Учет пациентов в стоматологии

Регистрация пациентов в стоматологии

Учет пациентов в стоматологии ведется не в виде бумажных отчетов, ведения учета вручную, а путем перехода на современные методы ведения бизнеса, выполнения работ в автоматическом режиме, оптимизации рабочего времени. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения учета пациентов с учетом отображения информации о посещаемости и текущих услугах, наиболее часто используемых пациентами. Программы разделены по уровню функциональности и ценовой политике. Чтобы заранее ознакомиться с предложениями, стоит мониторить рынок. Также предусмотрена возможность предварительного анализа функциональности программного обеспечения путем оценки качества возможностей при установке тестовой версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не стоит пренебрегать представленными предложениями по совершенствованию процессов в управлении, учете и контроле. Также при выборе программного обеспечения не следует сразу исключать программы с доступной ценовой политикой, ломающие стереотипы и приобретающие программное обеспечение с неограниченными возможностями. Одной из таких программ является «Универсальная система учета», которая представлена по невысокой стоимости, имеет расширенный функционал с богатым набором модулей и инструментов. Программа подходит для любого работающего устройства с любой версией операционной системы Windows, сохраняет информационные данные в полном объеме, на неограниченный период времени, поддерживает различные форматы файлов. Работать в системе одно удовольствие, это под силу любому пользователю, даже не обладающему профессиональными навыками. При доступной цене отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет компании.

Программа регистрации стоматологических пациентов

Программа регистрации стоматологических пациентов обеспечивает комплексный подход к решению различных задач. Все ведомственные структуры будут синхронизированы для удобной и единой работы для всех пользователей. Каждый сотрудник стоматологии будет зарегистрирован в системе под индивидуальными учетными данными, с возможностью удаленного контроля выполняемых действий. Таким образом, руководитель с помощью удаленного управления сможет анализировать работу персонала, давая дополнительные указания и анализируя данные о скорости выполнения поставленных задач и их качестве. Также программа будет вести учет рабочего времени, рассчитывая заработную плату исходя из общего количества отработанного времени и оказанных пациентам услуг. Также приложение автоматически сгенерирует рабочие программы с возможностью внесения изменений. Через интранет пользователи смогут взаимодействовать и обмениваться информацией, улучшая деятельность в стоматологии.

Для качественного управления стоматологической организацией руководитель сможет управлять неограниченным количеством клиник, получая аналитические и статистические отчеты о финансовой деятельности компании. Интегрировав программу с 1С бухгалтерией, можно будет эффективно управлять финансовыми делами компании, отображая информацию в цифровых документах, которые будут формироваться пользователями быстро и эффективно с использованием встроенных шаблонов. Также сокращается трудоемкий ввод регистрационных данных благодаря возможности импортировать материал из любого источника. Поскольку вся информация будет сохраняться в облачном хранилище, пользователи смогут использовать эти материалы для дальнейшей работы. Сотрудники стоматологии могут быстро найти нужную информацию с помощью электронной поисковой системы, потратив на это несколько минут. Приложение также обеспечивает сохранность конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом дифференциации возможностей пользователей.

Регистрация стоматологических пациентов

Регистрация стоматологических пациентов осуществляется эффективно с помощью электронной базы данных. Ведя электронные журналы, пользователи смогут оперативно регистрировать пациентов. Если данные клиента уже есть в системе, то повторно вводить информацию не нужно. Двойным щелчком мыши специалист сможет выбрать пациента и записаться на прием к конкретному стоматологу, выбрав время, дату и услугу. По мере оказания стоматологических услуг система автоматически формирует отчет и счет на оплату. Любой сотрудник, зарегистрированный в системе, сможет самостоятельно вносить дополнения в стоматологические услуги, запланированные для конкретного пациента, перенаправляться к другим специалистам, видеть статус платежей и т.д.

Приложение также делает возможным рациональное использование рабочего времени сотрудников стоматологии путем распределения стоматологических кабинетов по мере записи пациентов, а также раздачи оборудования и лекарств. Информация о пациенте будет отображаться и сохраняться в едином журнале для просмотра специалистами, что экономит время на приемах. Информация о пациенте будет отображаться в базе данных CRM с учетом добавления даты рождения, контактов, записей и их отмены, оплаты, отзывов, подключения платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, дающих скидку на отдельные виды стоматологических услуг, будет использоваться сканер штрих-кода, который оперативно отражает информацию в системе. При проведении расчетов электронная вычислительная машина системы оперативно предоставит информацию об использованных услугах и приобретенных лекарствах, исходя из общей суммы, с учетом скидок для постоянных клиентов. Постоянных клиентов можно рассчитать исходя из частоты посещений стоматолога и суммы полученной прибыли. Таким образом, можно привлечь, удержать и повысить лояльность платежеспособных процентов.

Программное обеспечение для учета стоматологических пациентов позволяет анализировать данные о приемах, анализируя общие показатели роста или ухода клиентов за определенный период времени. Данные будут представлены в виде графиков и диаграмм. Осуществление грамотного учета в программе обеспечивается возможностью считывания внешних параметров пациентов, ввода данных о частоте посещений во времени. Также для проведения массовых или индивидуальных рассылок предусмотрены SMS, E-mail и WhatsApp, информирующие клиентов о статусе и подтверждении записи, необходимости оплаты оказанных услуг, уведомления о новых заявках, скидках и акциях, а также как отправка праздничных открыток.

Также сообщения можно использовать для получения оценок качества услуг, оказываемых стоматологическими специалистами, повышая уровень работы персонала. На основании полученных отзывов и оценок можно выявить лучших специалистов, наградив их бонусами. Для удобного отображения информации о внутренних процессах стоматологии в каждом отделении, кассе, аптеке и стоматологическом кабинете установлены камеры видеонаблюдения, передающие информацию в режиме реального времени на главный компьютер для хранения и дальнейшего анализа. При учете оказания стоматологических услуг и реализации медикаментов приложение может эффективно использовать наличный расчет или безналичные переводы средств при интеграции приложения с банковскими системами. Также предусмотрена возможность взаимодействия со страховыми компаниями. Социальные сети помогут вам расширить клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для учета пациентов в стоматологической клинике

Автоматизированная CRM-система учета пациентов в стоматологической клинике предлагает быструю запись на прием, выписку, отчеты, счета, справки, запись на прием и т.д. При отсутствии информации о пациентах возможно быстрое проведение регистрации путем заполнения электронных форм с учетом обязательных полей для регистрации. Ежедневная стоматологическая карта позволяет анализировать данные об общем количестве оказанных услуг и процентных ставках. На основе ежедневного учета специалистов стоматологической поликлиники возможно отображение информации о пациентах путем внесения данных в справки формы 037. Помимо работы с пациентами, приложение дает возможность вести учет лекарственных препаратов.

Вся информация о препаратах и дополнительных расходных материалах будет отображаться в одном журнале с указанием общего количества, наименования, штрих-кода, стоимости, описания. Таким образом, благодаря программному обеспечению можно вести количественный и качественный учет, своевременно считывать информацию о просроченной продукции, перерабатывать и пересчитывать доходы. Для проведения инвентаризации программное обеспечение интегрируется с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно сэкономить время работы за счет предоставления корректной информации в отчетной документации. Автоматизированное программное обеспечение станет незаменимым помощником, выполняющим поставленные задачи без сбоев и сбоев. Проконсультируйтесь со специалистами УрГУ по любым возникшим вопросам, а также получите бесплатную установку демо-версии, чтобы самостоятельно оценить функциональность программного обеспечения. Получите в подарок два часа технической поддержки при покупке ликвидированной программы.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!