Учет стоматологической клиники

Счета стоматологической клиники

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике ранее велся на бумажном носителе, с ручным заполнением, что приводило к большим потерям времени с учетом не всегда идеального ввода данных. Сегодня все переведено в цифровой формат, что повышает качественные показатели трудовой деятельности сотрудников организации в любой сфере деятельности. Без специализированных учетных систем обойтись довольно сложно, учитывая большие потоки информационных данных, которые необходимо обрабатывать, запросы клиентов, которые необходимо консультировать и обслуживать. Включая работу с активируемым товаром и проверку всех этапов приемки, хранения и реализации. Стоматологическая клиника также нуждается в программе в связи с необходимостью ведения документооборота, проведения расчетных операций, записи пациентов на прием, анализа качества обслуживания с учетом использования и хранения лекарственных средств, управления и контроля внутриорганизационных процессов, и т. д. .

Все процессы должны быть прописаны при грамотном управлении и рациональном распределении ресурсов компании. В современных условиях стоматологической клинике необходим автоматизированный высокопроизводительный электронный ассистент. На рынке достаточно широкий спектр предложений от разработчиков из разных компаний, но чтобы принять правильное решение, стоит в первую очередь проанализировать функционал путем собственного тестирования встроенных инструментов при использовании триальной версии. Также необходимо проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом недостатков в работе вашей организации. Вы также можете довериться нам и последовать нашим советам, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу от компании Universal Accounting System. Программное обеспечение имеет неограниченные возможности благодаря широкому спектру модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической организации, экономичной стоимости и отсутствию ежемесячной абонентской платы.

Учет стоматологической клиники будет вестись намного быстрее, эффективнее и будет отражать все действия каждого пользователя в системе. Программное обеспечение предусматривает регистрацию каждого сотрудника стоматологической клиники, ввод личных данных, должности, стажа, прикрепление трудового договора и фотографии, хранящейся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон, планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. Вы можете выбирать из различных дизайнов тем рабочего стола, работать в комфортной среде с учетом использования одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иноязычных пациентов.

Аккаунтом может пользоваться только один сотрудник стоматологической клиники, что обеспечивает безопасность конфиденциальных данных. Для качественной практической работы руководителю предоставляется возможность удаленно контролировать рабочие процессы не только посредством видеонаблюдения с установкой камер видеонаблюдения в каждом стоматологическом кабинете, но и на ресепшене, на кассе, в бухгалтерии. отделении, в аптеке и на складах, путем синхронизации рабочих устройств с главным компьютером. Таким образом, при управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений, одновременно контролируя процессы во всех клиниках. Программа обеспечивает многоканальное соединение всех рабочих подразделений, объединенных для совместной работы и обмена информационными сообщениями по локальной сети. Инструкции также может давать руководитель, который удаленно контролирует выполнение поставленных задач, сроки и качество работ.

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике

Оптимизируется учет стоматологической клиники с учетом возможности ведения учета в единой информационной системе. Программное обеспечение автоматизировано и многофункционально и может взаимодействовать с различными приложениями, в том числе с 1С бухгалтерией. Таким образом, менеджер сможет в любой момент увидеть данные о финансовой деятельности стоматологической организации и ежедневно сравнивать общие показатели по договорам и оплатам пациентов. Вся бухгалтерская документация и отчетность будут быстро формироваться в приложении по встроенным шаблонам, заполняться в электронном виде по образцам. Пополнение документации и лог-файлов будет производиться автоматически, обеспечивая импорт и экспорт материалов из всех источников, поддерживая работу с любыми типами файлов. Информационные данные хранятся в централизованном хранилище, в неограниченном количестве, в течение длительного периода времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.

Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными возможностями администрирования. Таким образом, когда возникает острая необходимость получить информацию из системы, пользователи будут использовать контекстную поисковую систему, которая оптимизирует рабочее время. Для ведения счетов и быстрого выполнения операций планируется использовать электронный калькулятор, который при заданных алгоритмах и ценах на стоматологические услуги и лекарства автоматически покажет общую сумму оплаты. Постоянным клиентам стоматологической клиники также предоставляются скидки и подарки. При расчетах система автоматически покажет сумму за вычетом процента скидки, без необходимости сотрудникам тратить время на пересчет. Одним щелчком мыши можно сформировать счет на оплату путем указания пациента из единой базы данных CRM, где открывается подробная информация с оказанными услугами, лечащим стоматологом, процентом скидки, историей посещений и т.д. . .

Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках

Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках происходит гораздо удобнее и быстрее, учитывая автоматический формат процессов. Приложение позволяет автоматизировать учет и контроль трудовой деятельности персонала стоматологической поликлиники путем считывания общих показателей работы, объема выполненных заданий и оказания качественных услуг пациентам, на основании которых итоговые ежемесячные будет начислена заработная плата. Любая организация также должна следить за качеством работы, выполняемой каждым сотрудником. С помощью программного обеспечения можно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость выполнения поставленных задач, получая рейтинги, выставляемые ежедневно клиентами. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить затраты времени и денег и дисциплинировать сотрудников.

Программа позволяет осуществлять автоматическую рассылку информационных сообщений по SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставляет голосовую и текстовую информацию о скидках, новых предложениях от стоматологической клиники или открытии новых филиалов. Напоминается о записи на прием и наличии результатов анализов и обследований. Таким образом можно минимизировать пропуски на прием, обеспечить непрерывную работу сотрудников стоматологической клиники, рационально использовать ресурсы и формировать графики работы. Для повышения качества работы в стоматологической организации также предусмотрено использование современных функций АТС-телефонии, что способствует сокращению затрат времени при консультировании пациентов, обращающихся по телефону. При входящем звонке в стоматологическую клинику система таким образом определит контактный номер телефона пациента, сразу отобразит в системе данные о приеме, услугах, анализах с возможностью быстрого ответа и записи на дальнейшие приемы.

Учет в стоматологической клинике ведется автоматически, ведение информации о сотрудниках, пациентах, медикаментах и расходных материалах, оборудовании и т.д. При учете контроля ЛП и расходных материалов вся информация фиксируется в номенклатуре с указанием общих сведений о количестве, присвоенном коде, цене, сроке годности, прикреплении изображения для визуального отличия от аналогичной продукции. Проведение инвентаризации самостоятельно – достаточно длительный и кропотливый процесс, требующий повышенной внимательности со стороны сотрудников. Для улучшения и ускорения складского процесса программное обеспечение взаимодействует с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование лекарства и расходных материалов будет точно соответствовать реальному количеству, при этом проверяются сроки годности. Программа позволяет проверить и сразу списать лекарства с истекшим сроком годности. Система позволяет выделять отдельные товары, не соответствующие параметрам качества, другим цветом.

Также будет вестись учет стоматологического оборудования, контроль качества, гарантийных сроков, контроль за своевременным ремонтом и заменой комплектующих, ведь выход из строя оборудования приостанавливает трудовую деятельность и влияет на убытки. Счета будут показывать актуальную информацию с отчетом о доходах и расходах. Программное обеспечение имеет возможность взаимодействия со страховыми компаниями, быстрой обработки необходимых материалов, а также осуществления безналичных расчетов. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать дистанционные переводы по предоплате или долгу. Поддерживаются любые денежные единицы с конвертацией по курсу национального банка. Информация автоматически поступает в систему и списывает задолженность пациента. Информация о пациентах будет отображаться в единой базе CRM с контактной информацией, историей приемов и услуг, лечащим стоматологом, анализами, снимками, слепками, аллергопробами, фотографиями. Изображения будут фиксировать посещение пациентов стоматологических клиник с помощью функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексный контроль над всеми процессами стоматологической клиники.

Бухгалтерская практика в стоматологической клинике

Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная учетная система». В приложении предусмотрена возможность отображения сроков проведения инвентаризации, методов учета выполненных операций, отражения информации в документообороте. Вся информация будет готова в любое время. Система обеспечивает прозрачную систему работы, без фальсификации данных, утечки материалов, фиксации всех операций, выполняемых каким-либо пользователем и т.п. Автоматизированная программа наделена неограниченными возможностями, а также способна взаимодействовать с социальными сетями, сайтами, приложениями и т.п. высокотехнологичное оборудование, которое помогает предоставить неограниченные возможности для развития бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите свой шанс автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и увеличить клиентскую базу вместе с ростом доходов компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!