Программа для учета в стоматологии

Программное обеспечение для стоматологического учета

Программное обеспечение для стоматологического учета обеспечивает безупречное выполнение поставленных задач, оптимизируя рабочее время. Благодаря программе можно добиться желаемых результатов, увеличить оборот компании, опередить конкурентов и расширить клиентскую базу. С помощью программы вы сможете упростить и улучшить процессы управления, контроля, учета и анализа. Программы бывают разных форм и благодаря своей функциональной поддержке гарантируют безупречную работу в определенной сфере деятельности. Программы также различаются по ценовому диапазону в зависимости от бюджета организации. Чтобы приобрести автоматическую программу для круглосуточной работы в любой сфере с соответствующей ценовой политикой, стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная учетная система». Программное обеспечение является лучшим из представленных разработок, индивидуально настраивая модули и инструменты под требования организации.

Стоит учитывать сферу деятельности, штат пользователей, объёмы информационных данных и т.д. Программное обеспечение обеспечивает регистрацию и персональную настройку программы на рабочем устройстве с ежедневной аутентификацией по введенным данным для входа и паролю. Пользователи смогут быстро выполнять поставленные задачи, отображая графику в системе. Электронные дневники позволяют быстро ориентироваться в картах пациентов, предварительно изучив жалобы и состояние лечения и оказываемых услуг. В системе сотрудники стоматологической клиники смогут выбирать подходящие дизайны тем рабочего стола и языки для обслуживания пациентов, говорящих на иностранных языках. Экономия средств обеспечивается не только за счет приемлемой ценовой политики, но и за счет отсутствия абонентской платы. Нет необходимости в дополнительных затратах, учитывая необходимый функционал, предусмотренный в разработке. При интеграции с дополнительными системами, сайтами, социальными сетями, высокотехнологичным автоматизированным оборудованием процессы станут проще, быстрее и эффективнее.

Управленческий учет в стоматологии

Управленческий учет в стоматологии ведется по одной или нескольким стоматологическим клиникам, синхронизированным в единой сети. Менеджер сможет вести управленческий учет, контроль и анализ с изучением финансовых потоков и наличия клиентов. На основании аналитических и статистических показателей в отчетной документации руководитель сможет грамотно управлять бизнесом, строить планы по дальнейшему привлечению, удержанию клиентов и совершенствованию деятельности в стоматологии. Руководитель даже сможет управлять и контролировать, анализировать рабочую деятельность подчиненных за счет интеграции рабочих устройств с основным компьютером.

Таким образом, вся информация по каждому специалисту будет отображаться на главном компьютере с учетом проделанной работы, информации, передаваемой сообщениями, выходных данных и т. д. Также предусматривается учет рабочего времени каждого сотрудника стоматологической клиники, отображение в дневнике подробной информации о отработанном времени, объеме выполненных задач, качестве услуг, предлагаемых пациентам и т.д. На основе рассчитанных показателей можно автоматизировать процесс расчета ежемесячной заработной платы. Графики работы также будут автоматически формироваться в электронном виде. При изменении графика работы система будет отправлять уведомления сотрудникам стоматологии в виде всплывающих сообщений на рабочем экране для дальнейшего рационального планирования рабочего времени. Контроль осуществляется с помощью видеокамер, которые удаленно передают информацию на главный компьютер для дальнейшего анализа внутриорганизационной деятельности и посещаемости клиентов.

Стоматологический учет

Стоматологический учет может быть проще, быстрее и лучше. Программа учета позволяет анализировать присутствие пациентов в конкретной стоматологии, учитывая их записи и отмены, отображая информационные данные в виде графиков и диаграмм. Таким образом, приложение дает возможность сравнивать прирост или уход пациентов (с установлением причины), отображая информацию в сравнительных графиках за определенные периоды времени. Программа позволяет вести учет, экономя время без необходимости повторного ввода информации о пациентах, записей, расчетов и т.д. Менеджер сможет иметь доступ к финансовым ресурсам в любое время и сможет получать необходимые отчеты и документы. Бухгалтерский учет ведется путем интеграции программы с бухгалтерией 1С. Вся документация, отчетность, журналы, сертификаты и декларации будут автоматически формироваться по цифровым шаблонам, которые будут заполняться на основе образцов. Обеспечивается автоматический ввод данных при импорте материалов из любого доступного источника, поддерживается работа с различными стандартными форматами файлов. Вся информация будет автоматически получена и сохранена в едином информационном пространстве, гарантируя длительное сохранение в неизмененном виде.

Учетная программа для стоматологии предусматривает ведение единой CRM базы данных пациентов с учетом отображения личной информации (ФИО, дата рождения), адреса, контактной информации, записи к специалистам, взаиморасчетов, отзывов, анализа и фотографии. . Для наилучшей работы и быстрого считывания информации о наличии клиентов предусмотрено использование современной функции идентификации личности. Таким образом, фотографии, полученные с веб-камеры, будут привязаны к картам пациентов. Для повышения лояльности клиентов планируется рассылка голосовых и текстовых сообщений по электронной почте, WhatsApp, SMS, Viber, общие или выборочные электронные письма с информацией об акциях, скидках, наличии результатов анализов, напоминаниями о встречах и отправкой праздничных поздравлений. . Также, отправляя сообщения по окончании стоматологической процедуры, можно получить обратную связь, оценивающую качество услуги. На основании полученных оценок можно получить информацию о недостатках в работе стоматологического персонала, исключающую недовольство и уход пациентов. Программа умеет фиксировать посещаемость с анализом постоянных клиентов, награждая их скидками и бонусными баллами. Приложение также поддерживает дисконтные карты и подарочные сертификаты, считывая штрих-коды и отображая сумму скидки в системе.

Стоматологические бухгалтерские программы

Сегодняшние программы стоматологического учета являются неотъемлемой частью рабочих процессов организации. Программное обеспечение может взаимодействовать с высокотехнологичным оборудованием, гарантируя качественную и быструю работу при считывании штрих-кодов и отображении данных в базе данных. Таким образом, инвентаризация медикаментов и стоматологических товаров будет проводиться в автоматическом режиме с контролем количественных показателей и сроков годности. Сроки годности в системе можно отслеживать по мере необходимости, отмечая лекарства, которые могут отрицательно или положительно повлиять на общее состояние здоровья пациентов. Когда сроки годности подходят, товары, у которых заканчивается запас, будут выделены в системе, чтобы стоматологи могли быстро отреагировать и пополнить или удалить выбранные товары. По всем препаратам и расходным материалам будет сформирована номенклатура, в которой будет отображена информация по каждой позиции с учетом штрих-кодов, наименований и описаний, дат выпуска и хранения, стоимости, общего количества с прикрепленным изображением. Учет товарно-материальных запасов полностью ведется программой, отображая стоматологические и аптечные данные.

Программа стоматологического учета

Программа стоматологического учета обеспечивает быструю запись пациентов на прием, с ведением электронного дневника, в котором будет создан график работы, в котором можно выбрать время, специалистов и стоматологические услуги. При регистрации по интересам нет необходимости повторно вводить информацию, вы можете дважды щелкнуть по пациенту, чтобы выбрать пациента и произвести регистрацию или отменить запись, сформировать счет, отчет, справку и т. д. При регистрации нового пациента откроется форма с обязательными для заполнения полями. Заполнение также производится автоматически при импорте информации, что сокращает потери времени и повышает качество вводимой информации. При необходимости специалист сможет заглянуть в систему в любой момент при последнем приеме или визите пациента, оказавшего услуги, проанализировать результаты анализов, снимки и сравнить аванс и задолженность. Вся информация будет храниться в едином информационном пространстве, с доступностью материалов для пользователей с учетом дифференциации возможностей пользователей.

Бухгалтерский учет в стоматологии ведется оперативно с расчетом суммы оплаты услуг и лекарств пациентам. В программе все расчетные операции будут выполняться автоматически, видя учет и расчет в бухгалтерии. Постоянным пациентам предоставляются скидки в том или ином размере с автоматическим перерасчетом при расчетах. Также есть возможность контролировать статус платежей, которые могут осуществляться как наличными, так и безналичным способом. Благодаря программному взаимодействию с банковскими системами возможна бесконтактная оплата переводами, QR. Принимаются наличные платежи, быстро конвертируемые по курсу национального банка. Учет ежедневного остатка будет осуществляться оперативно, отображая оказанные услуги в системе с учетом отображения денежных средств в каждой кассе и на счете компании. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все отделы (приемную, бухгалтерию, лабораторию, аптеку, кассу) для единого управления и контроля. Пользователи локальной сети смогут обмениваться информацией, экономя время. Таким образом, при оказании услуг бухгалтерия будет автоматически получать информацию для формирования документов и отчетов, перенаправляя ее в кассу для приема платежей. Каждый пользователь, используя учетную запись, может самостоятельно формировать отчеты, выдавать сертификаты, планировать и создавать встречи.

Стоматологическое программное обеспечение

Стоматологическое программное обеспечение может взаимодействовать не только с банковскими системами, но и со страховыми компаниями. Записаться в систему можно не только для сотрудников, но и для самих пациентов, зарегистрировавшись в их личном кабинете на сайте. В программе предусмотрено использование географических карт, на которых будут отображены адреса стоматологических клиник с маршрутом для клиентов. Программное обеспечение позволяет пользователям совершенствовать рабочие процессы без привязки к рабочему месту, ежедневно используя не только компьютеры, но и смартфоны. Благодаря программе стало возможным оптимизировать работу ресурсов стоматологической организации, рационально распределив кабинеты по времени приема пациентов. В случае частой отмены записи пациентами информация будет отображаться в отдельном журнале для проблемных клиентов с учетом последующего оказания предоплаченных услуг. Таким образом можно снизить риски и повысить эффективность работы сотрудников.

Ведение стоматологического пациента

Ведение стоматологического пациента значительно улучшается благодаря цифровому отображению данных во время оказания услуги. При перенаправлении стоматологического пациента в другие отделения не нужно тратить время на формирование материалов, вся информация сохранится в базе данных. Пользователи смогут получить необходимую информацию через электронную поисковую систему, вводя запросы по номеру телефона, инициалам и т.п. Универсальное программное обеспечение помогает руководителям и сотрудникам стоматологических организаций быстро решать поставленные задачи по управлению, контролю и учету. Для налаживания управленческого учета, контроля и анализа покупка программы обязательна. Чтобы лучше познакомиться с приложением, оценить его функциональность и заранее выбрать модули и инструменты, вам следует скачать бесплатную демо-версию. и специалисты компании будут рады помочь Вам по любым вопросам. Связаться с консультантами можно по контактным телефонам, указанным на сайте, или отправив заявку на электронную почту.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!