1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета
  4.  › 
  5. Организация работы стоматологического кабинета

По мнению 186 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы стоматологического кабинета

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности CRM системы для работы стоматологического кабинета

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
    Любой язык

    Любой язык
  • Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
    Зубная формула

    Зубная формула
  • Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
    Шаблоны врачам

    Шаблоны врачам
  • К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
    Хранение снимков

    Хранение снимков
  • Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
    Запись пациентов

    Запись пациентов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Есть возможность использовать дисконтные карты
    Использование карт

    Использование карт
  • Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
    Учет медикаментов

    Учет медикаментов
  • По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
    Калькуляция

    Калькуляция
  • Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
    Работа техников

    Работа техников
  • Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
    Заполнение форм

    Заполнение форм
  • Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
    Прирост пациентов

    Прирост пациентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг пациентов

    Рейтинг пациентов
  • Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие пациенты

    Ушедшие пациенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
    Удержание клиентов

    Удержание пациентов
  • Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
    Рекомендации

    Рекомендации
  • Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
    Прогноз товара

    Прогноз товара
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
    Онлайн запись

    Онлайн запись
  • Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Автоматизированная программа для организации работы стоматологических клиник помогает в решении различных задач, совершенствовании рабочих процессов и оптимизации ресурсов компании;
  • Программа доступна и не требует ежемесячной абонентской платы, что экономит бюджет стоматологической организации;
  • Автоматизация рабочих процессов при комплексном подходе обеспечивается за счет синхронизации приложений с различными сайтами, системами, высокотехнологичным оборудованием и социальными сетями;
  • Приложение обеспечивает единый мониторинг и предоставляет менеджменту возможность управлять неограниченным количеством стоматологических кабинетов, удаленно контролируя работу каждого кабинета с помощью видеокамер;
  • Автоматизированное управление внутриорганизационными процессами и расчет рабочего времени каждого стоматологического специалиста с учетом повседневных задач и сроков, качества обслуживания клиентов, что отражается на ежемесячном вознаграждении;
  • В системе все работающие пользовательские устройства будут локально подключены для совместной и оперативной работы, с обменом информационными сообщениями;
  • Составление графиков работы и совещаний, своевременное ведение протокола совещаний, отражение информации в отчетной документации;
  • Вся документация будет создаваться в цифровом виде с использованием шаблонов, позволяющих быстро создавать материалы в любом формате;
  • Приложение умеет работать с современным оборудованием, ведя учет медикаментов, расходных материалов и оборудования;
  • Вся информация о лекарственном средстве будет отражена в номенклатуре, что позволит быстро выявить просроченные или недостающие товары, их продажу или использование при оказании стоматологических услуг;
  • Программное обеспечение помогает вести единую базу данных для клиентов, отражающую персональные данные: дату рождения, записи, платежи, заключения, хронические заболевания, жалобы, результаты анализов, фотографии и т.д.;
  • Найти необходимую информацию о пациенте или услуге, лекарствах, специалистах, доступную с помощью контекстного поиска;
  • Приложение обеспечивает взаимодействие с любой денежной единицей, прием наличных и безналичных платежей, поддержку работы с банковскими системами;
  • Уникальное автоматизированное программное обеспечение позволяет осуществлять массовую или индивидуальную отправку голосовых и текстовых сообщений, предоставляя важную и актуальную для клиентов информацию;
  • Приложение позволяет вести учет, анализировать оборот стоматологической организации, сравнивать показатели за разные периоды, предоставлять данные в виде диаграмм и графиков.

Организация работы в стоматологическом кабинете

При комплексном подходе и ежедневном внедрении современных технологических решений можно организовать работу стоматологического кабинета с оптимизацией рабочего времени. Сегодняшнее программное обеспечение дает возможность не только отрабатывать процессы, но и получать желаемый доход, совершенствовать операции с помощью анализа, контроля и грамотного управления. Современные программы помогают решать различные проблемы. Главное при выборе программного обеспечения – акцентировать внимание на определенных функциях, которыми должна обладать система с учетом соответствующей ценовой политики. Среди явных лидеров программ на рынке стоит отметить услугу «Универсальная система учета», имеющую необходимые параметры, подходящие для любой сферы деятельности, а также доступную цену. В целях экономии бюджета предусмотрена не только доступная ценовая политика на лицензионную версию программы, но и отсутствие ежемесячной абонентской платы. Программа действительно может выполнять разные типы задач и оптимизировать рабочие ресурсы сотрудников. Настройка приложения путем выбора модулей и инструментов, выбора тем рабочего стола и языков, соответствующих вкусу каждого пользователя, для осуществления рабочей деятельности в любой точке мира занимает мало времени.

Организация и оснащение стоматологического кабинета

Организация и оснащение стоматологического кабинета позволяет расширить спектр предлагаемых услуг, вовремя учитывать присутствие клиентов, рассчитывать стоимость услуг и анализировать спрос. Контроль качества организации внутриорганизационных процессов в системе осуществляется путем анализа качества и состояния выполнения задач. Графики работы формируются автоматически, предоставляются пользователям в электронном виде с напоминаниями посредством всплывающих сообщений на экране рабочего стола монитора. Рабочие процессы можно контролировать с любой камеры, установленной в стоматологическом кабинете, посредством удаленного видеонаблюдения, считывая данные в режиме реального времени. Это также позволяет всем рабочим устройствам удаленно подключаться к основному компьютеру для мониторинга рабочей активности, регистрации выполненных задач, используемых и отправляемых информационных сообщений и т. д. В программе все рабочие процессы отображаются в системе с корректным учетом рабочего времени, начислением заработной платы работникам стоматологической клиники на основе фактических расчетных показателей, дисциплиной и повышением качества труда.

Организация стоматологического кабинета

Комплексная организация стоматологического кабинета реализуется за счет применения программного обеспечения, объединяющего все клиники в единую сеть. Таким образом, руководитель управления, контроля и учета, анализа и оптимизации рабочего времени может контролировать все процессы, анализировать качество деятельности подчиненных и посещать клиентов. Система выставления счетов позволяет легко записывать записи пациентов на стоматологические услуги. В системе организован электронный журнал учета, в котором указаны часы работы, даты, наименования услуг, информация о специалистах с графиком смен. Записаться на прием в стоматологическую клинику можно обратившись в регистратуру или самостоятельно в онлайн-формате. При переносе или отмене записи система отображает информацию об этих клиентах как о проблемных пациентах. Далее три консультации и проблемная карта пациента с предоплатой обеспечивают отображение данных в системе. Таким образом, можно организовать учет пациентов при постоянной работе специалистов. В программе все специалисты, использующие учетные записи, могут отображать в программе информацию о пациенте, вводить информацию о лечении и вести дополнительные записи с другими специалистами.

Организация стоматологического кабинета осуществляется путем учета видов услуг и использованных расходных материалов и препаратов. Стоимость услуг пациентам рассчитывается автоматически с помощью электронного калькулятора. В приложении возможно отображение информации о видах стоматологических услуг и медикаментов, предлагаемых в прайс-листе. Информация всегда сохраняется и представляется пользователям в новом виде. Система позволяет анализировать ценообразование посредством анализа рынка. Информация о лекарствах и расходных материалах будет точной при регулярной инвентаризации с использованием высокотехнологичного оборудования. Также фиксируется подробная информация о препаратах с указанием наименования, описания, общего количества, даты изготовления и срока годности, кодов, стоимости и т.д. Расходные материалы и расходные материалы считаются товарами, продаваемыми для использования пациентами и стоматологами. С помощью программного обеспечения легко оформить справки форм 037, 039, 043. При необходимости отражения информации о пациентах и стоматологических услугах используются формы ежедневной регистрации специалистов.

Стоматологическое офисное оборудование

Оснащение стоматологического кабинета современными функциональными решениями позволяет осуществлять качественный контроль, управление, учет и анализ. Система позволяет отслеживать финансовое состояние каждого стоматологического кабинета путем отображения аналитических и статистических данных в отчете. Бухгалтерский учет также ведется в автоматическом режиме посредством взаимодействия программного обеспечения с бухгалтерией 1С. Когда вся работа ведется в единой системе, нет необходимости повторно вводить данные, совершать расчетные операции и переходить из одной системы в другую. Вся информация хранится в едином информационном пространстве, что обеспечивает информационную помощь всем пользователям непрерывно с разумным использованием времени. Пользователи получают информацию с помощью контекстной поисковой системы. Правила использования и отображения информации реализуются пользователями с учетом различных возможностей пользователей. Программа поддерживает прием платежей в наличной и безналичной форме с учетом интеграции программы с банковскими системами. Каждый день можно подвести, показав информацию о финансовых ресурсах в кассе или на счету каждой стоматологической клиники.

Открытие стоматологической клиники

Организация стоматологической клиники осуществляется с правильным распределением помещений, оборудования и времени, обеспечивающим занятость и постоянную работу всех специалистов. Каждый пользователь может индивидуально использовать предлагаемые инструменты и функции с учетом использования личных кабинетов, созданных с безопасным логином и паролем для ограничения доступа посторонних лиц. В системе каждый пользователь имеет право личного доступа к конфиденциальной информации и защищает информацию от утечки. Данные хранятся в облачном хранилище в целости и неизменности длительное время.

Оснащение стоматологического кабинета – очень ответственный процесс. Помимо основных задач, необходимо следить за работоспособностью стоматологического оборудования. Когда оборудование выходит из строя, вся работа стоматологии останавливается, поэтому очень важно контролировать все процессы. Все оборудование стоматологической клиники отражается в отдельном журнале с описанием каждой позиции, годом выпуска, гарантийным сроком, заменой комплектующих, степенью износа, стоимостью и т.д. Также предусмотрены нормативы обеспечения стоматологических кабинетов оборудованием. Оснащение стоматологического кабинета соответствует объему предоставляемых услуг и лицензии. Помимо приобретения и обслуживания стоматологического оборудования, планируется вести учет объектов, где обрабатываются и хранятся инструменты.

Комплексно завершена организация и оснащение стоматологического кабинета, предусмотрена возможность использования ультрасовременных функций. Таким образом, при подготовке документов и отчетов можно быстро и эффективно создавать электронные шаблоны всех форматов. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы в форматах Word и Excel. Автоматическое заполнение данных позволяет сэкономить время и корректно отобразить необходимую информацию о пациентах, сотрудниках, видах услуг и т.д. Эта программа помогает обмениваться данными через локальную сеть между пользователями и оптимизировать время работы. Система позволяет анализировать данные о наличии клиентов, что предназначено для обеспечения лояльности и соблюдения бонусной системы лояльности; Таким образом, при расчете стоимости предлагаемых услуг для постоянных клиентов производится перерасчет с учетом предлагаемых скидок. В системе может отображаться информация с необходимыми заданиями для специалистов, чтобы они не забывали о своевременных плановых проверках, выполнении определенных операций и т. д. Информационные сообщения могут быть отправлены пациентам посредством SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Также есть возможность организовать автоматический голосовой звонок клиентам, информируя их о встречах, кредитах и радуя вознаграждениями, скидками и акциями.

Программное обеспечение для стоматологического кабинета

Программное обеспечение стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы организации за счет отображения всех трудовых операций в системе. Программа позволяет вводить и корректировать информацию о пациентах путем внесения контактной информации, истории учета и использованных услуг, приобретенных расходных материалов и лекарств, предоплаты и кредита, скидок и т.д. Приложение также имеет современную функциональность АТС-телефонии, которая экономит время, предоставляя сотрудникам информацию о входящих звонках и информацию о клиентах. Таким образом, во время входящего звонка можно минимизировать потери времени и предоставить клиентам новую информацию о записях, предлагаемых услугах и платежах. Также для удобства и отображения материалов о клиентах или лекарствах можно использовать изображение, снятое непосредственно с веб-камеры. Система удобна и многофункциональна, подходит для использования любым пользователем, даже начинающим.

Стоматологическая клиника

Стоматологическая клиника предоставляется в виде лицензионной программы «Универсальная система учета». Тестирование программного обеспечения стало еще доступнее с помощью триальной версии, которая совершенно бесплатно предлагается на сайте компании. По дополнительным вопросам вы можете проконсультироваться со специалистами, обратившись по контактным телефонам или отправив заявку на электронную почту. Также, посетив официальный сайт, вы можете заранее выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы покупателей. Программное обеспечение обеспечивает высококачественные, последовательные и автоматизированные операции при интеграции с различными вычислительными устройствами и системами. Поторопитесь, ведь противники не ждут.

Внешний вид программы

Организация работы стоматологического кабинета

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Бесплатно скачать программу для работы стоматологического кабинета

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Учебно-научно-клинический стоматологический центр

    Стоматологическая
    клиника
  • Стоматологический кабинет

    Стоматологический
    кабинет
  • Государственное или частное стоматологическое учебное заведение

    Государственное
    или частное
    стоматологическое
    учебное заведение
  • Кафедра ортопедической стоматологии

    Кафедра
    ортопедической
    стоматологии
  • Центр эстетической стоматологии

    Центр
    эстетической
    стоматологии
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.