Учет логистики

CRM для логистики

Автоматизированная CRM-программа для логистики актуальна сегодня, учитывая ежедневно растущий спрос на грузовые перевозки. CRM-программы для логистических компаний способствуют быстрому выполнению работ, качественной обработке информации с ее классификацией, упрощению бизнес-процессов, дают сотрудникам повышение производительности труда. Автоматизация производственных задач логистической компании, в том числе функционала, обеспечивает оптимизацию работы ресурсов. С помощью автоматизированной программы CRM для транспортных организаций предлагается установка передовых в отрасли решений, обеспечивающих взаимодействие с электронными приложениями, облегчающими ведение регламентированной документации. Поддерживать взаимодействие с центром, обеспечивать контроль качества и сроков выполнения заявок на перевозки, организовывать деятельность до мельчайших деталей, выстраивать доверительные и взаимовыгодные действия с контрагентами, вести таблицы и каталоги. Программное обеспечение дает возможность осуществлять в электронном виде транспортные таблицы, каталоги, базы данных по клиентам, транспорту, используя мультимодальную информацию о перевозках. Главный вопрос – выбор специализированной программы, позволяющей автоматически выполнять поставленные задачи, повышать качество и доход бизнеса.

Логистические системы

Логистические системы имеют разную функциональность, а также стоимость. При выборе необходимо оперировать собственными требованиями к автоматизированному помощнику, а также учитывать пробелы в тех или иных процессах. Обратившись в компанию «Универсальная учетная система», вы сможете стать обладателем ультрасовременной автоматизированной программы, способной реализовать любые задачи, независимо от их сложности. Приложение имеет совершенный интерфейс с интуитивно адаптируемыми конфигурациями, широкий выбор модулей, мощные и расширенные настройки, быстрый поиск, быстрый ввод информации, длительное хранение информации и формирование документации для транспортной организации в целом. Сразу необходимо учитывать разумную ценовую политику автоматизированной программы перевозки грузов, сочетающую высокое качество при отсутствии ежемесячной абонентской платы. Программное обеспечение также предоставляет возможность использовать различные рабочие устройства для входа в программу независимо от операционной системы Windows, Android, iOS. При необходимости пользователи могут уменьшить или расширить настройки, добавить модули, инструменты и шаблоны. Программа имеет удобную панель управления в меню с тремя разделами, благодаря чему даже неопытный работник сможет чувствовать себя комфортно в роли продвинутого пользователя.

Автоматизация логистики

Автоматизация логистики обеспечивается за счет нормативно-справочного обеспечения, расчетных операций и расчетов маршрутной работы и направлений с отображением информации по учету рейсов и расходов, материально-технического обеспечения. Уникальная программа обеспечивает одновременную работу неограниченного количества пользователей, которые входят в систему с помощью ярлыка на рабочем столе, на котором указаны логин и пароль от учетной записи. Каждый сотрудник транспортной компании при первой регистрации получает аккаунт и вносит персональные данные для последующего учета и контроля. Каждый пользователь сможет самостоятельно выбрать необходимые языки для последующей работы с зарубежными заказчиками. Автоматическая блокировка экрана позволяет удалить информационные данные и накопившиеся документы от третьих лиц. Для удобства и комфорта повседневной деятельности также есть возможность выбрать или разработать собственный дизайн темы рабочего стола. Учитывая многопользовательский режим автоматизированного приложения, для удобства и экономии времени планируется объединить все рабочие блоки по взаимодействию и передаче информационных данных. Все работающие устройства будут синхронизированы по внутренней сети или Интернету.

Система автоматизации логистики

Система автоматизации логистики обеспечивает качественный внутренний контроль, управление и анализ. Каждый сотрудник с учетом своих должностных обязанностей будет иметь определенный уровень доступа к информационным данным, которые автоматически принимаются и сохраняются в облачном хранилище. Работа в облачном хранилище также обеспечивает удобство работы как из офиса, так и из дома. Все рабочие процессы будут отображаться в системе, а данные фиксироваться в журналах, таблицах и выписках. По каждому сотруднику будет осуществляться анализ трудовой деятельности, мониторинг ежедневных рабочих процессов с учетом расчета заработной платы, на основе общих показателей отработанного времени, выполненных задач и т.д.

В целях повышения качества работы всех подразделений транспортной компании также планируется использовать видеослежение для удаленного контроля внутренних процессов. Планы работы в универсальной разработке будут формироваться автоматически, предоставляя данные в электронном виде всем сотрудникам компании. Изменения будут сообщаться пользователям через всплывающие сообщения на экране. Для удобства и постоянного контроля менеджером действий подчиненных также предусмотрено окно, отображающее рабочую активность используемых на главном компьютере устройств. Таким образом, у каждого сотрудника на экране в отдельном окне будет отображаться время регистрации, статус онлайн или оффлайн, выполненные задачи, отправленные сообщения, взаимодействие с клиентами и т.д.

Логистические информационные системы

Информационные системы логистики обеспечивают оперативный поиск с использованием контекстной поисковой системы с заданным поиском в электронном окне. Учитывая должность сотрудника, а также уровень его доступа к информационным данным, система будет предоставлять актуальную информацию. В планировании задач пользователи могут указать срочные работы со сроками, которые приложение будет выполнять автоматически, предоставляя подробную информацию о выполняемых действиях. Например, если вы укажете время резервного копирования, вам не придется беспокоиться о безопасности информационных данных. Также в планировщике задач можно указать отправку сообщений контрагентам, проведение инвентаризаций и т.д. С помощью программного обеспечения можно анализировать и настраивать расчеты затрат на полеты, с расчетами топлива, включая дополнительные затраты на каждый рейс, регистрацию и расчет прибыли с расчетом рентабельности транспортных средств, рациональное управление транспортом и занятость рабочих. С помощью программного обеспечения можно исключить различного рода ошибки и простои при погрузочных операциях.

CRM система для логистики

Многофункциональная CRM-система для логистики обеспечивает качественный цифровой документооборот, в части ведения обоснованной документации с оформлением и печатью. При создании отчетов, договоров, накладных, действий, шаблонов с автозаполнением будут использоваться конвертация данных из всех источников. Возможность создавать и сразу распечатывать или откладывать сохраненный материал. Печать осуществляется на принтерах всех моделей, взаимодействующих с приложением. Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает поддержку различных форматов файлов и быстро конвертирует полученные или созданные файлы. При работе с документацией и отчетностью данные будут автоматически поступать и храниться в информационном зале, без определенного времени, с учетом выделения номера и даты, указанных в реестре. Программное обеспечение предоставляет полезные действия как для транспортной компании, так и для клиентов. С помощью программного обеспечения можно оптимизировать движения по маршруту, заказанные клиентами, экономя оптимальное время и оптимизируя затраты. Использование CRM-систем улучшает формат ведения учета при взаимодействии с контрагентами, решает различные проблемы организации текущей деятельности, в том числе планирования.

ИТ-решения для логистики

Современные IT-решения для логистики позволяют собирать и обрабатывать большие объемы данных, строить прогнозы и ускорять обмен информацией. Сегодня эти решения являются основными инструментами повышения прозрачности рабочих процессов, оптимизации затрат и повышения качества и производительности. Информационные технологии улучшают рабочие процессы, позволяют руководству чувствовать уверенность в собственном бизнесе, исключают возникновение различных ошибок под воздействием человеческого фактора. Технологии не стоят на месте, регулярно развивают возможности, открывают горизонты для бизнеса в любой сфере деятельности. С помощью программного обеспечения можно контролировать финансовое движение в отдельном журнале, получать отчеты и отчеты, а также строить план формирования для последующего рационального изучения управления. Информационная система предоставляет возможность автоматизировать расчеты за оказанные транспортные услуги, а также предоставляет скидки постоянным клиентам.

Системы автоматизации логистики

Системы автоматизации логистики обеспечивают отслеживание истории взаимоотношений с контрагентами, оказание транспортных услуг. Ведя отдельную базу данных CRM, можно отображать подробную информацию по каждому клиенту и поставщику. Таким образом, сотрудники транспортной компании будут получать актуальную информацию о реквизитах, истории обращений, заключенных договорах, условиях и скидках, взаиморасчетах, отзывах и сканах документов. Также можно прикрепить изображения для чтения с веб-камеры и отображения в базе данных. При работе с контрагентами можно анализировать выполненные действия, выявлять рекламации и недостатки в ходе работы, обеспечивать сбор информации в течение определенного периода времени.

Объективно оценивая действия сотрудников, можно определить, насколько качественно и быстро выполняется работа. При взаимодействии с клиентами, при оказании транспортных услуг, таким образом будет отправлено СМС-сообщение с просьбой оценить качество работы сотрудника. По общим показателям можно выявить недостатки в работе, улучшить сервис и статус компании. Также в CRM-системе на основе этой информации будут создаваться отчеты, учитывающие деятельность сотрудников с акцентом на работу по привлечению новых клиентов, обслуживанию и обработке заявок, оценки, учитывающие выполненные заказы и отказы. На основе аналитических показателей можно выявить постоянных и проблемных клиентов. Такой анализ позволяет рационально принимать обоснованные решения и давать определенные скидки для улучшения отношений с контрагентами.

Автоматизация логистических процессов

Автоматизация логистических процессов позволяет удаленно контролировать деятельность всех сотрудников транспортно-логистической компании, видеть текущие процессы грузоперевозок, статус обработки заявок, погрузки и отгрузки, хранения товаров и материальных ценностей в режиме реального времени. В единой информационной системе можно вести клиентов по воронке, анализировать первоначальные запросы до завершения успешной транзакции. Программное обеспечение также дает возможность использовать контактные номера и электронную почту для оказания информационной поддержки контрагентам о статусе выполнения работ, пошаговых процессах погрузки и разгрузки, выгодных условиях и т.д. Для повышения лояльности также есть возможность отправлять сообщения с поздравлениями по поводу различных событий. В единой информационной системе достаточно легко принимать заявки от клиентов и отслеживать каналы продаж. Используя опцию АТС-телефонии, можно принимать входящие звонки от клиентов, отвечать на срочные вопросы с учетом предварительного прочтения контакта, отображать подробную информацию на рабочем экране сотрудника для последующего звонка. Многофункциональное программное обеспечение способно взаимодействовать с сайтами и социальными сетями, обеспечивая качественную поддержку и увеличивая клиентскую базу.

СРМ для логистики

Универсальная CRM-программа для логистики обеспечивает качественное управление всеми запросами, не позволяя никого упустить. В приложении можно анализировать историю транзакций, обеспечивать качество работы с учетом диалога в чатах, посредством писем и разговоров. Руководство сможет анализировать данные обо всех транзакциях, сравнивать этапы процессов и отображать данные о сотрудниках, участвующих в этих процессах. С помощью программного обеспечения можно сэкономить время, предложив качественные действия по увеличению продаж при составлении плана и равномерно распределив нагрузку между сотрудниками. Программа универсальна и автоматизирована, способна взаимодействовать с системой 1С, вести грамотный учет. Нет необходимости в повторных расчетах, трате времени на переходы из одной системы в другую, анализе данных о финансовой деятельности, вся информация будет надежно классифицирована и сохранена в единой программе. Программное обеспечение дает возможность оперировать данными о товарах, контрагентах и заказах в режиме реального времени.

Управление логистикой

Управление логистикой служит для автоматизации транспортировки товаров с учетом требований потребителей для максимального удовлетворения и выгоды. Программное обеспечение, являющееся универсальным, обеспечивает возможность оказания помощи со складским оборудованием, обеспечивает быстрое считывание штрих-кодов по каждой товарной позиции и отображает информацию с помощью терминала сбора данных в системе. Таким образом, прием, хранение, отгрузка, перемещение, инвентаризация будут осуществляться автоматически. Вся информация о стоимости товара будет зафиксирована в номенклатуре и учитывает каждую позицию с присвоенным номером, штрих-кодом или артикулом, общим количеством, стоимостью, сроком годности, описанием. Для удобства есть возможность объединить все склады, легко управлять всей сетью с отображением данных в одной программе. Данные о товарах будут находиться в базе данных с учетом отображения расположения ячейки, стеллажа, полки хранения. Таким образом, работникам склада не придется тратить дополнительное время на поиск конкретной товарной позиции.

Логистический учет

Логистический учет ведется не только по товарно-материальным запасам, но и по деятельности персонала во всех структурных подразделениях. Приложение способно взаимодействовать с различными каналами и банковскими системами, а также упрощает процесс взаиморасчетов. Таким образом, предоставляя клиентам транспортные услуги, можно принимать оплату как в наличной, так и в безналичной форме. При бесконтактной оплате принимаются все средства, конвертируемые в национальную валюту по курсу банка. Вся информация о движении денежных средств будет отражена в отчетах, с которыми менеджер может ознакомиться в любой момент. Приложение обеспечивает своевременное обновление информационных данных после каждого действия и предоставляет пользователям только актуальную информацию. Приложение также обеспечивает учет транспортных средств, автоматически используя графики с построением маршрута и регулированием водителя. На транспортных средствах будет отображаться подробная информация о маршрутах, знаках, пробеге, расходе топлива и пособиях по безработице. Анализируя отчеты о грузовых перевозках, можно сравнить рейтинги наиболее популярных маршрутов, а также сравнить запрашиваемые типы транспортных средств.

Оптимизация логистики

Оптимизация логистики осуществляется за счет автоматизации бизнес-процессов, регулируемых программным обеспечением. Универсальное приложение — важный инструмент для любой компании, обеспечивающий руководству и сотрудникам необходимую функциональную поддержку. Чтобы визуально оценить разработку и функциональность решения, протестировать его и предварительно выбрать подходящие для вашего бизнеса модули и инструменты, вам следует перейти по ссылке ниже на сайт и скачать пробную версию. Пробная версия полностью бесплатна и демонстрирует функциональность универсальной и автоматизированной программы. По всем возникающим вопросам вам также помогут специалисты, с которыми вы можете связаться по контактным телефонам, указанным на сайте, или отправить заявку по электронной почте. Два часа технической поддержки предоставляются в качестве бонуса при покупке лицензионной программы.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!