1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 538 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа оснащена всеми необходимыми инструментами, чтобы вести учет, хранение и редактирование документов. При этом доступ к ним определяется исключительно администратором;
  • Чтобы найти нужный файл, достаточно верно сформулировать запрос. Можно поднять статистику за конкретный временной промежуток, произвести поиск по иным критериям;
  • Если настроить функцию автозаполнения, то можно не тратить рабочее время персонала на рутинные мероприятия;
  • Каждое действие пользователя попадает в поле зрения софта. Из этих аналитических сводок можно почерпнуть, кто занимался редактированием, какие изменения были привнесены;
  • Программу можно использовать в качестве составного элемента крупной организации, где её основным назначением будет исключительно работа над документами;
  • С помощью программы можно наладить прочную и надежную связь между профильными отделами организации;
  • Система считается многопользовательской, над конкретным отчетом, справкой или договором, могут работать сразу несколько человек. При этом статус текущей задачи можно отследить online;
  • Если определенный файл требует дополнительного объема информации, уточнений, дополнений, графиков, фотоснимков, то их можно оформить в качестве вложения;
  • Софт отличается быстродействием. При этом его аппаратные требования достаточно скромны. Необходимости в покупке новых ПК попросту нет;
  • В программе можно вести учет не только документов, но также создать обширную клиентскую базу. Каждую карточку рекомендуется заполнить максимально точно;
  • Некоторые формы заполняются впервые. Их можно задать в качестве шаблона, чтобы при дальнейшей работе с подобными образцами существенно сэкономить время сотрудников;
  • К любой позиции из базы клиентов или контрагентов можно привязать документ. Так ни один файл не затеряется в архивах;
  • Формирование отчетности реализовано на самом высоком уровне. При этом приложение также генерирует аналитику, наглядно представляет статистическую информацию и т.д.;
  • Дизайн софта можно назвать строгим. Здесь нет лишних модулей, элементов или опций. При разработке можно отдать предпочтение корпоративной стилистике или оснастить ПО другими возможностями;
  • По всем вопросам можно обращаться в IT-отдел УСУ, контакты опубликованы на нашем сайте, как и демо-версия продукта.

Описание программного обеспечения

Одним из приоритетных направлений автоматизации является снижение бумажного документооборота, когда вся необходимая документация хранится в электронном виде и доступна по первому запросу. При этом система ведет учет каждого файла и предоставляет по нему огромный массив аналитики. Так программа для документов тщательно отслеживает работу каждого пользователя, вошедшего в приложение, а также позволяет редактировать файлы, переводить из одного формата в другой, отправлять на распечатку, пересылать по E-mail и многое другое.

Специалистами «Универсальной Системы Учета» (УСУ) разрабатывается оригинальное программное обеспечение, основная задача которого – работа с документами. Программа может работать в комплексе с другим компьютерным оснащением, чтобы наладить связь между отделами организации. Основным преимуществом программы является её специализация. Здесь нет ни лишних опций, ни модулей, ни элементов. Дизайн программы создан в расчете на высокую производительность и эффективное управление документооборотом, где каждая мелочь может иметь решающее значение.

Любой документ можно задать в качестве шаблона. Если вы заполняете его впервые, то впоследствии данная опция сослужит хорошую службу и элементарно сэкономит рабочее время персонала. При этом в программе реализована функция по автоматическому заполнению. От оператора потребуется только ввод некоторых данных, тогда как необходимая справка, отчет, договор формируются автоматически. Останется лишь направить его на печать. Естественно, перед пользователем открыты все возможности по редактированию и работе с файлом.

При этом создание некоторых операций можно ограничить. Для этого предусмотрен статус администратора, во власти которого – скрыть конфиденциальные данные или закрыть доступ к определенным опциям, не входящим в сферу компетенции конкретного пользователя. За счет этих нехитрых манипуляций можно существенно повысить уровень безопасности документов, доступ к которым могут иметь единицы. Это же относится к опции хранения. По запросу в программе можно поднять статистику за любой период времени, произвести поиск по заданным критериям.

К отельному документу в программе можно сделать вложение, содержащую какую-нибудь важную информацию, ремарки и дополнения, а также прикрепить снимок. При этом его формат не имеет значения. Софт прекрасно взаимодействует с различными форматами изображений. Разумеется, в приложении реализована база данных по клиентам и контрагентам, куда можно внести контактные данные, информацию личного характера, адреса и другие параметры. Если максимально точно заполнить карточку клиента, то в будущем будет значительно проще оперировать этим потоком данных.

Первые шаги в программе пользователь делает под чутким руководством IT-специалистов УСУ. Чтобы повысить навыки, узнать о полном спектре функционала софта, рекомендуем скачать презентацию системы или посмотреть небольшой видеоурок, который также находится в свободном доступе. Не спешите принимать окончательное решение по покупке. На пробный период достаточно и демонстрационной версии, позволяющей составить полное впечатление об инструментах работы с документами. Если возможности софта вас полностью удовлетворят, то заказ лицензионного продукта можно сделать online.

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


esfir

Салон красоты «Эсфирь»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Используем в нашем салоне красоты программу «УСУ – Универсальная Система Учета» с марта 2012 года. На самом деле, программа очень проста в понимании и использовании, удобна в работе. Благодаря этой программе мы смогли внедрить в нашем салоне бонусную систему для постоянных клиентов, что значительно улучшило качество обслуживания постоянных и привлечения новых клиентов. «УСУ» теперь просто незаменима в системе ручных расчетов, что дает возможность больше уделять времени для развития бизнеса. Понравилось, что разработчики данной программы учли все пожелания, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения клиентов, поздравлять их и дарить подарки, тем самым стимулируя «сарафанное радио». Также, имея полную базу данных, мы можем работать с клиентами, которые по каким-то причинам перестали посещать наш салон, таким образом повысили процент возврата клиентов. Ну, и конечно, программа хороша тем, что дает возможность легко проводить анализ и по периодам, и по услугам, и по сотрудникам.

В итоге, «УСУ» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходы.

В общем, всем настоятельно рекомендую!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Эсфирь»


flex

Спортивный клуб «Flex Fitness Club»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса спортивного клуба «Flex Fitness Club»


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


textil

Бутик «Текстиль для дома»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бутика «Текстиль для дома»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: