1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 538 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа оснащена всеми необходимыми инструментами, чтобы вести учет, хранение и редактирование документов. При этом доступ к ним определяется исключительно администратором;
  • Чтобы найти нужный файл, достаточно верно сформулировать запрос. Можно поднять статистику за конкретный временной промежуток, произвести поиск по иным критериям;
  • Если настроить функцию автозаполнения, то можно не тратить рабочее время персонала на рутинные мероприятия;
  • Каждое действие пользователя попадает в поле зрения софта. Из этих аналитических сводок можно почерпнуть, кто занимался редактированием, какие изменения были привнесены;
  • Программу можно использовать в качестве составного элемента крупной организации, где её основным назначением будет исключительно работа над документами;
  • С помощью программы можно наладить прочную и надежную связь между профильными отделами организации;
  • Система считается многопользовательской, над конкретным отчетом, справкой или договором, могут работать сразу несколько человек. При этом статус текущей задачи можно отследить online;
  • Если определенный файл требует дополнительного объема информации, уточнений, дополнений, графиков, фотоснимков, то их можно оформить в качестве вложения;
  • Софт отличается быстродействием. При этом его аппаратные требования достаточно скромны. Необходимости в покупке новых ПК попросту нет;
  • В программе можно вести учет не только документов, но также создать обширную клиентскую базу. Каждую карточку рекомендуется заполнить максимально точно;
  • Некоторые формы заполняются впервые. Их можно задать в качестве шаблона, чтобы при дальнейшей работе с подобными образцами существенно сэкономить время сотрудников;
  • К любой позиции из базы клиентов или контрагентов можно привязать документ. Так ни один файл не затеряется в архивах;
  • Формирование отчетности реализовано на самом высоком уровне. При этом приложение также генерирует аналитику, наглядно представляет статистическую информацию и т.д.;
  • Дизайн софта можно назвать строгим. Здесь нет лишних модулей, элементов или опций. При разработке можно отдать предпочтение корпоративной стилистике или оснастить ПО другими возможностями;
  • По всем вопросам можно обращаться в IT-отдел УСУ, контакты опубликованы на нашем сайте, как и демо-версия продукта.

Описание программного обеспечения

Одним из приоритетных направлений автоматизации является снижение бумажного документооборота, когда вся необходимая документация хранится в электронном виде и доступна по первому запросу. При этом система ведет учет каждого файла и предоставляет по нему огромный массив аналитики. Так программа для документов тщательно отслеживает работу каждого пользователя, вошедшего в приложение, а также позволяет редактировать файлы, переводить из одного формата в другой, отправлять на распечатку, пересылать по E-mail и многое другое.

Специалистами «Универсальной Системы Учета» (УСУ) разрабатывается оригинальное программное обеспечение, основная задача которого – работа с документами. Программа может работать в комплексе с другим компьютерным оснащением, чтобы наладить связь между отделами организации. Основным преимуществом программы является её специализация. Здесь нет ни лишних опций, ни модулей, ни элементов. Дизайн программы создан в расчете на высокую производительность и эффективное управление документооборотом, где каждая мелочь может иметь решающее значение.

Любой документ можно задать в качестве шаблона. Если вы заполняете его впервые, то впоследствии данная опция сослужит хорошую службу и элементарно сэкономит рабочее время персонала. При этом в программе реализована функция по автоматическому заполнению. От оператора потребуется только ввод некоторых данных, тогда как необходимая справка, отчет, договор формируются автоматически. Останется лишь направить его на печать. Естественно, перед пользователем открыты все возможности по редактированию и работе с файлом.

При этом создание некоторых операций можно ограничить. Для этого предусмотрен статус администратора, во власти которого – скрыть конфиденциальные данные или закрыть доступ к определенным опциям, не входящим в сферу компетенции конкретного пользователя. За счет этих нехитрых манипуляций можно существенно повысить уровень безопасности документов, доступ к которым могут иметь единицы. Это же относится к опции хранения. По запросу в программе можно поднять статистику за любой период времени, произвести поиск по заданным критериям.

К отельному документу в программе можно сделать вложение, содержащую какую-нибудь важную информацию, ремарки и дополнения, а также прикрепить снимок. При этом его формат не имеет значения. Софт прекрасно взаимодействует с различными форматами изображений. Разумеется, в приложении реализована база данных по клиентам и контрагентам, куда можно внести контактные данные, информацию личного характера, адреса и другие параметры. Если максимально точно заполнить карточку клиента, то в будущем будет значительно проще оперировать этим потоком данных.

Первые шаги в программе пользователь делает под чутким руководством IT-специалистов УСУ. Чтобы повысить навыки, узнать о полном спектре функционала софта, рекомендуем скачать презентацию системы или посмотреть небольшой видеоурок, который также находится в свободном доступе. Не спешите принимать окончательное решение по покупке. На пробный период достаточно и демонстрационной версии, позволяющей составить полное впечатление об инструментах работы с документами. Если возможности софта вас полностью удовлетворят, то заказ лицензионного продукта можно сделать online.

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

autoline

Обменный пункт «Автолайн-С»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Согласно новым правилам проведения валютных операций для организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций. Организация, осуществляющая валютные операции, должна фиксировать их на электронном носителе,что является естественным переходом на ПО (программное обеспечение) с устаревшего бумажного ведения учета.

Наша компания - ТОО "Автолайн-С" - организация, осуществляющая валютные операции, с целью перехода на данное ПО, произвела мониторинг поставщиков. В результате анализа остановила выбор на компании "УСУ - Универсальная Система Учета" (юридическое название компании ИП Акулов).

Почему? Прежде всего хотелось бы подчеркнуть удивительную простоту ПО, и в тоже время полную функциональность - тот редктий случай, когда простота не в ущерб функциональности. Дружественный интерфейс ПО, простота настроек, многофункциональность, полное соответствие требованиям правил проведения валютных операций Национального Банка РК. Также хотелось бы отметить, что на сайте доступна демо версия ПО, которая позволяет в полной мере ощутить данные характеристики. Что касается самой компании - ИП Акулов, то хотелось бы подчеркнуть, что она проводит очень гибкую ценовую политику, что, безусловно, является похвальной особенностью в текущих непростых экономических условиях. Вежливое обслуживание, гибкий подход под нужды каждого клиента явно являются визитной карточкой данной компании. Я хочу пожелать Вам успехов и процветания.

С уважением, директор ТОО "Автолайн-С" Тогызбаев Б.М., 25 декабря 2015 год.


beibars

Коммунальное предприятие «Beibars Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.

Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.

Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.

В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнёрам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.


cim

Клиника «Центр Израильской Медицины»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса клиники «Центр Израильской Медицины»


notabene

Салон красоты «Nota Bene»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Nota Bene»


ok

Студия Красоты «OK!»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Студия красоты "ОК!"

Мы внедрили Программу УСУ для салона красоты.

Хотим выразить огромную благодарность разработчикам и сотрудникам Вашей компании за такой актуальный, удобный в использовании, отвечающий современным требованиям учета и анализа, продукт. Благодаря Программе появилась возможность контролировать весь рабочий процесс от закупки материалов до самой внимательной работы с клиентом. Можно анализировать бизнес многогранно, по всем статьям и вовремя принимать правильные решения.

Очень радует адаптированность именно под салонный бизнес.

Хотим поблагодарить разработчиков за своевременную доработку Программы конкретно под наши запросы, а также за профессиональные, информативные консультации для пользователей. Здесь хотим сказать отдельное спасибо программисту Анатолию за столь терпеливое обучение.

Всей команде УСУ выражаем огромную благодарность за Программу! Советуем всем руководителям внедрять ее и улучшать свой бизнес!

Директор Студии красоты "ОК!" Кан О.А.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: