролировать работу каждого специалиста, который зарегистрирован в личной форме в системе. Также возможно получение аналитики при принятии маркетинговых решений, отображающей данные о наиболее выгодных методах привлечения клиентов. Помимо неограниченного функционала, программа имеет доступную ценовую политику, что крайне важно при экономии бюджетных средств, особенно с учетом отсутствия ежемесячной абонентской платы.
Автоматизация стоматологической организации
Автоматизация стоматологической организации осуществляется программой с широким набором модулей и инструментов, а также интеграцией с высокотехнологичными устройствами, приложениями, сайтами и социальными сетями. Программы автоматически выполняют поставленные задачи, оптимизируя рабочее время сотрудников. При установке программного обеспечения с настройками на панели управления каждому пользователю необходимо зарегистрироваться в системе и создать учетную запись. Через учетную запись пользователи могут ежедневно заходить в приложение и выполнять поставленные задачи. Аккаунты защищены логином и паролем для ограничения доступа третьих лиц. Поэтому личная информация о пациентах и ходе лечения будет доступна только посторонним.
Программа обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств через локальную сеть для унификации и обеспечения возможности обмена информационными сообщениями, ускоряя рабочие процессы. Также все рабочие устройства будут подключены к основному компьютеру для отображения ежедневных процессов, отправки информационных данных посредством сообщений, количества отработанного времени, статуса онлайн или офлайн. Программное обеспечение обеспечивает качество работы для всех пользователей, а также контролирует ввод и пользовательские параметры, которые разграничиваются в зависимости от функции. Неограниченный контроль, управление и учет возможен только руководителем организации. Каждый может выбрать оформление темы рабочего стола, настроить языковую панель, выбрать модули и инструменты и работать в комфортной среде каждый день.
Бухгалтерский учет в стоматологической организации
Бухгалтерский учет в стоматологической организации ведется автономно. Анализ и запись посещаемости стоматологических клиентов будут представлены в виде графиков или диаграмм по сравнению с предыдущими периодами. Таким образом, можно выявить недостатки в ходе работы, причину ухода пациента и т.д. В программе предусмотрена возможность ведения одной клиентской базы с учетом ввода ФИО, даты рождения, запросов, использованные стоматологические услуги, лабораторные анализы и исследования, слепки, фотографии и расчеты. Программа включает расширенную функцию идентификации, позволяющую использовать прикрепленные изображения пациентов для сбора данных и отображения их в журналах посещаемости. В системе учета есть возможность быстрой записи пациентов на прием, выполнив данную команду в один клик, выбрав время и дату, отобразив карточку пациента и записав выбранную услугу.
Можно выбрать все услуги сразу, а затем отобразить фактические типы для последующего расчета. Приложение позволяет регистрировать не только специалистов стоматологической организации, но и клиентов. Клиенты могут зайти на сайт стоматологии и самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете с возможностью отображения личных данных, хода лечения, результатов анализов, регистрации и т.д. Система автоматически обновляет данные, чтобы пользователи получали только актуальную информацию. Вся информация хранится в облачном хранилище и поддерживает различные форматы материалов и графики, без ограничений по времени и объему. Приложение многофункционально и позволяет быстро работать с документацией, формируя необходимые материалы с помощью встроенных шаблонов с заполнением по образцам. Поэтому, если вам нужно быстро оформить справки или записаться на прием, специалисты могут использовать шаблоны. Нет необходимости повторно вводить информацию; все данные хранятся с учетом доступного импорта и экспорта информации.
Стратегический менеджмент в стоматологической организации
Стратегическое управление в стоматологической организации осуществляется с учетом детального просмотра оказываемых услуг, посещаемости клиентов, взаиморасчетов и т.д. Программа осуществляет бухгалтерское сопровождение и поддерживает работу бухгалтерии 1С. Также все расчеты производятся с помощью встроенного электронного калькулятора, который рассчитывает стоимость услуг по заданным алгоритмам. Для постоянных клиентов при проведении аналитических показателей и выявлении регулярного посещения стоматологической клиники предоставляются скидки в том или ином размере. Контроль за работой всех стоматологических кабинетов, регистров, касс и бухгалтерии осуществляется посредством дистанционного видеонаблюдения, где видеоматериал считывается в режиме реального времени с камер видеонаблюдения.
Приложение позволяет работать с различными социальными сетями, расширять клиентскую базу и предоставлять предварительную информацию об оказании стоматологических услуг и их стоимости. Руководство стоматологической организации также будет уделять особое внимание качеству обслуживания пациентов. Кроме того, отправляя СМС-сообщения, можно получать обратную связь с оценкой качества работы специалистов, последующим выявлением и исправлением недостатков, повышением качества работы всей организации. Также клиентам можно отправлять SMS, Email, WhatsApp и Viber-сообщения с напоминанием о записи, статусе готовности результатов, информацией о выгодных заявках, скидках и акциях. Программное обеспечение также позволяет эффективно использовать доступное пространство при записи пациентов на прием. При отказе пациентов от записи система учитывает информацию при последующем анализе посещаемости клиента, обеспечивая предоплату за последующее оказание стоматологических услуг.
Автоматизация процессов в стоматологической организации
Автоматизация процессов в стоматологической организации осуществляется с использованием комплексного подхода, широкого спектра модульных и инструментальных компонентов. В приложении предусмотрена возможность отображения информации о лекарственных препаратах с учетом систематически производимых запасов с использованием высокотехнологичного оборудования. Таким образом, количественные и качественные показатели каждого наименования препарата будут зафиксированы в номенклатуре, дополненной штрих-кодами, сроками годности, изображениями и описаниями. Программа доступна каждому пользователю, независимо от уровня знаний и подготовки. Каждый, при необходимости, будет чувствовать себя комфортно, получив консультацию специалистов, с которыми можно связаться по контактным телефонам, указанным на сайте. Приобретая лицензионную версию программы, вы получаете незаменимого помощника по доступной цене с неограниченными возможностями на долгие годы. Оценить функционал лицензионной версии программы вы можете, установив бесплатную демо-версию. Также это позволяет осуществить предварительный выбор модулей и инструментов, представленных на сайте; Также есть отзывы покупателей и небольшой видеообзор. Многофункциональное программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочие процессы любого вида бизнеса.
Видео программы для стоматологической организации
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для стоматологической организации
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.