1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета
  4.  › 
  5. Программа для учета показаний счетчиков

По мнению 331 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для учета показаний счетчиков

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности CRM системы для учета показаний счетчиков

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Универсальное программное обеспечение отличается широкой функциональностью за счет разнообразия модулей и инструментов, индивидуально подбираемых для организации;
  • Приложение предполагает возможность единой работы всех сотрудников структурных подразделений, подключение локально работающих устройств для взаимодействия и отправки сообщений;
  • Руководство сможет удаленно контролировать работу с помощью видеонаблюдения в режиме реального времени;
  • Оплата труда сотрудников будет производиться автоматически путем расчета итоговых показателей фактически отработанного времени, количества выполненных задач, качества услуг и т. д.;
  • Контроль и управление будет осуществляться по каждому абоненту, персональные данные будут отображаться в базе данных CRM, регистрация адреса дома или квартиры, номера лицевого счета, контактного телефона и адреса электронной почты, потребление коммунальных услуг, показания счетчиков, платежи и долги, заявления, заключения и т.д.;
  • В приложении все операции по выставлению счетов будут выполняться автоматически, просматривая фактические показания потребления отдельных ресурсов с учетом действующих тарифов;
  • График выполнения задач обеспечивает высокое качество работ в оговоренные сроки;
  • Работа с цифровыми документами, отчетами и файлами, счетами требует быстрой и эффективной работы, с минимальными ошибками при вводе данных, с использованием различных форматов файлов;
  • Приложение может интегрироваться со всеми устройствами (счетчиками), автоматически считывая показания и внося данные в базу данных, фиксируя даты замены счетчиков и пригодность к использованию;
  • Возможность взаиморасчетов через банки, платежные терминалы, QR-коды, кассовые аппараты:
  • Информация, хранящаяся в одном информационном облаке, будет доступна всем пользователям, поскольку возможности пользователей различаются в зависимости от уровня и должности;
  • Взаимодействие с потребителями происходит посредством отправки SMS, WhatsApp, Viber и электронной почты;
  • Мобильное приложение используется специалистами организации и жителями для отслеживания новостей, подачи и рассмотрения заявок, взаиморасчетов и многого другого;
  • Приложение содержит масштабные карты, на которых отображается не только расположение объектов, но и строятся маршруты;
  • Универсальная программа имеет неограниченные возможности, с которыми вы можете наглядно ознакомиться, установив демо-версию.

Программа для записи показаний счетчиков

Программа для учета показаний счетчиков незаменима для организаций, оказывающих коммунальные услуги. Работу с большими объемами данных и расчетов сложно выполнить вручную. В настоящее время для удобства пользователей во всех структурных подразделениях документооборот оцифрован. Раньше все процессы выполнялись вручную на бумаге, но для упрощения и ускорения задачи современные требования диктуют внедрение современных автоматизированных систем. Современные приложения обладают неограниченным функционалом, предоставляя пользователям структурных подразделений инструменты, необходимые для выполнения поставленных задач.

Программное обеспечение может помочь с вводом и выводом данных, выставлением счетов, консультированием, управлением документами и даже взаимным выставлением счетов и анализом использования ресурсов. Представленные на рынке программы различаются функционалом, ценовым диапазоном и конкретной сферой деятельности. Universal Accounting System — единственная программа с разумной ценовой политикой и широким набором модулей и инструментов, подходящих для любой сферы деятельности. Приложение подходит для любого уровня компетенции пользователей, позволяя зарегистрироваться и войти в систему каждому. Как уже говорилось ранее, программа имеет доступную ценовую политику с бесплатной ежемесячной подпиской, что позволяет сократить расходы бюджета. Также планируется приобрести лицензионную версию для каждого устройства, на котором работает один участник приложения и все сотрудники организации, общающиеся друг с другом на локальной территории.

Измерительные приборы и счетчики

Счетчики и счетчики отражают фактическое потребление ресурсов, предоставляемых коммунальными предприятиями. С помощью приборов учета и контроля потребления ресурсов можно будет рассчитать фактический расход горячей и холодной воды, электроэнергии, газа и тепла, а также можно будет автоматически рассчитать общую сумму оплаты по тарифу. Стоит отметить, что тарифные планы устанавливаются отдельно для каждого района и области. При оказании услуг в жилых домах и многоквартирных комплексах довольно сложно одновременно считывать все показатели электроприборов. При вводе параметров электроприборов контролеры учитывают человеческий фактор и допускают ошибки, которые могут привести к неверным расчетам, нанесению ущерба предприятию, выдаче жильцами отрицательных заключений о перерасчетах, что приводит к дополнительным потерям времени.

Поэтому сегодня, с учетом синхронизации программного обеспечения с приборами мониторинга и счетчиками, все расчеты потребления будут автоматически передаваться, а в таблицу будут вноситься записи, в том числе об эффективности расчета объема потребления и месячных показателей. Человеческий фактор, как правило, негативно влияет на различные стороны организационной деятельности. Программное обеспечение оптимизирует вывод этих ошибок, регулирует и улучшает параметры качества. Одна система способна заменить десятки квалифицированных специалистов и ввести регистрационную информацию быстро, качественно и без ошибок. Программное обеспечение представлено широким набором функций, которые каждый сотрудник может настроить индивидуально. При установке программы сотрудники регистрируются в системе путем создания учетной записи, которую используют самостоятельно, без передачи прав доступа третьим лицам. Настройка дашборда, выбор оформления тем заставки дашборда, выбор языка обслуживания клиентов, выбор модулей и инструментов с шаблонами дается каждому индивидуально.

Регистрация показаний счетчика - программа

Регистрация показаний счетчиков – программа обеспечивает автоматически. Каждый прибор учета фиксируется в системе, включая серийный номер, фактическое показание расхода ресурса, имя владельца и точный адрес. Благодаря автоматическому считыванию показателей использования конкретных приборов можно отслеживать статус использования, даты замены и т. д. В этом случае не будет никаких просчетов, простоев и неэффективности ресурсов. Программное обеспечение предназначено для ручной модификации и настройки профессионалами на основе показаний счетчиков. Потребители, жители частных домов и многоквартирных домов могут самостоятельно обратиться к работникам организаций ЖКХ и передать их показания.

Система также учитывает дату подачи акта потребления при расчете месячного потребления. Каждый пользователь получает доступ к приложению с помощью ярлыка на рабочем столе и автоматически анализирует рабочую активность на основе графиков. График работы будет сформирован автоматически и нагрузка специалистов всех отделов будет равномерно распределена. За счет объединения подразделений в одну сеть простое управление и контроль рабочих процессов и обмен информационными сообщениями через интранет обеспечивает взаимодействие и совместную работу. В то же время это позволяет избежать многих сложностей, траты времени, ускоряет процесс расчета, консультирует клиентов и т. д. Руководитель организации, учитывая скорость и качество выполняемых работ, может видеть каждого сотрудника в отдельности и управлять всеми подразделениями в едином порядке.

Таблица показаний счетчиков

Таблица показаний счетчиков заполняется в удобной форме с актуальной информацией, позволяющей фиксировать прошлые и текущие показатели ресурса, объемы конечного потребления, тарифные планы и суммы платежей. Изменения тарифов вносятся в таблицу методом автоматического перерасчета. В многопользовательском режиме с учетом многоканальной связи сотрудники ЖКХ могут заполнять таблицу одновременно. Все сотрудники выполняют поставленные задачи и предоставляют возможность дифференциации по уровням пользователей. Только руководство имеет доступ к неограниченным функциям, которые постоянно контролируют и управляют бизнес-процессами. Вся информация, созданная в системе, автоматически сохраняется в облаке данных в больших объемах и на длительный срок. Пользователи могут получать доступ к информационным данным в соответствии со своим уровнем работы, тем самым исключая ненужную информацию и потерю информации с сообщениями, появляющимися на экране монитора. Пользователи смогут вводить информацию вручную или автоматически, импортируя информацию с различных носителей. Благодаря автоматизированному вводу вы можете улучшить качество и сократить количество отходов. Предоставление информации по запросу пользователей занимает всего несколько минут с помощью онлайн-поисковой системы.

Таблица показаний счетчика

Таблица учета показаний счетчиков позволяет произвести автоматический расчет общей суммы платежей. Как управляющая компания, электронные таблицы можно разделить и суммировать, чтобы легко отображать информацию по каждому абоненту. Программа оснащена современными функциями, в том числе калькулятором, автоматически выполняющим все расчеты по заданному алгоритму. Поэтому показатели потребления электроприборов будут регистрироваться и сразу же производиться тарифные планы и расчеты. Автоматизированное программное обеспечение позволяет специалистам выделять определенные ячейки другим цветом для быстрой визуальной обратной связи по таким вещам, как перерасчеты и кредиторская задолженность.

Принимая во внимание задолженность абонентов отдельных видов услуг, программа автоматически пересчитает общую сумму с накоплением пени за каждый день просрочки платежа. В случае неуплаты жильцами в течение длительного времени программа автоматически выдаст уведомление. Все акты, документы, счета-фактуры, квитанции и отчеты автоматически нумеруются, датируются и создаются в программе самостоятельно с учетом наличия шаблона для отображения в системе в виде копии. Документы, отчеты и акты предоставляются абонентам не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Бумажные квитанции ежемесячно доставляются в почтовые ящики жильцов. Электронный формат будет отправлен по электронной почте и через банковский сервис, представляющий собой мобильное приложение QR-платежей.

CRM для снятия показаний счетчиков

Автоматизированное CRM-приложение для учета показаний счетчиков требует наличия единой базы данных для всех пользователей коммунальных услуг. В одной базе данных CRM будет записана полная информация о каждом абоненте, включая точный адрес, номер лицевого счета, номер контактного телефона, адрес электронной почты, платежи, задолженности, начисленные штрафы и сканированные квитанции. Также по каждому адресу регистрируется количество жильцов, и тогда при расчете платы за обслуживание оно рассчитывается не по счетчику, а по количеству проживающих. Тариф отобразится в базе данных для автоматического расчета. Предполагается, что загрузив контактные номера и адреса электронной почты в базу данных CRM, после этого система сможет легко отправлять информационные уведомления, информационные сообщения и поздравительные открытки.

Сами жильцы могут получить консультацию и техническую помощь, обратившись к работникам жилищно-коммунальных организаций и управляющих компаний. Можно установить автоответчик, чтобы давать советы и информацию о текущих событиях. Для связи с оператором планируется использовать телефон АТС, который позволит сотрудникам быстро прочитать контактный номер телефона абонента и за несколько минут предоставить подробную информацию с помощью данных, отображаемых на экране монитора. Таким образом специалист сможет подготовиться к текущему разговору, предоставить клиенту необходимую информацию о проблеме, зарегистрировать заявку, просмотреть платежи, задолженности и переплаты. Разговоры автоматически записываются. Эффективность играет ключевую роль не только для работников ЖКХ и управляющих компаний, но и для потребителей.

Программа учета показаний счетчиков обеспечивает оперативность и результативность бизнес-процессов. Детальный анализ необходим для правильной оценки эффективности работы каждого сотрудника организации. С помощью программного обеспечения легко определить качество обслуживания клиентов, например, отправив сообщение с просьбой оценить по десятибалльной шкале. На основе отзывов и оценок можно определить уровень квалификации специалиста, качество и скорость обслуживания клиентов. Программное обеспечение является универсальным решением для автоматизации всех рабочих процессов.

Процесс расчета ежемесячного рабочего времени специалистов, объема выполненной работы и заработной платы регламентируется поэтапно. Кроме того, планируется установить камеры видеонаблюдения, чтобы в режиме реального времени анализировать данные, видеть ситуацию происходящих событий во всех подразделениях, записывать видео и сохранять его для последующего воспроизведения, а также выявлять недостатки. Это позволит руководству работать удаленно по всем направлениям в любое время. Приложение оснащено функцией идентификации личности для фиксации входа и выхода клиентов, посещающих отделения. Приложение универсально и использует крупномасштабную карту для разделения территорий по регионам и удобного распределения работников по задачам. Он позволяет отображать геоинформацию о местонахождении специалистов, а при необходимости диспетчер может быть перенаправлен по программе, ближайшей к объекту.

Программа для учета коммунальных платежей и показаний счетчиков

Программа учета коммунальных платежей и показаний счетчиков позволяет качественно их использовать за счет своевременного ремонта и замены. В заявлении необходимо указать серийный номер, дату и срок замены счетчика, а также уведомить сотрудников и потребителей о необходимости проведения проверок и проверок. Программа будет записывать данные счетчиков коммунальных услуг, которые будут считывать данные о потреблении ресурсов и производить перерасчет для каждого объекта. Программное обеспечение, взаимодействующее с банковскими системами, позволяет пользователям быстро оплачивать счета. Также для удобства пользователя возможна оплата наличными в платежном терминале по QR-коду, а также в кассе. Все данные автоматически фиксируются в приложении в нефальсифицируемой форме. Этот факт упрощает работу и исключает ошибки и потери. Сотрудники ЖКХ и управляющая компания планируют использовать имеющееся мобильное приложение для общения с пользователями через чат, предоставления мгновенной информации, отправки заявок с запросами, отправки счетов и т. д. Жители смогут самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете, затем получать новости, ремонты, подавать заявки, задавать вопросы и многое другое.

Автоматизировать показания счетчиков

Автоматизация показаний счетчиков позволит оптимизировать рабочие ресурсы при интеграции бухгалтерии с 1С. При этом бухгалтерам не нужно переключаться из системы в систему, совершать многочисленные платежи, вводить данные, создавать документы и отчеты и делать все сразу. Автоматизируя процесс работы, руководство сможет анализировать информацию о финансовой деятельности и потреблении ресурсов на основе фактических показателей отчетов, используемых в виде диаграмм, графиков и таблиц. Отчетность перед руководством по итогам определенного периода рационального взвешивания и принятия решений. Рекомендуется использовать планировщик задач для установки сроков выполнения определенных процессов.

Например, резервное копирование, отправка платежных сообщений, отправка документов пользователям, создание документов для отчетности руководству и соответствующим органам. Чтобы наглядно оценить удобство, качество и автоматизацию рабочего процесса с помощью универсальной программы, перейдите по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с предложением, стоимостью и условиями, скачать бесплатную пробную версию, прочитать отзывы пользователей и посмотрите небольшой видеообзор. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки, вам нужно лишь позвонить по контактным телефонам, указанным на сайте, или отправить заявку на электронную почту. Заранее благодарим Вас за доверие и плодотворное сотрудничество.

Внешний вид программы

Программа для учета показаний счетчиков

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Бесплатно скачать программу для учета показаний счетчиков

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.