Программа для логистической компании

Программное обеспечение для логистической компании

Программа для логистических компаний помогает быстро и эффективно выполнять поставленные задачи, регулировать грузоперевозки путем отображения транспортных средств на крупномасштабных картах, с данными геолокации и ведения электронного документооборота. Сегодня технологии не стоят на месте, совершенствуя рабочие процессы всех организаций и сфер деятельности. Программа направлена на оптимизацию ресурсов компании, предоставляя менеджерам и сотрудникам поддержку инструментов, необходимых для качественного воспроизведения рабочих процессов с учетом больших объемов информационных данных, различных направлений грузоперевозок по всему миру. Ведение клиентской базы, бухгалтерский и депозитный учет становится более сложным процессом, если вести его вручную на бумаге. Поэтому единственным вариантом повышения качества бизнес-операций является внедрение программ, имеющих необходимую функциональную поддержку. Выбор осложняется широким спектром предложений на рынке от различных разработчиков, которые вам необходимо проанализировать посредством собственных тестов в вашем случае. Анализ и ознакомление с функционалом программ требуют времени, которого зачастую не хватает, учитывая большой объем задач. Чтобы упростить эту задачу, советуем обратить внимание на программу «Универсальная система учета».

CRM для логистической компании

Универсальная и автоматизированная CRM-утилита для логистической компании способствует качественному ведению базы данных контрагентов, а также обеспечивает расчетные операции, взаиморасчеты и учет. С помощью программного обеспечения вы сможете легко принимать и обрабатывать неограниченные объемы заявок на перевозки грузов по всему миру, отображая данные в базе данных с учетом дальнейшего анализа пошагового выполнения работ. Программа имеет красивый и многофункциональный интерфейс, который настраивается индивидуально каждым пользователем.

Для каждого рабочего устройства индивидуально приобретается лицензионная программа с первичной регистрацией и созданием учетной записи, которую может использовать всего один сотрудник для улучшения работы и гарантии конфиденциальности данных. Вход в систему осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе, указав логин и пароль учетной записи для доступа. Пользователям предоставляется широкий спектр иностранных языков для дальнейшего использования при взаимодействии с иноязычными коллегами. Анализ трудовой деятельности осуществляется не только путем учета ежедневных процессов и подсчета отработанного времени, но и путем удаленного контроля выполняемых действий в режиме реального времени при синхронизации рабочих устройств с главным компьютером. Ежедневное чтение рабочих задач, выполняемых каждым подчиненным, в конечном итоге отразится на накопленной ежемесячной зарплате.

Автоматизация логистической компании

Автоматизация логистической компании обеспечивает контроль перевозки грузов по срокам и направлениям. Формирование графиков погрузочно-разгрузочных работ и отгрузки автотранспорта осуществляется приложением в автоматическом режиме с формированием сопровождающей их документации и транспортных справочников. Работа с цифровым документооборотом упрощает задачу пользователей системы за счет использования шаблонов, автоматически заполняющих обязательные поля для регистрации, за счет импорта информации из различных источников. Приложение поддерживает различные форматы документов Word и Excel. Информация хранится в едином облачном хранилище с длительным сроком хранения, без ограничений по хранимым объемам. Доступ к конфиденциальным данным предоставляется всем пользователям, но в пределах их служебного положения, защищая материалы от утечки или фальсификации данных. Для повышения качества работы также планируется использовать электронную поисковую систему, оптимизирующую потери времени до нескольких минут, при этом предоставляя пользователям необходимую информацию в полном объеме. Кроме того, для комплексного управления и быстрого выполнения поставленных задач планируется синхронизировать все подразделения, независимо от расстояния, в единую сеть. Пользователи с локальным или интернет-соединением смогут передавать информационные данные удаленно за считанные минуты, обеспечивая качественную командную работу.

Программы для логистических компаний

Программы для логистических компаний также помогают контролировать деятельность в филиалах и складах с помощью видеокамер. Видеонаблюдение в режиме реального времени исключает мошенничество или простои в работе. Для улучшения перевозки грузов также планируется использовать крупномасштабные карты, на которых показано расположение транспортных средств. Вся информация о транспортных средствах и водителях будет фиксироваться в системе, автоматически рассчитывая дополнительные ежедневные расходы, затраты на топливо, ремонт и т. д. Приложение легко анализирует данные обо всех транспортных средствах, отображая каждое транспортное средство с государственным номером, пробегом, маршрутом, загрузкой и статусом ремонтных работ.

Автоматизированное программное обеспечение имеет неограниченные встроенные возможности за счет широкого набора модулей и инструментов, а также обеспечивает взаимодействие с высокотехнологичным оборудованием, сайтом и приложениями для повышения качества работы. Интеграция с высокотехнологичным оборудованием позволяет считывать коды загрузки, а также статус и расположение каждого из них в базе данных. Клиенты могут самостоятельно связаться с менеджерами логистических компаний или проверить статус заказов и сроки доставки на сайте. Для улучшения и увеличения объема обрабатываемых заявок доступна синхронизация данных с сайтом и социальными сетями. Таким образом, клиенты смогут самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете и подать заявки на логистику по определенным направлениям, предварительно рассчитав стоимость услуг и оплатив доставку онлайн. Также на сайте и в социальных сетях клиенты могут следить за выгодными предложениями и акциями, получая уведомления.

Бухгалтерский учет в логистической компании

Бухгалтерский учет в логистической компании ведется во взаимодействии с системой 1С, что упрощает работу сотрудников транспортной компании. В программе сотрудникам логистической компании не нужно вручную вводить данные или производить расчеты, система выполняет эти операции самостоятельно. Цифровые документы также генерируются автоматически и распечатываются на нескольких принтерах, интегрированных в приложение. Программа способна интегрироваться с банковскими системами и платежными терминалами, принимать и конвертировать денежные единицы в любую мировую валюту. Руководитель логистической компании может анализировать данные о финансовой деятельности за любой отчетный период, имея доступ к бухгалтерии 1С в любой момент с формированием аналитических отчетов. Также есть возможность проанализировать наиболее выгодные направления с точки зрения транспортных расходов, а также популярные предложения клиентов. Есть возможность курировать и анализировать данные по обслуживанию, получая отзывы клиентов об уровне и качестве работы. На основании отзывов и рейтингов клиентов можно выявить недостатки в работе того или иного отдела, сопоставив логистические сроки с учетом определенных факторов.

CRM для логистических компаний

Универсальная и многозадачная CRM-система для логистических компаний станет незаменимым помощником с учетом автоматизации действий с отображением в цифровом документообороте. Приложение позволяет вести единую базу клиентов путем внесения данных, отображения истории звонков, встреч и отправленных заявок, доставки груза, взаиморасчетов, сумм скидок и т.д. Для повышения узнаваемости компании на рынке, привлечения новых клиентов, а также увеличения объемов предоставляемых транспортных услуг планируется отправка голосовых сообщений и текстовых писем. Клиентам будет предоставлена актуальная информация по обработке заявок, местонахождению заказов с учетом регистрации номера для контроля, с учетом использования различных видов грузового транспорта (железнодорожного, морского, наземного, воздушного). Программное обеспечение обладает расширенным функционалом, с которым вы можете ознакомиться, скачав бесплатную пробную версию. Также можно получить консультацию специалистов по контактному телефону или адресу электронной почты, указанным на сайте.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!