Возможности CRM системы для управления логистикой
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированный инструмент позволяет грамотно осуществлять анализ и контроль, управление в логистике с возможностью полного контроля, учета и электронного документооборота;
- Программа позволяет объединить все отделы в единой организации с целью грамотного управления, контроля и обеспечения взаимодействия всех структурированных операторов с локальным подключением рабочих подразделений для связи сотрудников и передачи материалов;
- В инструменте вся информационная база будет храниться надежно и качественно в неограниченном количестве и длительный период в неизменном состоянии в едином облачном пространстве;
- Все сотрудники будут иметь определенные права на ввод информационных материалов;
- Приложение позволяет использовать контекстную поисковую систему для быстрого отображения необходимой информации в полном объеме;
- Для того, чтобы контролировать рабочие процессы в режиме реального времени при отсутствии возможности находиться в каждом отделе одновременно, руководителю стал доступен мониторинг с помощью видеонаблюдения;
- Формирование сопроводительной документации, бухгалтерской и инвентаризационной отчетности осуществляется с использованием электронных шаблонов, создания в любом формате и заполнения образцов в автоматическом режиме;
- Имеется возможность вести учет трудовой деятельности сотрудников, поддерживать дисциплину и быстрое, качественное выполнение поставленных задач с учетом расчета и выплаты ежемесячной заработной платы;
- Логистическая компания занимается осуществлением грузоперевозок, а также хранением, с возможностью использования статических или динамических методов хранения на складах;
- Каждый груз может отображаться в журнале с индивидуальным номером для дальнейшей фиксации местоположения во время перевозки;
- Клиенты могут вводить личные данные в свою учетную запись на сайте, следить за текущими новостями компании, условиями и акциями, отслеживать грузы, подавать заявки и т. д.;
- Для клиентов возможен анализ всех запросов, заявок на грузовые перевозки и предоставляемых скидок;
- Электронный калькулятор быстро выполняет расчетные операции по прайс-листу с дополнительными алгоритмами скидок и акций;
- Приложение поддерживает наличные и безналичные расчеты в национальной и международной валюте с пересчетом курса национального банка;
- Используя демо-версию, вы сможете быстро и свободно ознакомиться с функционалом приложения, сохраняя при этом данные для последующей работы и выбирая модули с инструментами.
Программа управления логистикой
Программа управления логистикой способствует качественному приему, учету, хранению и транспортировке грузов. Сегодня программное обеспечение занимает неотъемлемую часть повседневной жизни и входит в структуры трудовых организаций путем индивидуального подбора модулей и инструментов. Установка программного обеспечения требует времени, терпения, анализа рынка и определения лучшей системы для вашего бизнеса. Чтобы упростить задачу выбора программного обеспечения, следует проанализировать предложения рынка и проверить его работоспособность на практике, установив пробную версию. Программы различаются по функционалу и подходят для сфер деятельности компании.
Только многофункциональный и многозадачный инструмент глобальной учетной системы имеет неограниченный функционал и подходит для любой деятельности организации. Кроме того, благодаря невысокой стоимости и отсутствию ежемесячной абонентской платы, он доступен любой компании. Данное программное обеспечение совместимо с любой операционной системой Windows, Android, iOS, с использованием всех видов устройств, работающих синхронно с основным компьютером. Данная программа дает возможность упростить работу не только руководству, но и сотрудникам организации, позволяет хранить информационные данные в облачном хранилище, комплексно автоматизирует рабочий процесс с помощью комбинации устройств для командного исполнения. задач. Каждое рабочее устройство требует покупки и установки лицензионной версии.
Система управления логистикой
Система управления логистикой обеспечивает комплексную автоматизацию. Программа многофункциональна и автоматизирована, упрощая рабочие задачи всем сотрудникам. При установке инструмента каждому сотруднику необходимо пройти регистрацию в личном формате, в ходе которой создается учетная запись пользователя для следующего ежедневного входа с использованием логина и пароля, а затем задаются параметры конфигурации. Параметры конфигурации являются гибкими и адаптируются к потребностям пользователя. Для пользователей доступен широкий выбор модулей, шаблонов, инструментов, оформления тем для заставки рабочего стола, иностранных языков для дальнейшего обслуживания клиентов.
Ранее мы говорили о синхронизации рабочих устройств с главным компьютером, чтобы отображать на мониторе руководства подробную информацию о повседневной деятельности каждого из подчиненных. Таким образом, можно отслеживать статус незавершенных работ, взаимодействовать и назначать на выполнение новые задачи и впоследствии анализировать скорость и качество выполнения. Руководству не требуется лично присутствовать в каждом отделе, предусмотрена возможность удаленной связи и взаимодействия со всеми сотрудниками, а также контролируется внутренние процессы организации удаленно с помощью камер видеонаблюдения. Камеры видеонаблюдения установлены, считывают каждую минуту каждого действия и автоматически передают информацию на главный компьютер для хранения для просмотра и обнаружения ошибок при необходимости.
Управление и закупки
Вместе менеджмент и закупки помогают выполнять задачи различной сложности быстро, качественно и результативно. Управление логистикой включает взаимодействие всех структурных подразделений для выполнения командной работы, повышения качества услуг сервисной службы, ускорения транспортных операций и процессов погрузки и разгрузки. Также рассчитайте общее время доставки заказов по сравнению с графиком. В данной системе графики формируются автоматически и предоставляют сотрудникам актуальную информацию в электронном формате с возможностью ввода настроек. Так логисты, водители, курьеры будут видеть статус заявок и сроки выполнения.
Также предусмотрено автоматическое формирование сопроводительных документов и коносаментов при заполнении заявок на грузоперевозки. В данном приложении имеется возможность автоматизировать процесс подачи заявки с помощью электронных форм с автоматическим вводом данных, используя передачу информации из разных источников. Это программное обеспечение позволяет использовать различные форматы файлов. Все информационные данные, документы и отчеты надлежащим образом классифицируются и хранятся в облачном хранилище с единым доступом для каждого специалиста. Сотрудники будут иметь доступ к хранилищу информации, но с разграничением возможностей пользователей в зависимости от уровня должности. При этом конфиденциальная информация надежно хранится годами без изменений и в любом объеме.
Управление логистикой
За счет установки специализированного программного обеспечения управление логистикой улучшает рабочие процессы за счет увеличения объемов заказов, расширения клиентской базы и, как следствие, повышения прибыльности компании. Это приложение имеет возможность анализировать данные на основе потребностей пользователей, анализа рынка и сравнения цен. Данное приложение позволяет сравнить объемы заказов на грузоперевозки за каждый отчетный период и выявить наиболее актуальные и популярные маршруты наземным, воздушным и железнодорожным транспортом. В данной программе есть возможность рассчитать время доставки из пункта А в пункт назначения Б, рассчитав общую стоимость расходов.
Клиенты могут получать актуальную информацию о стоимости услуг логистической компании или самостоятельно анализировать выгодные условия на сайте или в социальных сетях, с которыми программа легко взаимодействует для предоставления актуальных данных. Поэтому, самостоятельно зарегистрировавшись в личном кабинете, клиенты могут отправить нам заявку на выбранную услугу, рассчитать общую стоимость, указать дату и время, адрес и произвести оплату. Также в личном кабинете клиента можно отслеживать выгодные предложения, а также отслеживать положение отправления. Логистика предполагает перевозки несколькими видами транспортных средств, отслеживание конкретного груза по присвоенному номеру. При этом при расформировании отправления и его отправке в разные стороны номер остается неизменным для последующего отслеживания.
Системы управления логистикой
Системы управления логистикой обеспечивают качественный контроль и учет деятельности сотрудников, сравнение общих показателей рабочего времени и выполненных заявок, с выводом общей информации при расчете заработной платы. Эта система обеспечивает управление логистикой путем отображения транспортных средств и курьеров на больших картах, а также включает отображение географического местоположения. Данные отображаются не только для специалистов логистической компании, но и для клиентов, использующих мобильные приложения. По каждому транспортному средству фиксируется конкретная информация с учетом государственных норм. Номера, пробег, маршруты, объем груза и т.д. При поломке одного транспортного средства в системе отражается информация о движении товаров, отправляемых на другие транспортные средства для последующей перевозки. Электронные шаблоны, соответствующие регламенту компании, ежедневно используются сотрудниками при составлении документов, отчетов, заявлений, счетов-фактур на погрузочно-разгрузочные работы, счетов-фактур, коносаментов и т.п. Материалы можно сразу распечатать или сохранить в системе в электронном формате в случае передачи. Печать осуществляется на любой поддерживаемой модели принтера.
Управление в логистике осуществляется независимо и позволяет осуществлять многоканальную связь всех сотрудников одновременно. Синхронизация всех рабочих устройств через внутреннее соединение локально или через Интернет, обеспечивающее взаимодействие всех работников для организации работы и передачи информации. В единой информационной системе можно управлять неограниченным количеством компаний, анализируя прибыльность и потребление каждой из них. Данная программа многофункциональна, с неограниченным выполнением заданных функций, кроме того может взаимодействовать с дополнительными измерительными устройствами, сканами, системами, сайтами и социальными сетями. Неограниченные возможности обеспечивают успех компании при ограниченных сроках и минимальных капитальных затратах. У руководства всегда будет актуальный информационный листок о финансовых результатах организации за каждый отчетный период с ежедневным прогнозом возможностей использования денежных и неденежных средств.
Управление логистикой помогает руководству принимать рациональные решения для дальнейшего бизнес-планирования через специализированного помощника, обладающего передовыми технологиями. Инструмент предоставляет уникальную возможность ведения бухгалтерского учета при взаимодействии с бухгалтерией 1С. Выполнение управления бизнесом в базе данных бухгалтерского учета снижает нагрузку на сотрудников без необходимости повторять ежедневные процессы для выполнения конкретных задач. При этом нет необходимости многократно вводить информацию, выполнять расчеты или переходить к инструментам для выполнения расчетов или формирования документов. Данные, связанные с анализом и статистикой, будут доступны руководству в формах отчетности в любое время и за любой период времени. В данной системе есть возможность сравнивать доходы и расходы, анализировать данные об увеличении объема обращений клиентов, рассчитывать изменение курса валют при взаиморасчетах за каждый временной период.
Управление логистической деятельностью с помощью программы осуществляется во много раз быстрее, чем при ручном методе на бумаге. Программное обеспечение предоставляет документы и отчеты, хранящиеся в едином информационном пространстве, с возможностью быстрого отображения данных путем ввода запросов в электронном окне текстовой поисковой системы. Таким образом, сотрудники могут воспользоваться полученной информационной поддержкой по требованию в течение нескольких минут. Глобальное расширение также обеспечивает автоматизацию поддержки интеграции со складским оборудованием по всему миру для быстрого считывания штрих-кодов стоимости активов во время погрузочно-разгрузочных операций, а также транспортировки.
Поэтому чтение будет происходить быстро и эффективно. Это также позволяет взаимодействовать со страховыми компаниями и банковскими учреждениями. При управлении логистической деятельностью предусматривается не только транспортировка товаров, но и их хранение. Хранение товарно-материальных запасов требует бережного отношения, правильного учета и управления. При хранении товарно-материальных ценностей на складах временного хранения также предусматривается использование статического или динамического методов учета. Поэтому сотрудникам не нужно тратить время на поиск информации о месте хранения конкретных отправлений, используя номера, указанные в базе данных. За длительное хранение товара предусмотрена дополнительная оплата исходя из стоимости, указанной в прайс-листе.
Управление логистическими процессами
Управление логистическими процессами включает в себя расчетные операции. Расчеты в системе производятся автоматически с помощью электронного калькулятора и прайс-листа с конкретными алгоритмами действий. Эта система позволяет легко анализировать данные о клиентах и выявлять постоянных клиентов со скидками. Также в целях привлечения новых клиентов предусмотрены акции, расчет которых будет производиться при выставлении счета. Многоцелевая программа обеспечивает управление активами, предусматривая использование современного оборудования и проведение регулярной инвентаризации. Приложение также поддерживает опцию АТС и предоставляет клиентам актуальную информацию во время входящих звонков консультантам по закупкам. Профессионалы смогут просматривать подробную информацию о клиентах, заказах и доставках, грузоперевозках, отвечать на звонки, звонить по имени и обеспечивать быструю и эффективную информационную поддержку, повышая лояльность за счет отображения номера телефона при звонке контакту. Также можно настроить автоответчик для обслуживания большего потока клиентов, решающих актуальные вопросы. Рабочие процессы системы управления включают в себя функцию автоматической идентификации личности, обмен голосовыми и текстовыми сообщениями и т.д.
Управление логистическими системами
Управление логистическими системами предполагает создание клиентской базы. С помощью программного обеспечения можно упростить и улучшить работу логистических систем по всему миру. Интегрированная база данных клиентов позволяет оперативно обслуживать клиентов путем приема заявок, регулярных напоминаний о выгодных предложениях, ввода и корректировки реквизитов, информации о заявках, истории платежей, скидках, сканированных документах. Возможна рассылка голосовых или текстовых сообщений оптом или индивидуально для информирования клиентов о выгодных предложениях, местонахождении груза, необходимости оплаты услуг по транспортировке и хранению, а также поздравлений с праздниками. Также для улучшения качества работы логистической компании планируется получать обратную связь от клиентов о статусе доставки. Недостатки можно выявить, отправив СМС с просьбой оценить качество работы компании и сотрудников.
Программное обеспечение для управления логистикой позволяет контролировать рабочие процессы для повышения качества обслуживания. Данная программа также предоставляет возможность расчета взаимных расчетов не только наличными, но и безналичными средствами. Организация, имеющая банковские услуги и платежные терминалы, предлагает бесконтактные платежи в любой валюте. Таким образом, при приеме средств в иностранную организацию электроэнергетическая компания производит расчеты и конвертирует средства в национальную валюту по курсу банка. Данное программное обеспечение объединяет анализ данных постоянных клиентов с заключенными договорами на логистические услуги. В случае истечения срока действия договоров система сообщит об этом вопросе при очередном продлении или изменении условий договора. Также, если клиент не может показать платеж в национальной валюте, то будет показана иностранная валюта с учетом условий, что перерасчет будет производиться при изменении курса обмена. Поэтому реально застраховаться от возможных потерь в случае изменения курса валют. Умная и автоматизированная программа также анализирует рынок, выявляет конкурентов и предлагает клиентам наиболее выгодные условия для дальнейшего сотрудничества.
Управление логистикой включает в себя удаленный контроль, управление и анализ. Благодаря своей универсальности и взаимодействию со всеми типами устройств и программ этот инструмент обеспечивает непрерывную и эффективную трудовую деятельность за счет повышения качества работы, увеличения доходов и снижения затрат. Чтобы показать безграничные возможности возможностей разработки, разработчики сделали доступной для бесплатной установки демо-версию, которую можно скачать с официального сервиса. Далее на портале есть комментарии клиентов, которые вы можете прочитать. Вы можете выбрать набор модулей и инструментов из предложенного ассортимента или обратиться к разработчикам компании и проконсультировать и согласовать с вами разработку новых. Купив лицензионное приложение, вы также получите несколько часов бесплатной технической поддержки. Проконсультироваться у специалистов можно по контактным телефонам, указанным на сайте. Заранее благодарим Вас за интерес и доверие к нашей компании и нашей автоматизированной программе.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для управления логистикой
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.