Возможности CRM системы для автоматизации доставки
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение реализует самые сложные задачи с качественным управлением и контролем грузоперевозок, развитием бизнеса с увеличением заказов и доходов;
- Благодаря своей универсальности приложение позволяет осуществлять быстрые и эффективные рабочие процессы, автоматически формируя графики погрузки и разгрузки, отображая в журналах транспортные средства, отправляемые по конкретным маршрутам, с учетом груза, стоимости и добавлением сопроводительной документации;
- Приложением могут пользоваться не только сотрудники логистической организации, но и клиенты, которые регистрируются на сайте в личном кабинете, получая актуальную информацию о предложениях компании по грузоперевозкам, новых направлениях, стоимости, отслеживании; местонахождение груза;
- Расчет стоимости осуществляется по направлениям, по размерам, с дополнительным хранением на складах временного хранения, для автоматизации процесса расчетных операций с использованием электронного калькулятора;
- Автоматически формировать документацию, отчеты и другие материалы, возможно, с использованием заполненных цифровых шаблонов, быстро и эффективно импортированных;
- Контроль безопасности внутренних процессов организации и материальных ценностей осуществляется с помощью видеонаблюдения;
- База данных контрагентов предоставляет актуальную информацию, историю консультаций и заявок, платежи, отчеты и т.д.;
- С помощью крупномасштабных карт можно не только прокладывать маршруты транспорта, анализировать сроки доставки по времени и стоимости, но и отслеживать локации с помощью геолокации;
- Рассылка SMS, WhatsApp, Viber и E-mail сообщений происходит автоматически, система показывает время доставки груза, информирует о выгодных условиях и т.д.;
- Приложение можно использовать в тестовом формате для предварительного ознакомления с функционалом;
- Программа, взаимодействуя с платежными терминалами и банками, обеспечивает прием безналичных платежей в любой денежной единице, конвертируясь по курсу в национальную валюту;
- Получая аналитические данные по общим показателям, можно определить наиболее популярные транспортные средства с учетом наиболее часто используемых направлений;
- Система способна работать с различными сервисами, как веб-сайтом, так и высокотехнологичным оборудованием, повышая производительность;
- Каждый пользователь будет иметь личные обязанности и права, гарантирующие конфиденциальность хранимых данных.
Программное обеспечение для автоматизации доставки
Программное обеспечение для автоматизации доставки позволяет использовать настройки для выполнения поставленных задач, сравнивая сроки с фактическим завершением. С помощью специализированных программ можно улучшить качество работы, увеличить уровень сервиса, объемы продаж и предоставляемых услуг, за счет скорости приема и выполнения заказов. Программное обеспечение позволяет вести учет звонков и поступивших заявок в электронном виде, предотвращая простои или потерю информации. С помощью специализированного программного обеспечения можно улучшить качество, производительность и повысить лояльность клиентов. Также за счет разработки можно анализировать данные о популярных сервисах, наиболее активных зонах показа и т. д. Также возможна организация бухгалтерского, складского учета, мониторинга рынка со сравнением цен на аналогичные услуги и товары, сравнением прироста клиентов с расчетом совокупного дохода. Сегодня приложения различаются по модульному и функциональному составу, подходят на любой вкус и любую сферу деятельности организаций. Выбор подходящего программного обеспечения осложняется лишь широким спектром предлагаемых разработок, но и этот вопрос можно решить, благодаря возможности использования пробной версии. Анализируя рынок, можно со стопроцентной уверенностью сказать, что одной из лучших программ на сегодняшний день является Global Accounting System.
Автоматизация доставки
Автоматизация доставки подразумевает оперативность приема заказов с обработкой, упаковкой и доставкой заказчику в установленные сроки. Для обеспечения автоматизации процедур и доставки предусмотрена установка программного обеспечения и облачная инфраструктура для экономии ресурсов при выполнении бизнес-процессов. Таким образом можно оптимизировать процесс доставки заказов по конкретным адресам. Начинаю, расскажу немного о программе УрГУ. Универсальное программное обеспечение удобно и подходит для любой деятельности благодаря множеству инструментов, установленных на любой операционной системе Windows, iOS и Android.
Установка приложения на каждое рабочее устройство осуществляется при первичной регистрации каждого сотрудника. Во время регистрации учетная запись будет автоматически создана только для одного пользователя, чтобы избежать ошибок и неверных расчетов. Приложение открывается с ярлыка на рабочем столе, где указаны ваш личный логин и пароль. Пользователи могут самостоятельно выбрать подходящую тему оформления заставки рабочего стола и изменить ее по своему желанию в любой момент. Во время настройки вы также можете указать языки, используемые для обслуживания иностранных клиентов. Каждое рабочее устройство будет синхронизировано с основным компьютером, чтобы менеджер сервиса мог видеть подробные данные о повседневной деятельности сотрудников. Таким образом, можно отображать информацию об оперативности приема и обработки заказов, графике работы, качестве обслуживания и т. д.
Автоматизация подачи воды
Автоматизация подачи воды обеспечивает комплексный подход к решению задач бухгалтерского учета и бизнес-аналитики. Благодаря комплексному подходу исключается учет в различных устаревших системах, что отнимает много времени при передаче данных или выполнении повторяющихся операций. Таким образом, исключаются потери клиентов из-за низкого качества обслуживания и несвоевременного контроля транспортной службы и водителей, за счет наличия системы напоминаний и учета задержек, отображения изменений адресов в маршрутных листах в базе данных. Приложение фактически автоматизирует процесс создания графиков работы и планов передвижения, используя собственный транспорт или сотрудничая с наемными водителями. Приложение помогает автоматизировать процесс построения маршрутов с учетом контейнеров и сроков отгрузки со складов, расчета временных окон и расстояний транспортировки. С учетом автоматизации рабочих процессов и функциональных решений планируется предоставлять информацию водителям о планах рабочего дня с необычными требованиями клиентов. В приложении все отделы будут взаимодействовать друг с другом, обеспечивая удаленную передачу информационных данных и контроль статуса доставки, фиксируя отклонения от графиков по маршрутам. При необходимости логисты могут добавить количество бутылок в уже созданные с помощью электронной базы маршрутные листы.
Автоматизация доставки суши
Автоматизация доставки суши предполагает обеспечение строгого и качественного выполнения стандартов на всех этапах работы, эффективную организацию деятельности каждого, экономию времени, отсутствие ошибок. С помощью приложения сотрудники могут быстро обрабатывать заказы на поставку суши, привыкать к необходимой ситуации, с автоматическим отображением отчетов о поступлении заказов, времени обслуживания и транспортировке. Также система будет отображать информацию о стоимости и отмене заказов, создавая централизованный прием и обработку заказов. Программное обеспечение в идеале имеет очень современную функцию телефона АТС, которая позволяет колл-центрам принимать звонки от клиентов, считывая номера контактных телефонов и отвечая по имени с помощью информации, уже имеющейся в базе данных. Есть возможность принимать заказы через дополнительные сервисы, автоматизировать рабочие процессы и оптимизировать ресурсы. Программа, в отличие от штатной, не страдает какими-либо сбоями или программа не позволяет забыть о заказах или приемах, а кроме приема заказов еще и систематически напоминает о выгодных предложениях и акциях, причем на длительных промежутках времени. при употреблении блюд из меню не обрабатываются.
Автоматизируйте курьерскую доставку
Автоматизация курьерской доставки предполагает внесение в единую базу данных поступивших заказов в хронологическом порядке. Все заявки на экспресс-перевозки будут отсортированы с учетом разграничения зон и регионов, формирования маршрутных листов для курьеров. В приложении, благодаря своей универсальности и наличию встроенной навигационной системы и обширных карт, можно контролировать местонахождение транспортных средств и курьеров. Программное обеспечение, взаимодействующее с сайтом и социальными сетями, обеспечивает рост спроса за счет распознавания и приема заказов в онлайн-формате. Таким образом, клиенту не нужно обращаться к специалистам, самостоятельно знакомиться с предложениями, выбирать необходимые позиции услуг и отправлять заявку на оплату. Зарегистрировавшись в личном кабинете, клиенты также могут следить за новостями курьерской службы, полезными предложениями и получать информацию о дополнительных баллах и статусе доставок. Специалисты компании и клиенты могут отслеживать местонахождение заказа по присвоенному номеру. Будущее курьерской службы зависит от качества обслуживания и скорости транспортировки заказов. Поэтому важно анализировать данные и получать информацию непосредственно от клиентов. Для улучшения сервиса, а также выявления ошибок в работе курьеров, менеджеров и логистов планируется рассылка клиентам СМС-сообщений для получения обратной связи с отзывами и оценками.
Автоматизируйте управление доставкой
Автоматизация управления доставкой помогает в процессах учета, загрузке курьеров, водителей транспорта и рациональном распределении по заявкам. Комплексный подход предполагает построение оптимальных маршрутов с анализом продолжительности и состояния. Также возможно через программу контролировать загрузку автомобиля. Все данные будут объединены в одну систему в разных блоках, анализируя и ведя учет перевозок, складов, расходов, денежных средств, зарплат и т.д. Информационные данные вашей организации будут отображаться и сохраняться в центральном хранилище с неограниченным сроком хранения, в поддерживаемых форматах Word и Excel и в неограниченном размере. Доступ предоставляется пользователям в зависимости от уровня должности, которую они занимают в компании. Таким образом можно предотвратить утечку информации, неправильный ввод данных неквалифицированным сотрудником и т.д. Доступ к информации доступен пользователям с помощью контекстной поисковой системы. Контекстная поисковая система является идеальным решением для оптимизации бизнес-ресурсов, поскольку оперативно предоставляет данные по запросу, введенному в электронное окно, в течение нескольких минут. Работа в электронной системе обеспечивает пользователям скорость выполнения различных задач, которые будут указаны в планировщике с учетом возможности напоминаний всплывающими сообщениями на экране монитора пользователя.
Система автоматизации доставки
Система автоматизации доставки обеспечивает возможность взаимодействия всех сотрудников филиала, независимо от удаленности их рабочих мест. Многоканальная связь обеспечивает синхронизацию рабочих устройств локально или через Интернет, обеспечивая взаимный обмен информацией для ускорения и повышения качества выполняемых работ. Таким образом, менеджеры, логисты и курьеры могут работать вместе и обрабатывать больше заказов за счет улучшения сервиса. Приложение обеспечивает входной анализ трудовой деятельности каждого подчиненного, обеспечивает организацию учета и контроля ежедневных процедур. В зависимости от объема выполненных заданий и отработанного времени сотрудники будут получать сдельную или фиксированную заработную плату. Также улучшить работу во всех отделах и складах помогают камеры видеонаблюдения, считывающие и передающие видеоматериал в режиме реального времени на главный компьютер для сохранения и последующего воспроизведения.
Программное обеспечение для автоматизации доставки поддерживает взаимодействие с различными счетчиками, сервисами и платежными шлюзами. Все операции выполняются в едином механизме организованной системы. В программе предусмотрена возможность мгновенного создания документов, отчетов, счетов-фактур, счетов-фактур и чеков, используемых при изготовлении электронных шаблонов с автоматическим заполнением данных. При поставке продовольственных товаров и продуктов будет использоваться этикетка, на которой будут отображены все позиции с присвоенным номером, стоимостью, общим количеством, описанием и отображены фотографии. Поскольку приложение синхронизируется с сайтами и социальными сетями, покупателям будет предоставлена информация для визуального восприятия и отличий от аналогичных игр. В системе при оформлении заказа расчет будет производиться автоматически с помощью калькулятора с применяемыми ценами на продукцию и расходные материалы согласно прайс-листу с предоставлением дополнительных скидок. Многофункциональное автоматизированное программное обеспечение дает возможность анализировать потребительский спрос и заказы постоянных клиентов, выявлять постоянных клиентов с определенным процентом скидки в качестве поощрения, повышать лояльность. Также предусмотрено накопление бонусных баллов за каждый заказ, которые клиенты могут использовать в дальнейшем при оформлении нового заказа, полностью гарантируя возврат средств и увеличение суммы чека.
Системы автоматизации доставки
Системы автоматизации поставок позволяют полностью контролировать процессы внутри организации, слаженность и эффективность действий сотрудников всех подразделений, а также получать аналитические и статистические данные о финансовых оборотах. Таким образом, взаимодействуя с 1С бухгалтерией, можно в любой момент иметь полный доступ к финансовым ресурсам. Сотрудникам не нужно выполнять повторяющиеся вычислительные задачи, работать с документами, готовить отчеты, ведомости счетов и другие материалы. Взаиморасчеты в приложении осуществляются наличными курьерской компании при наличии кассового терминала, а также безналичными переводами с платежных карт, расчетных счетов и онлайн-QR-переводами. Программное обеспечение легко работает с банковскими системами, платежными терминалами и контрольно-кассовой техникой. При взаиморасчетах в иностранной валюте денежные средства будут конвертированы в национальную валюту с учетом перерасчета курсовых разниц. Ежедневно менеджер может анализировать кассовые данные в каждой субкассе и на счете компании, анализировать обороты бизнеса.
Программное обеспечение для автоматизации доставки обеспечивает документооборот в электронном виде, сохраняя накопленные информационные данные в неограниченных объемах. Пользователям системы не нужно вручную вводить данные и тратить дополнительное время. Будут автоматизированы процессы при импорте информации из разных источников с поддержкой любых форматов документов. Заказы на перевозку грузов обрабатываются автоматически с помощью электронных форм, выбор времени и даты в календаре, клиент из единой базы CRM, автоматически рассчитывается наименование товаров и стоимость услуг. Для подтверждения заказа, а также для предоставления информации клиентам о выгодных приложениях, акциях и бонусных баллах планируется рассылка информационных сообщений операторам мобильной связи, электронная почта, голосовые и текстовые сообщения. Также для удобства и быстрого реагирования службы поддержки в колл-центре предусмотрено использование телефонной АТС, которая предоставляет информацию клиентам во время входящего звонка. Контактный телефон будет учтен системой, предоставляя сотрудникам информацию на экране мониторинга. СМС также помогут проанализировать качество работы сотрудников, принимая звонки и комментарии. Сообщения будут отправлены клиентам после завершения доставки, что также влияет на лояльность, поскольку заботится обо всех.
Автоматизация службы доставки
Автоматизация службы доставки предполагает ведение складского учета, отражение товарно-материальных запасов с учетом интеграции высокотехнологичного оборудования. При проведении инвентаризации программа может загружать обновленную информацию о количестве товаров на складах и в магазинах, обеспечивая свободную продажу и передачу заказов. Благодаря тому, что инвентаризация проводится автоматически, можно определить позиции жидкости с учетом быстрого пополнения в необходимом количестве. Также через систему можно анализировать данные, планируя дальнейшую деятельность и рассчитывая доходы и расходы. С помощью диаграмм и графиков с формированием аналитических и статистических отчетов можно сравнивать показатели роста или снижения цен на звонки.
Автоматизируйте процесс доставки
Автоматизация процесса доставки напрямую зависит от транспортных средств и производительности работников логистики. Возможен автоматический контроль наемного транспорта, сотрудников и курьеров, а также запись информации в базу данных. Информация будет отображаться по каждому транспортному средству с указанием количества, пройденного расстояния, плановых доставок и объема заказов с настроенной для водителей путевой накладной. Сотрудники (руководители) могут внести дополнения, сообщив курьерам. Если нанимаются независимые курьеры, для расчета заработной платы берется процент от заказа. Данные можно отслеживать удаленно, отправив клиентам ссылку для отслеживания местоположения. Для быстрого выполнения логистических работ также предусмотрено использование статического и динамического хранения товаров. Таким образом, система отображает актуальную информацию о месте хранения заказов на самовывоз или доставку почтой. В базе данных будет отображаться информация о месте хранения заказов с указанием количества ячеек, стеллажа, полки и поддона. При выдаче заказа клиенту приложение фиксирует информацию о дате и времени с текущими данными клиента, сканируя заполненные формы документов и подпись.
Автоматизация доставки и склада
Автоматизация доставки и склада осуществляется самостоятельно, организуя процессы погрузки-разгрузки и время транспортировки. При перевозке грузов приложение зафиксирует информацию обо всех постройках. По сути, программа является удобным и идеальным выбором для выполнения различных задач, с которыми сложно справиться вручную, а также ведения цифрового документооборота, расчетов и анализа в автоматическом режиме. Чтобы вы могли наслаждаться автоматическим процессом выполнения поставленных задач и не беспокоиться о своевременности и качестве работ, советуем вам обратиться к специалистам компании, которые помогут подобрать подходящие модули и инструменты для вашей организации.
Также стоит отметить, что в одной системе вы сможете одновременно управлять неограниченным количеством отделений курьерской службы, управлять большим количеством сотрудников и увеличивать доход за счет предоставляемых услуг. Программное обеспечение представлено в удобной тестовой форме, чтобы вы могли по-настоящему насладиться и оценить возможности, предлагаемые разработчиками. По всем дополнительным вопросам обращайтесь по контактным телефонам и адресам электронной почты, указанным на сайте. Когда вы завершите использование пробной версии, накопленная информация будет сохранена для дальнейшего использования. Разумная ценовая политика никоим образом не повлияет на расходование бюджетных средств, что приведет к двойной экономии при отсутствии ежемесячной абонентской платы.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для автоматизации доставки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.