Возможности CRM системы для автоматизации логистики
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Высокотехнологичная разработка для логистики призвана автоматизировать рабочие процессы, контролировать отгрузку товаров, фиксировать местонахождение транспортных средств и поддерживать документооборот;
- Информационные материалы по логистической деятельности будут записываться в уникальное облачное пространство, к которому будут иметь доступ все пользователи в пределах определенного уровня доступа;
- В едином информационном пространстве возможно объединить все подразделения путем взаимодействия с пользователями через внутрилокальную сеть или Интернет для передачи информационных данных;
- Уникальная база данных клиентов позволяет просматривать детализацию с историей обращений, заявок, платежей в конкретной валюте, предлагать сканированные документы, грузоперевозки и т.д.;
- Расчет производится автоматически, с использованием прайс-листа с алгоритмом действий, с привилегиями скидок и конвертации по курсу валют;
- Утилита может работать интегрированно с сервисом и социальными сетями для улучшения качественных показателей и приема онлайн-заявок, предоставляя клиентам актуальную информацию о предложениях транспортной компании;
- Система позволяет отправлять сообщения для информирования клиентов о статусе заявки, местонахождении груза и поздравлениях с праздниками;
- Программа обеспечивает возможность безналичной оплаты при интеграции с банковской системой и платежными терминалами;
- Приложение действительно может отслеживать геопозицию транспортных средств, в том числе используя большие карты, на которых отмечаются точки при транспортировке посылок;
- Взаимодействие с высокотехнологичным оборудованием позволяет быстро считывать коды и номера грузов, отображая их в базе данных;
- Формирование графиков работы и планирование грузоперевозок осуществляется автоматически в приложении с формированием сопроводительной документации и путевых листов;
- Программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс формирования документации за счет автоматического заполнения документов, форм, отчетов, заявлений и других материалов, передачи информации из любого источника;
- Контекстная поисковая система предоставляет пользователям необходимую информацию за считанные минуты;
- Видеонаблюдение обеспечивает сохранность инвентаря, а также правильную и бесперебойную работу;
- Пробная версия позволяет ознакомиться с функционалом приложения перед покупкой лицензионной версии, включающей двухчасовую техническую поддержку.
Автоматизация логистики
Автоматизация логистики зависит от электронного помощника, способного упростить работу всех сотрудников организации, сэкономив время, силы и деньги. С помощью программы можно решить любые проблемы, планируя деятельность на ежедневной основе. Автоматизация в логистике крайне необходима при транспортировке грузов в различных количествах, с учетом необходимости анализа, контроля, управления и распределения, для последующего хранения и транспортировки имущественной ценности. Технологии не стоят на месте, улучшая функциональность за счет обновления модулей и инструментов. Установка специализированного помощника требует времени, знания ассортимента продукции на рынке и проверки качества функционала.
Чтобы упростить эту задачу и быстро найти автоматизированного и универсального электронного помощника, обратитесь к специалистам компании «Универсальная учетная система». Помимо стандартной консультации, вы также получите помощь в выборе модулей и инструментов, подходящих для деятельности вашей организации, при необходимости разработку новых типов по индивидуальному запросу. Приложение многофункциональное, автоматизированное, многопользовательское, с подходящей доступной ценовой политикой. Для оптимизации ресурсов компании предусмотрена бесплатная абонентская плата. Для каждого работающего устройства (компьютера, смартфона, планшета) необходимо приобрести лицензионную программу. Программное обеспечение подходит для различных объемов бизнес-работ с малым и большим оборотом.
Автоматизация планирования логистики
Автоматизация планирования логистики предполагает стратегическое взаимодействие склада со складом, управление перемещением, контроль безопасности, упаковку и доставку. Планирование логистики также позволяет контролировать и оптимизировать сроки, потоки и действия через сеть взаимодействующих объектов. Достичь полной автоматизации процессов в логистической отрасли можно за счет использования технологических решений по вводу информации, формированию документации и отчетности, выставлению счетов и т.д. Ежедневно повторяющиеся задачи не только влияют на активность сотрудников, но и замедляют бизнес-процессы в целом. Чтобы устранить эти факторы и снизить вероятность человеческой ошибки, на помощь приходит программное обеспечение, обеспечивающее надежное выполнение логистических процессов. Для начала позвольте мне познакомить вас с программным обеспечением Универсальной системы учета.
Программа имеет удобный, многофункциональный и интуитивно понятный интерфейс с практичным меню. Каждый сотрудник организации сможет освоить принципы управления приложениями, даже имея небольшие базовые знания работы в системе. При установке программного обеспечения сотрудникам необходимо пройти первоначальную регистрацию, в ходе которой создается учетная запись для последующей повседневной работы. Вход в аккаунт осуществляется с ярлыка на рабочем столе, введя в окне безопасный логин и пароль. Разработчики постарались предоставить специалистам максимально удобные условия для хода работы, дав возможность выбирать из большого разнообразия дизайнов с изображениями заставки на рабочем экране. Использование приложения также доступно во всех уголках мира, при взаимодействии с зарубежными аналогами. Для сотрудничества с иностранными клиентами можно настроить панель с иностранными языками, используя одну или несколько опций одновременно. Пользователи также могут самостоятельно выбирать рабочие инструменты, подходящие для выполнения поставленных задач, используя шаблоны при выполнении различных задач с документооборотом.
Логистика - автоматизация
Логистика – автоматизация обеспечивает качественную работу с минимальным потреблением ресурсов. Выполняя бизнес-процессы автоматически, с помощью программного обеспечения, можно увеличить доходы компании за счет быстрого анализа, грамотного управленческого контроля, планирования грузоперевозок с учетом хранения и доставки. Автоматизированная разработка имеет необходимые встроенные конфигурации для полной реализации поставленных задач без необходимости приобретения дополнительного приложения. Удобная и высокотехнологичная разработка также позволяет взаимодействовать с различными считывающими устройствами для обеспечения складского учета, приложениями для ведения учета в централизованной системе, а также рядом дополнительных функций, делающих управление еще более надежным. В единой универсальной и многофункциональной справочной системе можно управлять деятельностью сотрудников, анализировать данные о клиентах и запросах, грузовых перевозках, контролировать все филиалы и склады. В приложении есть возможность анализировать данные по наиболее востребованным направлениям, планировать дополнительные мероприятия при открытии новых возможностей.
Автоматизация транспорта
Автоматизация транспорта предполагает выполнение основной работы с движением грузов, обеспечение наибольшей эффективности обработки за счет оптимального планирования направлений маршрутов, учета заторов и консолидации во время перевозки, анализа и контроля отправок в случае распределения или расширения мощностей, расчета цены на транспорт. Программное обеспечение позволяет планировать все логистические работы, планировать перевозки согласно заданным срокам. Сопроводительная документация, путевые листы и другая отчетность будут формироваться автоматически благодаря наличию электронных шаблонов. Оперативная генерация также предполагает быстрое заполнение актуальных данных путем перемещения информации из различных источников.
Данные о водителях и транспортных средствах будут регистрироваться в базе данных, по которой рассчитывается общее время в пути, направление и т.д. Также будут рассчитаны затраты, в том числе топливо, суточные и другая информация о транспортных средствах будет сохранена в корректном виде при условии отображения номеров, пробега, маршрутов, информации о ремонтных работах и т.д. Программное обеспечение предусматривает построение планов работы в автоматическом виде, что рационально распределяет нагрузку между сотрудниками. Выплата заработной платы осуществляется на основе общего расчета ежемесячных показателей работы, количества рабочих часов и объема выполненных заданий. Расчет осуществляется с помощью электронного калькулятора с заданными алгоритмами дальнейших расчетов. Таким образом, процесс выполняется быстро, эффективно и без ошибок.
Автоматизация управления логистикой
Автоматизация управления логистикой предполагает синхронизацию всех подразделений для комфортного, единого взаимодействия для достижения общих целей на благо развития бизнеса. В этом случае при синхронизации всех подразделений, включая рабочие подразделения, предполагается обеспечить взаимодействие и обмен информационными данными между пользователями. При этом при передаче информационных данных по внутрилокальной сети или сети Интернет можно добиться автоматизации трудовой деятельности. В этом варианте нет необходимости тратить время на поиск и длительное ожидание информации. Вся бизнес-информация впоследствии будет отображаться в централизованном облаке, обеспечивая безопасность.
неограниченное количество материалов в используемых форматах файлов Excel и Word, на более длительный период. При этом полностью исключаются все опасения по поводу выхода из строя рабочих узлов и мгновенно восстанавливаются использованные материалы. Работа с информационной базой предоставляется всем пользователям, имеющим определенные права использования на основании служебного положения. При этом у менеджера есть неограниченные возможности, права доступа к конфиденциальным данным, постоянный контроль, управление и т.д. Для считывания необходимых данных из информационной базы предполагается использование контекстной поисковой системы. С помощью электронной поисковой системы временные потери сокращаются до нескольких минут. Есть возможность быстрого формирования необходимых документов, счетов, действий, счетов-фактур, отчетов с возможностью печати в автономном режиме с учетом взаимодействия приложения с принтерами разных моделей.
Автоматизация управления транспортом
Автоматизация управления транспортом помогает крупным организациям планировать перемещения быстрее и эффективнее. Ведение учета, контроля, планирования и анализа вручную по старинке уже не актуально. Встроенные методы ручного контроля и работы с бумажными документами приводят к многочисленным трудностям и несоответствиям. В силу различных факторов сотрудники могут упускать различные нюансы, влияющие на логистику, в результате чего транспортные средства прибывают с опозданием, ломаются, нарушают движение транспорта и останавливают пути. Автоматизированные системы сегодня являются идеальным решением для логистики и документооборота, контролируя все организационные процессы. При установке приложения есть возможность управлять неограниченным потоком заявок, создавая список выходящих из расписания автомобилей и отображая данные о неисправных автомобилях. В приложении для планирования маршрута предусмотрена автоматизация формирования путевых листов с контролем местоположения транспортного средства через систему геолокации. Таким образом можно отображать информацию обо всех остановках, поломках и времени достижения пункта назначения. Он даже предусматривает генерацию полного спектра аналитических данных, включая затраты на логистику. Программное обеспечение позволяет автоматизировать ежедневные процессы оперативного управления транспортом, минимизируя участие сотрудников и при этом учитывая человеческий фактор.
.
Автоматизация логистических процессов
Автоматизация логистических процессов, помимо планирования и контроля перевозок, помогает строить планы с графиками отгрузки товаров, а также позволяет отображать рабочую деятельность внутри офисов, складов и на территории организации. Удаленный мониторинг внутриорганизационных событий возможен с помощью взаимодействующих с приложением камер видеонаблюдения, способных автоматически фиксировать все события каждый час и каждую минуту, сохранять и отправлять видеоматериал на главный компьютер. Система также позволяет автоматизировать процесс ведения учета рабочей деятельности за счет анализа данных о качестве и скорости выполнения задач. Заработная плата каждому работнику выплачивается ежедневно в соответствии с трудовым договором.
Взаимодействие с системой 1С требует ведения грамотного бухгалтерского учета. Работа с электронным документооборотом упрощает задачу сотрудникам логистической компании, быстрый прием заявок, формирование документации и отчетности с быстрым исполнением за счет перемещения информации с разных носителей. Стоимость перевозки товара также будет рассчитываться автоматически, используя прайс-лист с фиксированными ценами в процессе работы, что также предполагает доставку постоянным клиентам по сниженным ценам. Это стало еще доступнее, если использовать считывающие устройства для быстрого сканирования и отображения грузов на складах и просмотра информации о движении и транспорте. Информация обо всех видах товаров будет храниться в отдельном журнале, для хранения которого будет выделено определенное место.
Автоматизация в логистике
Автоматизация в логистике позволяет привнести в ваш бизнес необходимое функциональное решение для выполнения различных задач. Приложение также учитывает взаимодействие с банковскими системами, платежными терминалами, использование любых денежных единиц для взаиморасчетов, с использованием конвертации средств по национальному банковскому курсу. Вся информация о поступлении средств будет отображаться в финансовой отчетности, предоставляя руководству аналитическую отчетность в виде графиков и табличных диаграмм. В целях повышения продуктивности логического предприятия также предлагается взаимодействие с онлайн-порталом и сервисами сетевых коммуникаций, которые также предоставляют информацию клиентам при последующем обращении, создании и заполнении заявок в онлайн-формате. Клиенты могут самостоятельно ознакомиться с предложениями, выбрать желаемую услугу по размеру, направлению с учетом автоматического расчета стоимости. Зарегистрировавшись на сайте в личном кабинете, клиенты также могут самостоятельно анализировать местонахождение своих заказов, включая пункты перевалки, используя для отслеживания трек-номера. Пробная версия программного обеспечения предназначена для того, чтобы пользователи могли оценить функциональные возможности перед покупкой лицензионной программы. При возникновении вопросов следует обратиться за консультацией к специалистам, которые окажут дополнительную информационную поддержку и помогут с выбором модульной композиции.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для автоматизации логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.